Los flujos de trabajo de lectura y comprensión (R&U) le permiten enviar uno o más documentos de estudio a los miembros del equipo de estudio. Cada destinatario debe confirmar que ha leído y comprendido cada documento de estudio. Un uso común de este flujo de trabajo es registrar evidencia de autoformación en un documento o video.

Prerrequisitos

Se deben cumplir los siguientes requisitos previos antes de poder iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión:

• El documento debe utilizar los ciclos de vida de documentos Borrador a final, Borrador a aprobado para uso, Borrador a actual o Borrador a vigente. Consulte la columna Flujos de trabajo de estado estable disponibles de la hoja de cálculo de referencia de tipos de documentos para ver qué tipos de documentos específicos son elegibles.
• El documento debe estar en su estado estable (por ejemplo, Final, Actual, Aprobado para uso o Vigente ).
• El personal destinatario deberá estar asignado al estudio correspondiente.

Iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión

1. Iniciar el flujo de trabajo de lectura y comprensión para:
   • Un documento individual:
     • Seleccione el documento a enviar.
     • Seleccione Enviar para leer y comprender en el menú Flujo de trabajo Acciones.
   • Varios documentos:
     • Añade a tu carrito los documentos a enviar.
     • Accede a tu carrito.
     • Seleccione Iniciar flujo de trabajo en el menú Carrito Acciones. Seleccione Enviar para Leer y comprender y, luego, seleccione Continuar.
2. En el cuadro de diálogo, ingrese una descripción. SiteVault usa este valor como Nombre para la tarea Sobre.
3. Seleccione los destinatarios de la tarea.
4. Si está disponible, agregue instrucciones de la tarea. Estas instrucciones aparecerán en las notificaciones Todas las tareas y Mis tareas, así como en la cinta de tareas del documento.
5. Seleccione una fecha de vencimiento.
6. Seleccionar Iniciar. SiteVault envía a los miembros del equipo de estudio una notificación para completar la tarea.

Envío de formación en masa

Completar una tarea de entrenamiento

Como destinatario de una tarea de lectura y comprensión, debe dar fe de que ha leído y comprendido cada uno de los documentos incluidos.

1. En la vista Mis tareas de la pestaña Inicio, seleccione la tarea. Todos los documentos incluidos en la tarea se abren en el visor de documentos múltiples.
2. Visualice un documento seleccionándolo de la lista de documentos incluidos. Cuando haya terminado de revisar el documento, seleccione el vínculo de la tarea Documento correspondiente a ese documento.
3. Seleccione el veredicto para confirmar que ha leído y comprendido este documento, luego seleccione Guardar.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada documento incluido. Cuando haya terminado, seleccione Completar en la tarea y, a continuación, seleccione Completar en el cuadro de diálogo.

Completar un sobre de capacitación

Cómo ver el historial de lectura y comprensión de un documento

Para ver el historial de los flujos de trabajo de lectura y comprensión de un documento, seleccione Ejecutar informe de entrenamiento en el menú Todo Acciones del documento ( ). El informe se puede exportar como un archivo PDF para compartirlo con patrocinadores o CRO. También puede ver la vista de cronología del documento.

Exportación de un informe de formación

información adicional

• El campo Estado de R&U en los metadatos del documento indica si un documento ha circulado para una tarea de lectura y comprensión (o si se encuentra actualmente en circulación).
• El campo Fecha de envío de R&U en los metadatos del documento indica la fecha en que se envió un documento para una tarea de lectura y comprensión.