¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores
Puedes subir los documentos del estudio enviándolos a una dirección de correo electrónico única asignada a tu estudio. Una vez recibidos, estos documentos se conservarán como no clasificados hasta que tú, un administrador o un miembro del equipo de investigación los clasifiquen.
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Para
enviar documentos por correo electrónico a un estudio
en SiteVault:
- Un administrador debe habilitar la función a nivel de estudio.
- El estado del estudio no debe ser Cancelado, Archivado o Archivado en curso.
- El remitente debe ser un miembro del equipo de estudio o un administrador.
- El remitente debe enviar el correo electrónico desde la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de SiteVault.
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Creación/Carga de documentos
- Los archivos adjuntos se cargan como documentos no clasificados en la carpeta Bandeja de entrada de documentos del sistema de archivos electrónicos del estudio.
- Los correos electrónicos sin archivos adjuntos se cargan como documentos no clasificados en la carpeta Bandeja de entrada de documentos de Study eBinder.
- Los archivos adjuntos que contengan imágenes o tengan un tamaño de 0 bytes se consideran inválidos y no se subirán.
- El límite de tamaño de archivo individual es de 4 GB. El tamaño total del correo electrónico (incluidos los archivos adjuntos) es de 40 MB.
- El remitente recibe correos electrónicos de notificación sobre la recepción del correo electrónico, un resumen de confirmación detallado, así como cualquier inquietud pertinente relacionada con el estudio o el documento (fallos inesperados, archivos adjuntos no válidos, etc.).
Siga los siguientes pasos para habilitar el envío de documentos por correo electrónico a SiteVault:
- Navegar a Estudios.
- Seleccione el estudio.
- Seleccione Ver detalles del estudio.
- Seleccione Habilitar en el campo Correo electrónico de la bandeja de entrada del estudio.
-
Cuando se le solicite, seleccione
Continuar
para confirmar su selección.
- La dirección de correo electrónico única se puede copiar del campo Correo electrónico de la bandeja de entrada del estudio en la sección Detalles generales.
