Administration de SiteVault

Aperçu

Lorsque vous créez un utilisateur SiteVault pour votre site, vous pouvez choisir parmi un ensemble de rôles système et, si nécessaire, des autorisations complémentaires. Consultez la page « À propos des rôles système et des autorisations complémentaires » pour en savoir plus sur les niveaux d’accès associés à ces rôles et autorisations.

Les administrateurs d'organismes de recherche peuvent ajouter des utilisateurs à un ou plusieurs sites simultanément lorsque l'organisme de recherche est sélectionné dans le sélecteur de vault. Les administrateurs de Site peuvent uniquement ajouter des utilisateurs au site qu'ils ont sélectionné.

Pour plus d'informations sur l'accès, consultez la section À propos des rôles et des autorisations, ou téléchargez la matrice de sécurité SiteVault ou le guide d'accès utilisateur SiteVault.

Création d'un utilisateur du personnel

Pour créer un nouvel utilisateur Staff ou ajouter un utilisateur Staff Vault existant à SiteVault, procédez comme suit:

1. Accédez à l'onglet Administration > Personnel et sélectionnez Créer.
2. Saisissez et saisissez à nouveau l'adresse e-mail de l'utilisateur, puis sélectionnez Vérifier l'e-mail.
   • Si un utilisateur possédant cette adresse électronique existe déjà au sein de votre organisme de recherche, veuillez saisir une adresse électronique propre à votre organisme de recherche.
   • Si un ou plusieurs comptes d'utilisateur Vault existants sont trouvés, sélectionnez le compte d'utilisateur approprié.
   • Si aucun compte utilisateur Vault n'est trouvé, poursuivez la création de l'utilisateur.
3. Remplissez les champs Prénom et Nom.
4. Indiquez si l'utilisateur est un enquêteur.
5. Le cas échéant, veuillez compléter les champs spécifiques à SiteVault Enterprise:
   • Méthode de connexion au compte utilisateur: Sélectionnez la méthode de connexion appropriée.
   • Nom d'utilisateur: Veuillez saisir un nom d'utilisateur.
   • Identifiant fédéré: Saisissez l’identifiant fédéré de l’utilisateur.
6. Sélectionnez Suivant.
7. Sélectionnez le bouton + Ajouter un Site, sélectionnez un ou plusieurs sites, puis sélectionnez Enregistrer.
8. Sélectionnez l'organisme de recherche, le rôle du système de site et les autorisations des modules complémentaires. Astuce: L'outil de remplissage rapide copie les valeurs de la première ligne vers toutes les lignes. Vous pouvez ensuite modifier les champs individuellement pour y insérer une valeur différente.
9. Indiquez si l'utilisateur doit avoir accès aux documents à accès restreint.
10. Sélectionnez Enregistrer.