Los flujos de trabajo de lectura y comprensión (R&U) le permiten enviar uno o más documentos de estudio a los miembros del equipo de estudio. Cada destinatario debe confirmar que leyó y comprendió cada documento de estudio. Un uso común de este flujo de trabajo es registrar evidencia de autoformación en un documento o video.

Prerrequisitos

Se deben cumplir los siguientes requisitos previos antes de poder iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión:

• El documento debe utilizar los ciclos de vida de documento Borrador a final, Borrador a aprobado para uso, Borrador a actual o Borrador a vigente. Consulte la columna Flujos de trabajo de estado estable disponibles de la hoja de cálculo de referencia de tipos de documentos para ver qué tipos de documentos específicos son elegibles.
• El documento debe estar en su estado estable (por ejemplo, Final, Actual, Aprobado para uso o Vigente ).
• El personal destinatario deberá estar asignado al estudio correspondiente.

Iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión

1. Iniciar el flujo de trabajo de lectura y comprensión para:
   • Un documento individual:
     • Seleccione el documento a enviar.
     • Seleccione Enviar para leer y comprender en el menú Acciones del flujo de trabajo.
   • Varios documentos:
     • Añade a tu carrito los documentos a enviar.
     • Accede a tu carrito.
     • Seleccione Iniciar flujo de trabajo en el menú Acciones del carrito. Seleccione Enviar para Leer y comprender y, luego, seleccione Continuar.
2. En el cuadro de diálogo, ingrese una descripción. SiteVault utiliza este valor como Nombre para la tarea Envelope.
3. Seleccione los destinatarios de la tarea.
4. Si está disponible, agregue instrucciones de la tarea. Estas instrucciones aparecerán en las notificaciones Todas las tareas y Mis tareas, así como en la cinta de tareas del documento.
5. Seleccione una fecha de vencimiento.
6. Seleccione Iniciar. SiteVault envía una notificación a los miembros del equipo de estudio para que completen la tarea.

Envío de formación en masa

Completar una tarea de entrenamiento

Como destinatario de una tarea de lectura y comprensión, debe dar fe de que ha leído y comprendido cada uno de los documentos incluidos.

1. En la vista Mis tareas de la pestaña Inicio, seleccione la tarea. Todos los documentos incluidos en la tarea se abren en el visor de documentos múltiples.
2. Visualice un documento seleccionándolo de la lista de documentos incluidos. Cuando haya terminado de revisar el documento, seleccione el vínculo de la tarea Documento correspondiente a ese documento.
3. Seleccione el veredicto para confirmar que ha leído y comprendido este documento, luego seleccione Guardar.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada documento incluido. Cuando haya terminado, seleccione Completar en la tarea y, luego, seleccione Completar en el cuadro de diálogo.

Completar un sobre de capacitación

Ejecutar el informe de historial de lectura y comprensión

El informe de historial de lectura y comprensión (a veces denominado informe de capacitación) está disponible para ver o exportar el historial de flujo de trabajo de lectura y comprensión de un documento.

• El informe se puede exportar a CSV, Excel o PDF (para compartir con patrocinadores o CRO).
• El informe hace referencia al documento por el Número de documento en lugar del Nombre del documento, ya que el Nombre del documento incluirá la versión más reciente aprobada del documento, que puede no ser la versión emitida en el flujo de trabajo de Lectura y comprensión.
• Puede ejecutar el informe desde el menú Todas las acciones de un documento (…) o desde la Vista de línea de tiempo.

Exportación de un informe de formación

información adicional

• El campo Estado de R&U en los metadatos del documento indica si un documento ha circulado para una tarea de lectura y comprensión (o si se encuentra actualmente en circulación).
• El campo Fecha de envío de R&U en los metadatos del documento indica la fecha en que se envió un documento. Una tarea de lectura y comprensión.