Überblick

Wenn Sie einen neuen SiteVault Benutzer für Ihre Prüfzentrum erstellen, können Sie aus verschiedenen Systemrollen und bei Bedarf zusätzlichen Add-on-Berechtigungen wählen. Weitere Informationen zu den Zugriffsebenen, die diese Rollen und Berechtigungen bieten, finden Sie auf der Seite „Systemrollen und Add-on-Berechtigungen“.

Benutzer von Forschungsorganisationsadministratoren können Benutzer zu einer oder mehreren Prüfzentren gleichzeitig hinzufügen, wenn die Forschungsorganisation in der Tresorauswahl ausgewählt ist. Prüfzentrum Administratoren können Benutzer nur zu ihrer aktuell ausgewählten Prüfzentrum hinzufügen.

Weitere Zugriffsinformationen finden Sie unter „Informationen zu Rollen und Berechtigungen“ oder laden Sie die SiteVault Sicherheitsmatrix oder das SiteVault Benutzerzugriffshandbuch herunter.

Erstellen eines Mitarbeiterbenutzers

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Staff-Benutzer zu erstellen oder einen vorhandenen Vault Staff-Benutzer zu SiteVault hinzuzufügen:

1. Rufen Sie die Registerkarte „Verwaltung > Mitarbeiter“ auf und wählen Sie „Erstellen“ aus.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und wiederholen Sie die Eingabe. Wählen Sie dann „E-Mail prüfen“ aus.
   • Wenn in Ihrer Forschungsorganisation bereits ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse vorhanden ist, geben Sie eine für Ihre Forschungsorganisation eindeutige E-Mail-Adresse ein.
   • Wenn ein oder mehrere vorhandene Vault -Benutzerkonten gefunden werden, wählen Sie das entsprechende Benutzerkonto aus.
   • Wenn keine Vault Benutzerkonten gefunden werden, fahren Sie mit der Benutzererstellung fort.
3. Füllen Sie die Felder „Vorname“ und „Nachname“ aus.
4. Geben Sie an, ob der Benutzer ein Ermittler ist.
5. Füllen Sie gegebenenfalls alle SiteVault Enterprise-spezifischen Felder aus:
   • Anmeldemethode für das Benutzerkonto: Wählen Sie die entsprechende Anmeldemethode aus.
   • Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen ein.
   • Federated ID: Geben Sie die Federated User ID des Benutzers ein.
6. Wählen Sie Weiter aus.
7. Wählen Sie die Schaltfläche + Prüfzentrum hinzufügen, wählen Sie eine oder mehrere Prüfzentren aus und wählen Sie dann Speichern.
8. Wählen Sie die Systemrolle der Forschungsorganisation und des Prüfzentrum sowie die Add-on-Berechtigungen aus. Tipp: Das Schnellfülltool kopiert die Werte der obersten Zeile in alle Zeilen. Sie können das Tool anwenden und anschließend einzelne Felder bearbeiten, die einen anderen Wert erfordern.
9. Geben Sie an, ob der Benutzer Zugriff auf eingeschränkte Dokumente haben soll.
10. Wählen Sie Speichern aus.