Les flux de travail Lire et comprendre (R&U) vous permettent d'envoyer un ou plusieurs documents d'étude aux membres de l'équipe d'étude. Chaque destinataire doit confirmer qu'il a lu et compris chaque document d'étude. Une utilisation courante de ce flux de travail consiste à enregistrer des preuves d'autoformation sur un document ou une vidéo.

Prérequis

Les conditions préalables suivantes doivent être remplies avant de pouvoir lancer un flux de travail de lecture et de compréhension:

• Le document doit utiliser les cycles de vie de document Du brouillon au document final, Du brouillon au document approuvé pour utilisation, Du brouillon au document actuel ou Du brouillon au document effectif. Consultez la colonne Flux de travail à l'état stable disponibles de la feuille de calcul de référence des types de documents pour voir quels types de documents spécifiques sont éligibles.
• Le document doit être dans son état stable (par exemple, Final, Actuel, Approuvé pour utilisation ou En vigueur ).
• Le personnel bénéficiaire doit être affecté à l’étude concernée.

Lancer un flux de travail de lecture et de compréhension

1. Lancer le flux de travail Lire et comprendre pour:
   • Un document individuel:
     • Sélectionnez le document à envoyer.
     • Sélectionnez Envoyer pour lecture et compréhension dans le menu Actions du workflow.
   • Plusieurs documents:
     • Ajoutez à votre panier les documents à envoyer.
     • Accédez à votre panier.
     • Sélectionnez Démarrer le workflow dans le menu Actions du panier. Sélectionnez Envoyer pour lecture et compréhension, puis sélectionnez Continuer.
2. Dans la boîte de dialogue, entrez une description. SiteVault utilise cette valeur comme nom pour la tâche Enveloppe.
3. Sélectionnez les destinataires de la tâche.
4. Si possible, ajoutez des instructions de tâche. Ces instructions apparaîtront dans les notifications Toutes les tâches et Mes tâches ainsi que sur le ruban des tâches du document.
5. Sélectionnez une date d'échéance.
6. Sélectionnez Démarrer. SiteVault envoie aux membres de l’équipe d’étude une notification pour terminer la tâche.

Envoi de formations en masse

Réalisation d'une tâche de formation

En tant que destinataire d’une tâche de lecture et de compréhension, vous devez attester que vous avez lu et compris chacun des documents inclus.

1. Dans la vue Mes tâches de l'onglet Accueil, sélectionnez la tâche. Tous les documents inclus dans la tâche sont ouverts dans la visionneuse multidocument.
2. Affichez un document en le sélectionnant dans la liste des documents inclus. Lorsque vous avez terminé de consulter le document, sélectionnez le lien de tâche Document pour ce document.
3. Sélectionnez le verdict pour confirmer que vous avez lu et compris ce document, puis sélectionnez Enregistrer.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque document inclus. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminer sur la tâche, puis sélectionnez Terminer dans la boîte de dialogue.

Remplir une enveloppe de formation

Exécuter le rapport d'historique de lecture et de compréhension

Le rapport d'historique de lecture et de compréhension (parfois appelé rapport de formation) est disponible pour afficher ou exporter l'historique du flux de travail de lecture et de compréhension d'un document.

• Le rapport peut être exporté au format CSV, Excel ou PDF (pour être partagé avec des sponsors ou des CRO).
• Le rapport référence le document par le numéro de document plutôt que par le nom du document, car le nom du document inclura la version la plus récemment approuvée du document, qui peut ne pas être la version émise sur le flux de travail Lire et comprendre.
• Vous pouvez exécuter le rapport à partir du menu Toutes les actions (…) ou de la vue Chronologie d'un document.

Exporter un rapport de formation

Informations Complémentaires

• Le champ Statut R&U dans les métadonnées du document indique si un document a été diffusé pour une tâche de lecture et de compréhension (ou s'il est actuellement en circulation).
• Le champ Date d'envoi R&U dans les métadonnées du document indique la date à laquelle un document a été envoyé pour une tâche de lecture et de compréhension.