Puede cargar documentos de estudio enviándolos a una dirección de correo electrónico única asignada a su estudio. Una vez recibidos, estos documentos se conservan como documentos sin clasificar hasta que usted, un administrador o un miembro del equipo de estudio los clasifique.

• Para enviar documentos por correo electrónico a un estudio en SiteVault:
  • Un administrador debe habilitar la función para su estudio.
  • El estado del estudio no debe ser Cancelado, Archivado o Archivo en progreso.
  • El remitente debe ser un miembro del equipo de estudio o un administrador.
  • El remitente debe enviar el correo electrónico desde la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de SiteVault.
• Creación/carga de documentos
  • Los archivos adjuntos se cargan como documentos no clasificados en la carpeta Bandeja de entrada de documentos de Study eBinder.
  • Los correos electrónicos sin archivos adjuntos se cargan como documentos no clasificados en la carpeta Bandeja de entrada de documentos de Study eBinder.
  • Los archivos adjuntos que contengan imágenes o tengan 0 bytes se consideran inválidos y no se cargarán.
  • El límite de tamaño de archivo individual es de 4 GB. El tamaño total del correo electrónico (incluidos los archivos adjuntos) es de 40 MB.
• El remitente recibe correos electrónicos de notificación sobre la recepción del correo electrónico, un resumen detallado de confirmación, así como cualquier inquietud pertinente sobre el estudio o el documento específico (fallas inesperadas, archivos adjuntos no válidos, etc.).

Enviar documentos por correo electrónico a SiteVault

Si un administrador ha habilitado la función en el estudio, siga los pasos a continuación para enviar documentos por correo electrónico a SiteVault.

1. Estudios de acceso.
2. Seleccione el estudio.
3. Seleccione Ver detalles del estudio.
4. Copie la dirección de correo electrónico del campo Correo electrónico de la Bandeja de entrada de estudio.
5. Desde la cuenta de correo electrónico que coincida con su cuenta de usuario de SiteVault, envíe los documentos del estudio a la dirección de correo electrónico única que copió en el paso anterior. El correo electrónico no puede contener destinatarios adicionales.
   • Recibirá correos electrónicos de notificación sobre la recepción del correo electrónico, un resumen detallado de confirmación, así como cualquier inquietud pertinente sobre el estudio o el documento específico.