Pasos de configuración

Complete los siguientes pasos para completar una configuración inicial de SiteVault:

1. Regístrese en SiteVault
   • Al miembro del personal del sitio que se registró en SiteVault se le asigna el rol de Administrador del sitio.
2. Seleccione un administrador de sistema adicional (sugerido)
   • Como solo los administradores del sitio pueden completar ciertas tareas, le recomendamos que designe al menos a otro miembro del personal como administrador de respaldo.
   • Características útiles de un administrador del sitio:
     • Cómodo con la tecnología
     • Líder o gerente
     • Organizado
   • Puedes promover a un usuario del personal del sitio a un usuario administrador del sitio como una asignación temporal o permanente.
3. Documente un plan de negocios o un procedimiento operativo estándar (SOP) que aborde el uso planificado de SiteVault
   • Esto ayuda a comunicar cualquier procedimiento nuevo a su personal, así como también pautas a consultar según sea necesario.
   • Procedimientos operativos estándar de configuración comunes a tener en cuenta:
     • Gestión y formación de cuentas de usuario
     • Monitoreo remoto/de fuente
     • Uso de Certificar como Copia
     • Uso de la firma electrónica
     • Uso de un eISF
4. Crear usuarios
   • Entre otros beneficios, crear cuentas de usuario para los miembros del equipo y asignarlos a estudios le permite enviarles documentos para firma electrónica y capacitación, cargar sus documentos de perfil y agregarlos al registro de delegación digital.
   • Revise la página Roles y permisos del sistema para obtener detalles de acceso.
   • A los usuarios de SiteVault se les asigna uno de los siguientes roles:
     • Administrador del sitio
       • Puede administrar un solo sitio o varios si forma parte de una organización de investigación que supervisa la actividad de SiteVault de varios sitios.
     • Personal
     • Monitor/Usuario externo
     • Visor de sitios
   • Hay permisos complementarios disponibles para que el personal tenga visibilidad/acceso adicional.

Pasos de configuración adicionales (opcional)

• Cargue la documentación del sitio y del personal en el eBinder de Documentos del sitio
  • El Site eBinder organiza los documentos de su sitio o los documentos que proporcionan evidencia de los procesos y operaciones internos de su sitio.
• Crear responsabilidades personales (si un estudio futuro utiliza SiteVault para generar un registro de delegación de autoridad)
  • El proceso de delegación digital incluye la asignación de responsabilidades estándar del estudio al personal del sitio. Si un estudio futuro utilizará la delegación digital, es útil asignar responsabilidades a nivel de persona durante la configuración. Este paso asignará automáticamente esas responsabilidades del estudio a esas personas cuando se les asigne un estudio que utilice la delegación digital. Este paso no es necesario para avanzar con la configuración de SiteVault.