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- Administrateurs et personnel du site disposant de l'autorisation complémentaire « Budgets et contrats pour toutes les études »
Aperçu
Une fois votre programme d’études établi, vous êtes prêt à établir votre budget d’études.
Le budget est l'accord négocié entre vous et le promoteur qui précise la rémunération de votre travail tout au long de l'essai. Il comprend généralement la rémunération des activités programmées, des activités imprévues et des autres coûts directs et indirects.
- Le système prend en charge plusieurs versions de budget. Si le budget est renégocié ou si le calendrier est modifié, vous pouvez créer une nouvelle version. Chaque nouvelle version s'appuie sur la version précédente, vous évitant ainsi de tout recommencer à chaque révision.
- La date d'effet d'un budget détermine quelle version du budget est utilisée lorsque les visites sont déplacées vers le statut Terminé.
- Les budgets nouvellement créés sont associés à la version actuelle du calendrier d'études. Vous ne pouvez pas créer de budget tant qu'une version actuelle du calendrier d'études n'existe pas.
- Une fois le budget mis à jour, il ne peut plus être modifié. Pour apporter des modifications, vous devez créer une nouvelle version.
Accéder au budget
Pour créer un budget d’études, suivez les étapes ci-dessous:
- Accédez à Finance.
- Sélectionnez l'étude.
- Sélectionnez Budget.
- S'il n'existe pas de budget, sélectionnez Créer un nouveau brouillon.
Aperçu complet du budget
L'aperçu du budget contient des informations de haut niveau et des paramètres clés pour votre budget.
Les champs suivants peuvent être renseignés à tout moment lors de la création du budget. La date d'effet doit être indiquée pour que le budget passe à l'état actuel.
- Date d'entrée en vigueur: ce champ est obligatoire lorsque le budget devient actuel.
- Description/Remarques: saisissez une description de haut niveau ou des notes sur le budget.
- Devise: par défaut, le dollar américain, mais elle est modifiable.
- Taux de frais généraux: Il s’agit d’un pourcentage fixe appliqué aux frais, permettant de comptabiliser les coûts indirects (p. ex., coûts de construction, temps de travail non rémunéré du personnel). Saisissez un pourcentage (p. ex., 30 %).
- Taux de retenue: pourcentage retenu par le sponsor sur chaque frais dû à un site, généralement versé à la fin de l'essai. Si la retenue s'applique à des frais, le système génère deux éléments facturables: le montant immédiatement dû et le montant retenu.
