I flussi di lavoro Read & Understand (R&U) consentono di inviare uno o più documenti di studio ai membri del team di studio. Ogni destinatario deve confermare di aver letto e compreso ogni documento di studio. Un uso comune di questo flusso di lavoro è registrare la prova dell'autoformazione su un documento o un video.

Prerequisiti

Per poter avviare un flusso di lavoro di lettura e comprensione, è necessario soddisfare i seguenti prerequisiti:

• Il documento deve utilizzare i cicli di vita del documento Draft to Final, Draft to Approved for Use, Draft to Current o Draft to Effective. Consulta la colonna Available Steady State Workflows del Document Types Reference Spreadsheet per vedere quali tipi di documento specifici sono idonei.
• Il documento deve essere in uno stato stabile (ad esempio, Finale, Corrente, Approvato per l'uso o Efficace ).
• Il personale destinatario deve essere assegnato allo studio applicabile.

Avvio di un flusso di lavoro di lettura e comprensione

1. Avvia il flusso di lavoro Leggi e comprendi per:
   • Un documento individuale:
     • Seleziona il documento da inviare.
     • Selezionare Invia per lettura e comprensione dal menu Azioni flusso di lavoro.
   • Documenti multipli:
     • Aggiungi al carrello i documenti da inviare.
     • Accedi al tuo carrello.
     • Seleziona Avvia flusso di lavoro dal menu Azioni carrello. Seleziona Invia per lettura e comprensione, quindi seleziona Continua.
2. Nella finestra di dialogo, inserisci una descrizione. SiteVault usa questo valore come Nome per l'attività Envelope.
3. Selezionare i destinatari dell'attività.
4. Se disponibili, aggiungi istruzioni per l'attività. Queste istruzioni appariranno nelle notifiche Tutte e Le mie Task, nonché sulla barra multifunzione delle attività del documento.
5. Seleziona una data di scadenza.
6. Selezionare Avvia. SiteVault invia ai membri del team di studio una notifica per completare l'attività.

Invio di formazione in blocco

Completamento di un'attività di formazione

In qualità di destinatario di un compito di lettura e comprensione, devi attestare di aver letto e compreso ciascuno dei documenti inclusi.

1. Dalla vista My Task nella scheda Home, seleziona l'attività. Tutti i documenti inclusi nell'attività vengono aperti nel visualizzatore multi-documento.
2. Visualizza un documento selezionandolo dall'elenco dei documenti inclusi. Quando hai finito di esaminare il documento, seleziona il collegamento Attività documento per quel documento.
3. Seleziona il verdetto per confermare di aver letto e compreso questo documento, quindi seleziona Salva.
4. Ripeti i passaggi 2 e 3 per ogni documento incluso. Quando hai finito, seleziona Completa sull'attività, quindi seleziona Completa nella finestra di dialogo.

Completamento di una busta di formazione

Esegui il report Cronologia di lettura e comprensione

Il report Cronologia lettura e comprensione (talvolta denominato report di formazione) è disponibile per visualizzare o esportare la cronologia del flusso di lavoro Lettura e comprensione di un documento.

• Il report può essere esportato in formato CSV, Excel o PDF (per la condivisione con sponsor o CRO).
• Il report fa riferimento al documento tramite il numero del documento anziché tramite il nome del documento, poiché il nome del documento includerà la versione più recente approvata del documento, che potrebbe non essere la versione emessa nel flusso di lavoro Leggi e comprendi.
• È possibile eseguire il report dal menu Tutte le azioni (…) o dalla Visualizzazione sequenza temporale di un documento.

Esportazione di un report di formazione

Informazioni aggiuntive

• Il campo Stato R&U nei metadati del documento indica se un documento è stato distribuito per un'attività di lettura e comprensione (o se è attualmente in distribuzione).
• Il campo Data di invio R&U nei metadati del documento indica la data in cui è stato inviato un documento un compito di lettura e comprensione.