Utilice las herramientas siguientes para localizar y archivar fácilmente documentos en el eBinder.

1. Para revisar un estudio en el eBinder, seleccione la pestaña Documentos > eBinder, luego seleccione un estudio del Selector de estudios en la esquina superior izquierda.
2. Las carpetas de documentos en el lado izquierdo de la pantalla facilitan la navegación.
   • La estructura jerárquica de carpetas está agrupada por tipo de documento.
   • Ver documentos de un tipo específico o relacionados con una sección específica de un estudio.
   • Las descripciones de las carpetas con el contenido esperado son visibles al pasar el mouse sobre ellas o una vez que se ha seleccionado una carpeta.
   • Los indicadores y recuentos de documentos permiten conocer la actividad de la carpeta de un vistazo.
3. Se muestran descripciones de todas las carpetas y documentos a medida que se seleccionan.
4. Además de seleccionar carpetas, se proporcionan filtros para ayudar a localizar documentos.
   • La barra de búsqueda de eBinder (ubicada encima de la tabla de eBinder) está disponible para localizar documentos en la carpeta seleccionada actualmente.
   • Utilice filtros para localizar documentos relacionados con una organización, participante o persona específica.
5. Los documentos se enumeran en la tabla del lado derecho de la pantalla.
   • Al seleccionar un documento, se abrirá la vista Biblioteca del documento en una nueva ventana del navegador.
   • Las pestañas en la parte superior de la tabla proporcionan vistas basadas en los estados de aprobación de los documentos.
   • El menú Documento Acciones ofrece tareas (por ejemplo, cambiar estado, descargar, etc.) que están disponibles según el tipo y el estado del documento. Para revisarlas, seleccione el menú de puntos suspensivos (…) a la derecha del nombre del documento.
   • Se muestra un símbolo de intercalación (>) para los documentos con versiones anteriores disponibles para expandir o contraer la vista según sea necesario. Esta opción de visualización solo está disponible para los documentos a los que el usuario tiene acceso.
   • Seleccione Editar columnas en el menú de puntos suspensivos de nivel de tabla (…) para agregar o eliminar columnas.
6. El botón Cargar inicia el proceso de creación del documento eBinder.

Permisos

• Los usuarios del personal tienen la “vista de trabajo”, que incluye versiones de documentos en estado de borrador. Esta vista ayuda a identificar los documentos que requieren atención.
• Los usuarios externos están limitados a la “vista de inspección”, que muestra únicamente los documentos aprobados y vigentes para el estudio seleccionado.
• Centro Los usuarios espectadores pueden ver documentos en la pestaña Aprobación necesaria, pero no tienen acceso para aprobarlos.