Veeva eCOA Novedades en 25R3
Fecha de lanzamiento: 5 de diciembre de 2025
Distribución y elaboración de informes de medios de comunicación al final del estudio
Puede acceder, descargar y aceptar los informes de fin de estudio enviados por su patrocinador.
Para aceptar los medios, debe proporcionar una firma electrónica utilizando la información de inicio de sesión de su ID de Veeva.
Actualizaciones de cumplimiento de encuestas mejoradas para cambios de fecha y hora de eventos
Cuando actualiza la fecha y hora de un evento, las encuestas asociadas se actualizan para mostrar mejor el cumplimiento.
Las encuestas perdidas, disponibles y programadas se cancelan y se crean nuevas instancias cuando es necesario. Las encuestas completadas no se modifican. El sistema también muestra información sobre qué sucederá con las encuestas en la lista cuando se cambie la fecha y hora de un evento, lo que le brinda mayor control y visibilidad sobre el proceso.
Cuando todas las encuestas de un evento se marcan como Perdidas, se muestra un banner para informarle que puede actualizar la fecha y hora del evento. Esto puede ayudarle a corregir eventos con una fecha incorrecta.
Listas de eventos Ordenar por fecha y hora
Las listas de eventos ahora están ordenadas por fecha y hora para mostrar primero las acciones más relevantes.
El evento eCOA activado aparece en la parte superior, seguido de los eventos pasados y los eventos de hoy (con un ícono al lado para ayudarlo a ver dónde está la fecha actual en la lista).
Los eventos futuros y los eventos sin fecha establecida se muestran en el orden configurado por el patrocinador/CRO.
Marcar eventos como no ocurridos
Puede marcar eventos programados como No ocurrieron desde la lista de eventos.
Solo puede utilizar esta opción para eventos que no tengan encuestas en un estado final y debe proporcionar un motivo para el registro de auditoría.
Mantener la fecha original de ' eCOA Activado' para los participantes reactivados
Cuando reactiva un Participante, el sistema lo restaura al estado Activo pero no cambia la fecha del evento activado de eCOA.
Esto garantiza que la fecha mostrada siempre refleje la primera activación del participante en el estudio.
Cambios de idioma en los correos electrónicos de notificación
Esta función actualiza las notificaciones por correo electrónico para que se envíen únicamente en los siguientes idiomas admitidos por el sitio, según el país que el patrocinador o la CRO configuraron para su sitio de estudio:
- Italia: italiano
- Japón: japonés
- China: chino (simplificado)
- Todos los demás países: inglés
Navegación de Veeva ID mejorada
Ahora puede navegar más fácilmente a Veeva ID desde cualquier lugar en Veeva eCOA para administrar la configuración de la cuenta o cambiar entre sistemas.
Usabilidad general y mejoras de UI/UX
Esta actualización mejora eCOA para que funcione mejor en dispositivos de pantalla táctil.
Eventos condicionales y poblados
Los eventos se pueden configurar para que solo estén disponibles cuando llegue a un punto específico en el estudio.
Un evento solo puede estar disponible después de que se haya iniciado el evento anterior, o solo puede estar disponible cuando se hayan cumplido los requisitos de una verificación de criterios.
Los eventos también se pueden configurar para que se completen automáticamente a partir de datos recopilados en una encuesta.
Cuando los eventos se configuran de esta manera, puedes establecer la fecha inicial, pero una vez completada por otra fuente, no puedes actualizar la fecha tú mismo.
Esta automatización reduce su trabajo administrativo al simplificar la secuencia de eventos.
Encuestas programadas por otras encuestas
Las encuestas se pueden configurar para que se programen en función de la finalización de otra encuesta, en lugar de esperar una fecha de evento fija.
Esta actualización ayuda a reducir la cantidad de trabajo manual que debe realizar para mantener el estudio funcionando sin problemas.
Si una encuesta está configurada para programarse automáticamente, no podrá cambiar cuándo estará disponible en eCOA.
Rellenar automáticamente grupos de participantes y eventos desde otros sistemas
Su patrocinador/CRO ahora puede configurar las fechas y horas de los eventos y los grupos de participantes para que se completen automáticamente desde otros sistemas clínicos externos.
Esto significa que no puede editar ni agregar manualmente valores para estos grupos y eventos en eCOA una vez que son creados por el otro sistema, lo que garantiza la precisión de los datos.
Compatibilidad con el inicio de sesión único de Veeva eCOA
Su patrocinador/CRO ahora puede configurar el inicio de sesión único (SSO) para un estudio.
Esto le permite iniciar sesión en Veeva eCOA con las credenciales de red de la empresa existente de su patrocinador.
Nuevo componente de encuesta: Diario
Los estudios se pueden configurar para incluir diarios en la sección Según sea necesario en la página de tareas pendientes de un participante.
Cuando un participante selecciona un diario, se abre una página donde el usuario puede agregar una nueva entrada al diario, continuar una entrada en progreso o ver entradas completadas (cuando lo configura el patrocinador).
Los participantes pueden tener varias entradas de diario en progreso al mismo tiempo.
Nuevos tipos de preguntas de encuesta: Vinculación de encuesta a encuesta, recuento conjunto y sorteo libre
El personal del Sitio o los participantes ahora pueden responder las preguntas de la encuesta con nuevas respuestas:
- Vinculación de encuesta a encuesta: este tipo de pregunta permite a los usuarios seleccionar de una lista de encuestas enviadas anteriormente.
- Imagen de recuento de articulaciones: este tipo de pregunta permite a los usuarios seleccionar articulaciones específicas en una imagen anatómica para responder una pregunta.
- Imagen de dibujo libre: este tipo de pregunta permite a los usuarios dibujar una imagen como respuesta a una encuesta.
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