- Administratoren
Überblick
Wenn Sie einen neuen SiteVault Benutzer für Ihre Prüfzentrum erstellen, können Sie aus verschiedenen Systemrollen und bei Bedarf zusätzlichen Berechtigungen auswählen. Weitere Informationen zu den Zugriffsebenen dieser Rollen und Berechtigungen finden Sie auf der Seite „Informationen zu Systemrollen und Berechtigungen“.
Benutzer mit Administratorrechten für Forschungsorganisationen können Benutzer gleichzeitig zu einem oder mehreren Prüfzentren hinzufügen, sobald die Forschungsorganisation im vault Selektor ausgewählt ist. Prüfzentrum können Benutzer nur zu ihrem aktuell ausgewählten Prüfzentrum hinzufügen.
Weitere Informationen zum Zugriff finden Sie unter „Über Rollen und Berechtigungen“ oder laden Sie die SiteVault Sicherheitsmatrix oder den SiteVault Benutzerzugriffsleitfaden herunter.
Erstellen eines Mitarbeiterbenutzers
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Mitarbeiterbenutzer zu erstellen oder einen vorhandenen Vault Mitarbeiterbenutzer zu SiteVault hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Administration > Registerkarte Mitarbeiter und wählen Sie Erstellen.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wiederholen Sie die Eingabe. Wählen Sie anschließend
„E-Mail abrufen“.
- Falls in Ihrer Forschungsorganisation bereits ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse existiert, geben Sie bitte eine für Ihre Forschungsorganisation eindeutige E-Mail-Adresse ein.
- Falls ein oder mehrere bestehende Vault -Benutzerkonten gefunden werden, wählen Sie das entsprechende Benutzerkonto aus.
- Falls keine Vault -Benutzerkonten gefunden werden, fahren Sie mit der Erstellung des Benutzers fort.
- Füllen Sie die Felder Vorname und Nachname aus.
- Geben Sie an, ob es sich bei dem Benutzer um einen Ermittler handelt.
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Füllen Sie gegebenenfalls alle SiteVault Enterprise-spezifischen Felder aus:
- Anmeldemethode für das Benutzerkonto: Wählen Sie die passende Anmeldemethode aus.
- Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen ein.
- Verbundene Benutzer-ID: Geben Sie die Verbundene Benutzer-ID des Benutzers ein.
- Wählen Sie „Weiter“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Prüfzentrum hinzufügen“, wählen Sie eine oder mehrere Prüfzentren aus und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
- Wählen Sie die Systemrolle der Forschungsorganisation und des Prüfzentrum sowie die Berechtigungen für das Add-on aus. Tipp: Das Schnellausfülltool kopiert die Werte aus der obersten Zeile in alle Zeilen. Sie können das Tool anwenden und anschließend einzelne Felder bearbeiten, die einen anderen Wert benötigen.
- Geben Sie an, ob der Benutzer Zugriff auf eingeschränkte Dokumente haben soll.
- Wählen Sie Speichern.
