CTMS

अध्ययन प्रबंधन और वित्त ट्रैकिंग को सुव्यवस्थित करना

प्रतिभागी शुल्क

ध्यान दें जबकि नया वित्त टैब (जहाँ CTMS जानकारी प्रबंधित की जाती है) सभी SiteVault उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित किया जाता है, CTMS वर्तमान में केवल प्रारंभिक उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है।

यह कार्य कौन पूरा कर सकता है?
  • सभी अध्ययन बजट और अनुबंधों के लिए ऐड-ऑन अनुमति वाले प्रशासक और साइट कर्मचारी

अवलोकन

प्रतिभागी शुल्क, किसी प्रतिभागी की यात्रा से जुड़े शुल्क होते हैं। प्रतिभागी शुल्क में गतिविधि शुल्क और यात्रा शुल्क शामिल हैं।

  • गतिविधि शुल्क: किसी विज़िट के दौरान की गई किसी विशेष गतिविधि या प्रक्रिया (जैसे, लैब टेस्ट, शारीरिक परीक्षण) के लिए आपके और प्रायोजक के बीच तय की गई एक विशिष्ट लागत। ये प्रति विज़िट एक समान शुल्क के बजाय मदवार लागतें होती हैं।
  • विज़िट शुल्क: किसी प्रतिभागी के विज़िट से जुड़ी लागतें जो गतिविधि-विशिष्ट नहीं होतीं, बल्कि प्रति विज़िट के आधार पर ली जाती हैं (उदाहरण: वजीफा, चिकित्सक शुल्क, या नर्स शुल्क)। रोल-अप शुल्क (व्यक्तिगत गतिविधियों की परवाह किए बिना प्रति विज़िट एक ही शुल्क) के लिए, आप आमतौर पर एक विज़िट शुल्क लाइन आइटम (उदाहरण: विज़िट शुल्क रोल-अप ) बनाते हैं और प्रत्येक विज़िट के लिए तय की गई प्रति विज़िट राशि दर्ज करते हैं।
  • चालान योग्य कॉलम शुल्क का एक गुण है जो यह इंगित करता है कि क्या आप इस शुल्क के लिए प्रायोजक को चालान भेजने की अपेक्षा करते हैं, या भुगतान स्वचालित रूप से प्राप्त होगा (उदाहरण के लिए, EDC उपकरण के माध्यम से)।
    • यह ध्वज शुल्क की गणना या सृजन के तरीके में कोई परिवर्तन नहीं करता है।
    • एक बिल योग्य आइटम तब भी बनाया जाता है, चाहे उसे इनवॉइस योग्य के रूप में चिह्नित किया गया हो या नहीं। बिल योग्य आइटम, अपने संबद्ध शुल्क से इनवॉइस योग्य गुण प्राप्त करेंगे।
    • आप उन शुल्कों को ट्रैक कर सकते हैं जिनके भुगतान की आप अपेक्षा करते हैं, ऐसे शुल्कों को चालान योग्य नहीं के रूप में चिह्नित करके।

प्रतिभागी शुल्क नेविगेशन

प्रतिभागी शुल्क

गतिविधि शुल्क जोड़ें

अपने बजट में गतिविधि शुल्क जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

  1. अध्ययन बजट के अंतर्गत, प्रतिभागी शुल्क पर जाएँ। तालिका में सबसे ऊपर विज़िट की संख्या दिखाई गई है और गतिविधि शुल्क तथा विज़िट शुल्क के लिए रिक्त तालिकाएँ हैं।
  2. गतिविधि शुल्क सूची संपादित करें का चयन करें.
    • आपके अध्ययन कार्यक्रम में शामिल गतिविधियों की एक सूची दिखाई देगी।
    • उन गतिविधियों का चयन करें जिनके लिए आप शुल्क बनाना चाहते हैं।
    • सहेजें चुनें. चयनित गतिविधियाँ आपकी गतिविधि शुल्क तालिका के पहले कॉलम में भर जाएंगी.
  3. प्रतिभागी शुल्क संपादित करें का चयन करें। इससे आधार शुल्क कक्ष संपादन योग्य हो जाएंगे।
    • प्रत्येक गतिविधि के लिए बातचीत के आधार पर तय किया गया शुल्क संबंधित विज़िट सेल में दर्ज करें।
      • नोट: यदि किसी यात्रा में एक ही गतिविधि के कई बार होने की संभावना है, तो सिस्टम आधार शुल्क (प्लस ओवरहेड) को अपेक्षित घटनाओं से गुणा कर देगा।
    • यदि आपकी साइट आइटम को इनवॉइस योग्य मानती है तो इनवॉइस योग्य चेकमार्क का चयन करें।
    • यदि लागू हो, तो ओवरहेड या रोक से शुल्क को छूट देने के लिए उन्नत सेटिंग्स दिखाएँ टॉगल करें।
  4. सहेजें चुनें.

विज़िट शुल्क जोड़ें

अपने बजट में विज़िट शुल्क जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

  1. अध्ययन बजट के अंतर्गत, प्रतिभागी शुल्क पर जाएँ। तालिका में सबसे ऊपर विज़िट की संख्या दिखाई गई है और गतिविधि शुल्क तथा विज़िट शुल्क के लिए रिक्त तालिकाएँ हैं।
  2. विज़िट शुल्क सूची संपादित करें का चयन करें.
  3. + विज़िट शुल्क बनाएँ चुनें.
    • शुल्क के लिए लेबल दर्ज करें.
    • अतिरिक्त विज़िट शुल्क बनाने के लिए इन चरणों को दोहराएं।
    • वैकल्पिक रूप से, फीस को पसंदीदा क्रम में खींचकर व्यवस्थित करें।
    • सहेजें चुनें. शुल्क आपकी विज़िट शुल्क तालिका के पहले कॉलम में भर जाएगा.
  4. प्रतिभागी शुल्क संपादित करें का चयन करें। इससे कक्ष संपादन योग्य हो जाएंगे।
    • प्रत्येक गतिविधि के लिए बातचीत के आधार पर तय किया गया शुल्क संबंधित विज़िट सेल में दर्ज करें।
      • नोट: यदि आपकी साइट आइटम को इनवॉइस योग्य मानती है तो इनवॉइस योग्य चेकमार्क का चयन करें।
    • यदि लागू हो, तो ओवरहेड या रोक से शुल्क को छूट देने के लिए उन्नत सेटिंग्स दिखाएँ टॉगल करें।
  5. सहेजें चुनें.
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