SiteVault Administration

Apprenez à gérer SiteVault en tant qu'administrateur SiteVault

Créer des utilisateurs du personnel

Qui peut accomplir cette tâche?
  • Centre Administrateurs

Aperçu

Lorsque vous créez un nouvel utilisateur SiteVault pour votre centre, vous pouvez choisir parmi un ensemble de rôles système et, si nécessaire, des autorisations complémentaires supplémentaires. Consultez la page À propos des rôles système et des autorisations complémentaires pour en savoir plus sur les niveaux d'accès fournis par ces rôles et autorisations.

Les utilisateurs administrateurs d'organisations de recherche peuvent ajouter des utilisateurs à une ou plusieurs centres à la fois lorsque l'organisation de recherche est sélectionnée dans le sélecteur de coffre-fort. Les administrateurs Centre peuvent uniquement ajouter des utilisateurs à leur centre actuellement sélectionné.

Créer un utilisateur du personnel

Suivez les étapes suivantes pour créer un nouvel utilisateur du personnel ou ajouter un utilisateur du personnel Vault existant à SiteVault:

  1. Accédez à l’onglet Administration > Personnel et sélectionnez Créer.
  2. Saisissez et ressaisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur, puis sélectionnez Vérifier l'e-mail.
    • Si un utilisateur avec cette adresse e-mail existe déjà dans votre organisation de recherche, saisissez une adresse e-mail unique à votre organisation de recherche.
    • Si un ou plusieurs comptes d'utilisateur Vault existants sont trouvés, sélectionnez le compte d'utilisateur approprié.
    • Si aucun compte utilisateur Vault n'est trouvé, continuez à créer l'utilisateur.
  3. Remplissez les champs Prénom et Nom.
  4. Indiquez si l'utilisateur est un enquêteur.
  5. Le cas échéant, complétez tous les champs spécifiques à l'entreprise SiteVault:
    • Compte utilisateur Connexion Méthode: sélectionnez la méthode connexion appropriée.
    • Nom d'utilisateur: saisissez un nom d'utilisateur.
    • ID fédéré: saisissez l’ID utilisateur fédéré de l’utilisateur.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Sélectionnez le bouton + Ajouter Centre, sélectionnez un ou plusieurs centres, puis sélectionnez Enregistrer.
  8. Sélectionnez l'organisation de recherche et le rôle système centre ainsi que les autorisations complémentaires. Astuce: l'outil Remplissage rapide copie les valeurs renseignées dans la ligne supérieure sur toutes les lignes. Vous pouvez appliquer l'outil, puis modifier les champs individuels qui nécessitent une valeur différente.
  9. Sélectionnez Enregistrer.
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