CTMS

Semplificare la gestione degli studi e il monitoraggio finanziario

Crea il programma di studio

Nota: sebbene la nuova scheda Finanza (in cui vengono gestite le informazioni CTMS ) sia visualizzata per tutti gli utenti SiteVault, CTMS è attualmente disponibile solo per i primi utenti.

Chi può completare questo compito?
  • Amministratori e personale Sede con autorizzazione del componente aggiuntivo All Studies Schedule Builder

Panoramica

Gli elementi del gruppo di visite del programma sono strumenti che consentono di imitare lo schema o le fasi di alto livello della sperimentazione clinica, inclusi eventuali rami o bracci. Le visite e le attività dei partecipanti che si prevede si svolgano all'interno di tali gruppi vengono aggiunte nelle fasi successive della creazione del programma. Quando si assegnano nomi ai gruppi, tenere presente che agli utenti viene presentata questa struttura durante la creazione e la pianificazione delle visite dei partecipanti.

Questa immagine mostra la struttura predefinita del programma e alcuni degli strumenti disponibili per creare il tuo programma di studio.

Opzioni di diramazione della pianificazione

Aggiungi gruppi/fasi di visita

Fate riferimento al protocollo del vostro studio, in particolare allo schema o al programma degli eventi. Il programma degli eventi è un buon punto di partenza per fornire la maggior parte dei dettagli necessari per definire questi gruppi (ad esempio, screening, fase di trattamento, follow-up ). Una volta identificato il flusso di base dello studio, considerate e considerate ulteriori dettagli come coorti o bracci di crossover.

Per aggiungere gruppi/fasi alla tua pianificazione, completa i passaggi seguenti:

  1. Selezionare il segno più di un connettore di elemento.
  2. Seleziona una delle seguenti opzioni:
    • Visita gruppo: aggiunge una nuova fase lineare al diagramma.
    • Ramo: utilizzato per sperimentazioni più complesse in cui i partecipanti potrebbero seguire percorsi o bracci diversi (ad esempio, Braccio A vs. Braccio B). Un ramo divide il diagramma lineare in più nodi.
    • Gruppo di visite ramificate: utilizzato per aggiungere gruppi di visite alle pianificazioni ramificate.
  3. Ripetere questi passaggi finché la struttura della pianificazione non soddisfa i requisiti del protocollo e le proprie esigenze di pianificazione.

Quando usare i rami

L'aggiunta di rami al diagramma è necessaria solo se i partecipanti riceveranno una serie unica di visite o trattamenti a seconda del braccio di studio o della coorte a cui appartengono, oppure se i potenziali percorsi attraverso lo studio vengono compensati a tassi diversi.

Nota: negli studi in cieco in cui tutti i gruppi di partecipanti seguono esattamente lo stesso set di visite, la ramificazione generalmente non viene utilizzata. La ramificazione è riservata alle situazioni in cui un set univoco di visite o trattamenti è esplicitamente importante per la pianificazione e la consapevolezza del coordinatore.

Etichettare gruppi/fasi e determinare le opzioni di ripetizione

Se un insieme di visite all'interno di un gruppo/fase si ripete esattamente come stabilito più volte (ad esempio, tre cicli di trattamento identici ), attiva l'opzione Abilita ripetizione per quel gruppo di visite. Questo semplifica la creazione del programma, poiché dovrai creare visite ripetibili una sola volta. Una volta abilitata la ripetizione, puoi specificare il numero previsto e massimo di ripetizioni. La funzionalità di ripetizione non tiene conto di alcuna variazione; assicurati di impostare il programma in modo ottimale esaminando tutti gli elementi del protocollo che possono influire sul programma.

Quando NON utilizzare l'opzione "Ripeti": se si verificano variazioni nei tempi o nelle procedure tra un ciclo e l'altro, non utilizzare l'opzione "Ripeti". Piuttosto, creare gruppi di visite separati e distinti per ogni ciclo.

Per etichettare gli elementi della pianificazione e determinare le opzioni di ripetizione, completare i passaggi seguenti:

  1. Seleziona un gruppo o una visita. Si aprirà un pannello sulla destra.
  2. Completa il campo Nome. Prendi in considerazione una convenzione di denominazione che sia utile agli utenti che aggiungono visite/gruppi ai partecipanti.
  3. Completare i campi di ripetizione.
  4. Seleziona Salva.
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