यदि किसी दस्तावेज़ को नए प्रकार में पुनर्वर्गीकृत किया जाता है, तो पुराने, अब गलत, जीवनचक्र वाले पिछले संस्करण संग्रह से बाहर कर दिए जाएँगे। अनुरोधकर्ता व्यवस्थापक को एक सूचना प्राप्त होगी जिसमें प्रभावित दस्तावेज़ों की सूची होगी।

यदि प्रभावित दस्तावेज़ों को संग्रह में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, तो कोई अतिरिक्त चरण नहीं हैं। यदि प्रभावित दस्तावेज़ों को संग्रह में शामिल करना है, तो इस पृष्ठ पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी संस्करण सही ढंग से संग्रहीत हैं:

• पुराने संस्करणों को नए, सही दस्तावेज़ प्रकार के साथ पुनः अपलोड किया जाना चाहिए।
• इसके बाद, अधिक वर्तमान संस्करणों को उनके उचित क्रम में पुनः अपलोड किया जाना चाहिए।
• अध्ययन को पुनः संग्रहित किया जाना चाहिए।

इस प्रक्रिया में सहायता के लिए कृपया इस पृष्ठ पर दिए गए विस्तृत चरणों का पालन करें या सहायता के लिए Site Support से संपर्क करें।

अभिलेखीकरण के लिए दस्तावेजों का पुनर्वर्गीकरण

प्रभावित दस्तावेज़ों की सूची वाली अधिसूचना खोजें। अध्ययन संग्रह में शामिल किए जाने वाले प्रत्येक प्रभावित दस्तावेज़ के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण एक: दस्तावेज़ को अनआर्काइव करें और गलत संस्करण से लेकर वर्तमान संस्करण तक सभी संस्करणों के स्रोत को डाउनलोड करें

1. दस्तावेज़ को अनआर्काइव करें.
   • अध्ययन ईबाइंडर से दस्तावेज़ का चयन करें.
   • सभी क्रियाएँ मेनू से दस्तावेज़ को असंग्रहित करें का चयन करें।
2. गलत दस्तावेज़ प्रकार और जीवनचक्र वाले पुराने संस्करण(संस्करणों) का स्रोत डाउनलोड करें। दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए अधिसूचना में दिए गए लिंक का उपयोग करें।
   • दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से, स्रोत फ़ाइल डाउनलोड करें चुनें
3. ठीक किए जाने वाले संस्करण और वर्तमान सही संस्करण के बीच अपलोड किए गए किसी भी अतिरिक्त संस्करण का स्रोत डाउनलोड करें।
   • दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से, स्रोत फ़ाइल डाउनलोड करें चुनें
4. सही दस्तावेज़ प्रकार और जीवनचक्र के साथ वर्तमान संस्करण का स्रोत डाउनलोड करें
   • दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से, स्रोत फ़ाइल डाउनलोड करें चुनें

चरण दो: प्रत्येक स्रोत दस्तावेज़ को सबसे पुराने से नवीनतम संस्करण तक अपलोड और अनुमोदित करें

1. ड्राफ्ट बनाएं कार्रवाई का उपयोग करें और सही करने के लिए संस्करण अपलोड करें।
2. दस्तावेज़ को अनुमोदित या अंतिम रूप देना।
3. प्रत्येक संस्करण पर मूल क्रम में पिछले 2 चरणों को दोहराएं।

चरण तीन: अध्ययन को पुनः संग्रहित करें

1. पुष्टि करें कि संस्करण सही क्रम में हैं.
2. अध्ययन संग्रह आरंभ करें पर दिए गए चरणों का पालन करके अध्ययन को पुनः संग्रहित करें।