ドキュメントの授受

概要

このアクションは、接続されているSiteVaultにドキュメントを送信し、適切なSiteVaultドキュメントタイプを持つ新しいドキュメントバージョンとして作成します。

バージョン

バージョンは 、Site Connect > 施設 Home のドキュメントバージョンに関係なく、ドキュメントをSiteVaultに提出した順序に基づいて作成されます。

例えば、ドキュメントに3つのバージョンがあり、バージョン3、バージョン1、バージョン2の順にファイルした場合、 SiteVaultはバージョン3、バージョン1、バージョン2の順に最新バージョンのドキュメントを作成します。複数のドキュメントが連続して存在する場合、このアクションにより、最も古いバージョンから最新のバージョンの順にドキュメントがファイルされます。

Vault、同じドキュメントを複数回ファイルしようとすると警告が表示されます。ただし、 Vault同じドキュメントバージョンを複数回ファイルすることを防ぐことはできません。 「ドキュメント」 グリッドの 「SiteVaultに最後にファイルされた日付 」フィールドは、 SiteVaultで新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに更新されます。

重複ドキュメント検出

ドキュメントから 「SiteVaultにファイル 」アクションを選択すると、既存のドキュメントのレビューが開始されます。重複バージョンが検出された場合は、確認ダイアログが表示され、 SiteVault内の既存のドキュメントに関する情報が提供されます。重複を避けるためにファイル処理をキャンセルするか、 SiteVaultへのドキュメント処理を続行するかを選択できます。ドキュメントがまとめてSiteVaultにファイル処理される場合、重複バージョンが検出されてもファイル処理は行われません。

制限付き（非盲検化）ドキュメント

SiteVaultに提出する場合、制限付き (非ブラインド) としてマークされたドキュメントは、 SiteVaultでは制限付きとして提出されます。

Site Connectで制限付きアクセスを持つユーザーは、制限付きドキュメントをSiteVaultに提出することはできますが、 SiteVaultの制限付きアクセスが許可されていない限り、 SiteVault内のドキュメントを閲覧することはできません。制限付きドキュメントとその権限の詳細については、 「制限付きドキュメント」 を参照してください。

単一のドキュメントをSiteVaultに保管

1. [ドキュメントの授受] > [ドキュメント] タブで、ドキュメントの行にある [SiteVaultにドキュメントを保存] アイコンをクリックします。
2. 「SiteVaultにドキュメントを保存」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。成功すると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントのドキュメントが作成されます。

複数のドキュメントをSiteVaultに一括保管

1. [ドキュメントの授受] > [ドキュメント] タブで、接続されたSiteVaultに保存する各ドキュメントを選択します。
2. [アクション] > [ファイルをSiteVaultに送信] をクリックします。
3. [SiteVaultにドキュメントを保存] ダイアログで [続行] をクリックします。

試験終了メディア または CRF（完了済み）の ドキュメントタイプで試験依頼者から受領したドキュメントは、受領後すぐにSiteVaultに自動的に保存されます。この処理を実行するには、ブラウザの更新が必要になる場合があります。

注意: ドキュメントバージョンがドキュメントの最新バージョンとしてSiteVault内に既に存在する場合、アクションは失敗します。