Administration de SiteVault

Les utilisateurs ont le statut « Actif » dès leur création ou leur ajout à votre site. Si un utilisateur quitte votre site et ne doit plus être actif dans le système, les administrateurs peuvent désactiver définitivement son compte et ses devoirs.

Remarque: avant de désactiver un utilisateur, assurez-vous que toutes les tâches qui lui sont assignées dans les flux de travail actifs sont annulées ou réassignées, car SiteVault ne désassigne pas automatiquement les tâches des utilisateurs inactifs.

Désactiver le personnel

Suivez les étapes ci-dessous pour désactiver un utilisateur et tous ses accès:

1. Onglet Administration > Personnel
2. Sélectionnez l'utilisateur à désactiver.
3. Sélectionnez « Changer l'état en Inactif » dans le menu Actions.
4. Sélectionnez Continuer pour confirmer votre intention. Ce processus peut prendre quelques minutes.

Si vous devez réactiver l'utilisateur, suivez les étapes de création d'un utilisateur.

Désactiver le chercheur principal

Bien que vous puissiez désactiver les investigateurs principaux (PI) de la même manière que les autres membres du personnel du site ( Administration > Personnel ), il est préférable d'utiliser les actions de processus métier (par exemple, la fermeture du journal de délégation ou le changement PI) pour mieux représenter l'activité de l'étude et déclencher la suppression de PI.

Si le PI sortant doit être complètement désactivé de toutes les études et de tous les accès, il est préférable de compléter le processus de changement de PI sur chaque étude dont le PI part, plutôt que de le désactiver à partir d'Administration > Personnel.

Pour désactiver un PI dans une étude:

• Si la désactivation est due à la clôture de l'étude et que celle-ci est activée avec la délégation numérique, lancez la fermeture du journal de délégation.
• Si l'activation est due à l'affectation d'un nouvel PI à une étude, initiez le changement PI.
  • Si vous désactivez le PI depuis Administration > Personnel avant d'initier le changement de PI et: * Le PI entrant n'est pas déjà affecté à l'équipe d'étude, ajoutez le PI entrant manuellement.
    • Le PI entrant est déjà affecté à l'équipe de recherche; utilisez l'action « Changement de PI » pour promouvoir un sous-chercheur au rang de chercheur principal.