ドキュメントの授受

SiteVaultへドキュメントを保存

概要

この操作は、接続されているSiteVaultにドキュメントを送信し、適切なSiteVaultドキュメントタイプを持つ新しいドキュメントバージョンとして作成します。

バージョン

バージョンは、 Site Connect > 施設ホーム のドキュメントバージョンに関係なく、ドキュメントをSiteVaultに提出した順序に基づいて作成されます。

例えば、ドキュメントに3つのバージョンがあり、バージョン3、バージョン1、バージョン2の順にファイルした場合、 SiteVaultはバージョン3、バージョン1、バージョン2の順に新しいドキュメントバージョンを作成します。複数のドキュメントが連続して存在する場合、この操作により、最も古いバージョンから最新のバージョンへと順にドキュメントが保管されます。

Vaultはドキュメントを複数回保管しようとすると警告を表示します。ただし、 Vaultでは同じドキュメントバージョンを複数回保存することを防ぐことはできません。 「ドキュメント」 グリッドの 「SiteVaultに最後にファイルされた日付 」フィールドは、 SiteVaultで新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに更新されます。

制限付き(非盲検化)ドキュメント

SiteVaultに提出する場合、制限付き (非ブラインド) としてマークされたドキュメントは、 SiteVaultでは制限付きとして提出されます。

Site Connectで制限付きアクセス権限を持つユーザーは、制限付きドキュメントをSiteVaultに提出することはできますが、 SiteVaultの制限付きアクセス権限が付与されていない限り、 SiteVault内のドキュメントを閲覧することはできません。制限付きドキュメントとその権限の詳細については、 「制限付きドキュメント」 を参照してください。

単一のドキュメントをSiteVaultに保管

  1. [ドキュメントの授受] > [ドキュメント] タブで、ドキュメントの行にある [SiteVaultにドキュメントを保存] アイコンをクリックします。
  2. 「SiteVaultにドキュメントを保存」 ダイアログで [続行] をクリックします。成功すると、接続されたSiteVaultに新しいバージョンのドキュメントが作成されます。

複数のドキュメントをSiteVaultに一括保管

  1. [ドキュメントの授受] > [ドキュメント] タブで、接続されたSiteVaultに保存する各ドキュメントを選択します。
  2. [アクション] > [ファイルをSiteVaultに送信] をクリックします。
  3. [SiteVaultにドキュメントを保存] ダイアログで [続行] をクリックします。

試験終了メディア または CRF (完了済み) のドキュメントタイプで試験依頼者から受領したドキュメントは、受領後すぐにSiteVaultに自動的に保存されます。この処理を実行するには、ブラウザの更新が必要になる場合があります。

注意: ドキュメントの最新バージョンとして、すでにSiteVaultにそのバージョンがに存在する場合、この操作は失敗します。

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