I flussi di lavoro Read & Understand (R&U) consentono di inviare uno o più documenti di studio ai membri del team di studio. Ogni destinatario deve confermare di aver letto e compreso ciascun documento di studio. Un utilizzo comune di questo flusso di lavoro è la registrazione delle prove di autoformazione su un documento o un video.

Prerequisiti

Prima di poter avviare un flusso di lavoro Leggi e comprendi, è necessario soddisfare i seguenti prerequisiti:

• Il documento deve utilizzare i cicli di vita del documento da Bozza a Finale, da Bozza ad Approvato per l'Uso, da Bozza a Corrente o da Bozza a Effettivo. Consultare la colonna Flussi di Lavoro Stazionari Disponibili del Foglio di Calcolo di Riferimento Tipi di Documento per verificare quali tipi di documento specifici sono idonei.
• Il documento deve essere nel suo stato stabile (ad esempio, Finale, Corrente, Approvato per l'uso o Efficace ).
• Il personale destinatario deve essere assegnato allo studio applicabile.

Avvio di un flusso di lavoro di lettura e comprensione

1. Avvia il flusso di lavoro Leggi e comprendi per:
   • Un documento individuale:
     • Seleziona il documento da inviare.
     • Selezionare Invia per lettura e comprensione dal menu Azioni flusso di lavoro.
   • Documenti multipli:
     • Aggiungi al Carrello i documenti da inviare.
     • Accedi al tuo carrello.
     • Seleziona Avvia flusso di lavoro dal menu Azioni carrello. Seleziona Invia per lettura e comprensione, quindi seleziona Continua.
2. Nella finestra di dialogo, inserisci una descrizione. SiteVault utilizza questo valore come Nome per la Busta dell'attività.
3. Selezionare i destinatari dell'attività.
4. Se disponibili, aggiungi le istruzioni per l'attività. Queste istruzioni appariranno nelle notifiche " Tutte" e "Le mie Task", nonché sulla barra multifunzione delle attività del documento.
5. Seleziona una data di scadenza.
6. Selezionare Avvia. SiteVault invia ai membri del team di studio una notifica per completare l'attività.

Invio di formazione in blocco

Completamento di un'attività di formazione

In qualità di destinatario di un compito di lettura e comprensione, devi attestare di aver letto e compreso ciascuno dei documenti inclusi.

1. Dalla vista "Le mie Task" nella scheda Home, seleziona l'attività. Tutti i documenti inclusi nell'attività vengono aperti nel visualizzatore multi-documento.
2. Visualizza un documento selezionandolo dall'elenco dei documenti inclusi. Una volta terminata la revisione del documento, seleziona il collegamento all'attività Documento per quel documento.
3. Seleziona il verdetto per confermare di aver letto e compreso questo documento, quindi seleziona Salva.
4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni documento incluso. Al termine, selezionare Completa nell'attività, quindi selezionare Completa nella finestra di dialogo.

Completamento di una busta di formazione

Eseguire il report di lettura e comprensione della cronologia

Il report Cronologia lettura e comprensione (talvolta denominato report di formazione) è disponibile per visualizzare o esportare la cronologia del flusso di lavoro Lettura e comprensione di un documento.

• Il report può essere esportato in formato CSV, Excel o PDF (per condividerlo con sponsor o CRO).
• Il report fa riferimento al documento tramite il numero del documento anziché tramite il nome del documento, poiché il nome del documento includerà la versione più recente approvata del documento, che potrebbe non essere la versione emessa nel flusso di lavoro Leggi e comprendi.
• È possibile eseguire il report dal menu Tutte le azioni (…) o dalla visualizzazione sequenza temporale di un documento.

Esportazione di un report di formazione

Informazioni aggiuntive

• Il campo Stato R&U nei metadati del documento indica se un documento è stato distribuito per un'attività di lettura e comprensione (o se è attualmente in distribuzione).
• Il campo Data di invio R&U nei metadati del documento indica la data in cui un documento è stato inviato per un'attività di lettura e comprensione.