Pasos de configuración

Complete los siguientes pasos para completar una configuración inicial de SiteVault:

1. Regístrate en SiteVault
   • Al miembro personal del centro que se registró en SiteVault se le asigna el función de Administrador Centro.
2. Seleccione un administrador de sistema adicional (sugerido)
   • Como solo los administradores de Centro pueden completar ciertas tareas, le recomendamos que designe al menos a otro miembro del personal como administrador de respaldo.
   • Características útiles de un administrador de Centro:
     • Cómodo con la tecnología
     • Líder o gerente
     • Organizado
   • Puede promover un usuario Personal del Centro a un usuario administrador Centro como asignación temporal o permanente.
3. Documente un plan de negocios o un procedimiento operativo estándar (SOP) que aborde el uso planificado de SiteVault
   • Esto ayuda a comunicar cualquier procedimiento nuevo a su personal, así como también pautas a consultar según sea necesario.
   • Procedimientos operativos estándar de configuración comunes a tener en cuenta:
     • Gestión de cuentas de usuario y formación
     • Monitoreo remoto/de fuente
     • Uso de Certificar como Copia
     • Uso de la firma electrónica
     • Uso de un eISF
4. Crear usuarios
   • Entre otros beneficios, crear cuentas de usuario para los miembros del equipo y asignarlos a estudios le permite enviarles documentos para firma electrónica y capacitación, cargar sus documentos de perfil y agregarlos al registro de delegación digital.
   • Revise la página Roles y permisos del sistema para obtener detalles de acceso.
   • A los usuarios SiteVault se les asigna uno de los siguientes roles:
     • Centro Administrador
       • Puede gestionar una sola centro o varias si forma parte de una organización de investigación que supervisa varias actividades centros' SiteVault.
     • Personal
     • Monitor/Usuario externo
     • Centro Espectador
   • Hay permisos complementarios disponibles para que el personal tenga visibilidad/acceso adicional.

Pasos de configuración adicionales (opcional)

• Cargue la documentación de centro y del personal en la carpeta electrónica de documentos Centro
  • El eBinder Centro organiza sus documentos centro o documentos que proporcionan evidencia de los procesos y operaciones internos de su centro.
• Crear responsabilidades personales (si un estudio futuro utiliza SiteVault para generar un registro de delegación de autoridad)
  • El proceso de delegación digital incluye la asignación de responsabilidades de estudio estándar a personal del centro. Si un estudio futuro utilizará la delegación digital, es útil asignar responsabilidades a nivel de persona durante la configuración. Este paso asignará automáticamente esas responsabilidades de estudio a esas personas cuando se les asigne un estudio que utilice la delegación digital. Este paso no es necesario para avanzar con la configuración de SiteVault.