CTMS

試験管理と財務追跡を効率化する

請求対象項目のレビューまたは作成

この任務を完了できるのは誰ですか?
  • 財務管理拡張権限を持つ管理者および施設スタッフ

概要

請求対象項目とは、試験予算で定められたとおり、試験期間中に貴施設が提供したサービスおよび活動のうち、試験依頼者に請求できる項目を指します。

「請求対象項目」タブには、請求対象となるすべての項目が一覧表示されます。

  • 参加者料金(アクティビティおよび来院)は、参加者の来院が完了すると自動的に請求対象項目として生成されます。
  • 施設利用料は、請求書発行および支払照合プロセス全体を通して、必要に応じて請求対象項目を生成するために使用される場合があります。
    • 施設利用料を作成する際、諸経費と源泉徴収の項目はデフォルトで免除となりますが、必要に応じて編集できます。
  • カスタム請求項目はいつでも作成でき、パススルー費用、クレジット、料金調整など、予算外の請求調整をドキュメントために使用できます。
  • フィルターを使用して請求対象項目をグループ化することで、効率的な追跡と請求が可能になります。
  • 請求対象項目が請求書または支払いに関連付けられると、変更することはできません。
  • エクスポートオプションは「アクション」メニューから利用できます。
請求対象項目に関するアクション

請求対象項目をレビュー

請求対象項目をレビューには、以下の手順を実行してください。

  1. 財務 > 請求対象項目 に移動します。
  2. この表には、発生日、参加者ID、来院回数、および(該当する場合)控除額を含む、請求対象項目が表示されます。
  3. 「アクション」メニュー を使用して 列を編集し 、表示をカスタマイズしてください。これらの設定はログイン後も保持されます。
  4. テーブル上部の フィルター を使用して、表示される項目を並べ替えたり管理したりできます。
    • 発生日: 表示範囲を特定の発生日範囲に限定します。
    • 参加者ID: 特定の参加者に関連付けられた料金を表示します。
    • 来院: 表示を1つまたは複数の特定の来院に限定します。
    • 控除対象: 請求対象項目ごとに、控除対象部分を含めるか除外するかを選択します。
      • 施設で源泉徴収制度を使用している場合は、請求書を作成する際に「 源泉徴収済み 」列を追加し、源泉徴収済みの項目を除外してください。源泉徴収済みの項目はすぐに支払われないためです。
    • 請求対象: 請求対象項目が請求対象かどうかに基づいて結果を絞り込みます。

請求対象項目を作成する

訪問数に応じた料金以外にも、利用可能な施設料金のリストから請求対象項目(初期費用などの臨時費用)を手動で作成したり、パススルー費用、クレジット、料金調整などの調整のためのカスタム請求対象項目を作成したりできます。

請求対象となる項目を作成するには、以下の手順を実行してください。

  1. 「財務」>「請求対象項目」に移動してください。
  2. 「選択 + 請求対象項目を作成」を 選択してください。
  3. 以下のいずれかを選択してください。
    • カスタム請求項目: 必須項目を入力し、必要に応じて項目を参加者または来院に関連付けてから保存します。
    • 施設料より:
      • 作成する請求対象項目の該当するチェックボックスを選択してください。
      • 該当する場合は、選択した各アイテムの 数量 を指定してください。
      • 発生予定日 を更新して、料金が発生する予定だった日を反映させてください。
      • 「保存」 を選択してください。
  • 注: カスタム作成された請求対象アイテムは、自動的に 請求対象 に設定されます。
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