Aperçu

Lorsque vous créez un utilisateur SiteVault pour votre site, vous pouvez choisir parmi un ensemble de rôles système et, si nécessaire, des autorisations complémentaires. Consultez la page « À propos des rôles système et des autorisations complémentaires » pour en savoir plus sur les niveaux d'accès accordés par ces rôles et autorisations.

Les administrateurs d'organismes de recherche peuvent ajouter des utilisateurs à un ou plusieurs sites simultanément, lorsque l'organisme de recherche est sélectionné dans le sélecteur de coffre-fort. Les administrateurs de site ne peuvent ajouter des utilisateurs qu'à leur site actuellement sélectionné.

Pour plus d'informations sur l'accès, consultez À propos des rôles et des autorisations ou téléchargez la matrice de sécurité SiteVault ou le guide d'accès utilisateur SiteVault.

Création d'un utilisateur du personnel

Suivez les étapes suivantes pour créer un nouvel utilisateur du personnel ou ajouter un utilisateur du personnel Vault existant à SiteVault:

1. Accédez à l’onglet Administration > Personnel et sélectionnez Créer.
2. Saisissez et ressaisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur, puis sélectionnez Vérifier l'e-mail.
   • Si un utilisateur avec cette adresse e-mail existe déjà dans votre organisation de recherche, saisissez une adresse e-mail unique à votre organisation de recherche.
   • Si un ou plusieurs comptes d’utilisateur Vault existants sont trouvés, sélectionnez le compte d’utilisateur approprié.
   • Si aucun compte utilisateur Vault n’est trouvé, continuez à créer l’utilisateur.
3. Remplissez les champs Prénom et Nom.
4. Indiquez si l'utilisateur est un enquêteur.
5. Le cas échéant, remplissez tous les champs spécifiques à SiteVault Enterprise:
   • Méthode de connexion au compte utilisateur: sélectionnez la méthode de connexion appropriée.
   • Nom d'utilisateur: saisissez un nom d'utilisateur.
   • ID fédéré: saisissez l’ID utilisateur fédéré de l’utilisateur.
6. Sélectionnez Suivant.
7. Sélectionnez le bouton + Ajouter un site, sélectionnez un ou plusieurs sites, puis sélectionnez Enregistrer.
8. Sélectionnez l'organisation de recherche, le rôle du système de site et les autorisations complémentaires. Conseil: L'outil de remplissage rapide copie les valeurs de la ligne supérieure sur toutes les lignes. Vous pouvez appliquer l'outil, puis modifier les champs individuels nécessitant une valeur différente.
9. Indiquez si l'utilisateur doit avoir accès aux documents restreints.
10. Sélectionnez Enregistrer.