Bei der Umklassifizierung eines Dokuments in einen neuen Typ werden Vorgängerversionen mit dem alten, nun fehlerhaften Lebenszyklus aus dem Archiv ausgeschlossen. Der anfordernde Administrator erhält eine Benachrichtigung mit einer Liste der betroffenen Dokumente.

Wenn die betroffenen Dokumente nicht im Archiv gespeichert werden müssen, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Sollen die betroffenen Dokumente im Archiv gespeichert werden, folgen Sie den Anweisungen auf dieser Seite.

So stellen Sie sicher, dass alle Versionen korrekt archiviert werden:

• Die früheren Versionen müssen mit dem neuen, korrekten Dokumenttyp erneut hochgeladen werden.
• Anschließend müssen die aktuelleren Versionen in der richtigen Reihenfolge erneut hochgeladen werden.
• Die Studie muss erneut archiviert werden.

Wenn Sie bei diesem Vorgang Hilfe benötigen, befolgen Sie bitte die detaillierten Schritte auf dieser Seite oder wenden Sie sich an den Site Support.

Umklassifizieren von Dokumenten zur erneuten Archivierung

Suchen Sie die Benachrichtigung, in der die betroffenen Dokumente aufgelistet sind. Führen Sie die folgenden Schritte für jedes betroffene Dokument aus, das in das Studienarchiv aufgenommen werden soll.

Schritt 1: Entpacken Sie das Dokument und laden Sie die Quelle aller Versionen von der falschen Version bis zur aktuellen herunter

1. Archivieren Sie das Dokument.
   • Wählen Sie das Dokument aus dem Studie eBinder aus.
   • Wählen Sie „Dokument dearchivieren“ aus dem Menü „Alle Aktionen“.
2. Laden Sie den Quellcode der früheren Version(en) mit dem falschen Dokumenttyp und Lebenszyklus herunter. Verwenden Sie den Link aus der Benachrichtigung, um auf das Dokument zuzugreifen.
   • Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Quelldatei herunterladen“ aus.
3. Laden Sie die Quelle aller zusätzlichen Versionen herunter, die zwischen der zu reparierenden Version und der aktuellen korrekten Version hochgeladen wurden.
   • Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Quelldatei herunterladen“ aus.
4. Laden Sie die Quelle der aktuellen Version mit dem richtigen Dokumenttyp und Lebenszyklus herunter
   • Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Quelldatei herunterladen“ aus.

Schritt 2: Laden Sie jedes Quelldokument von der ältesten bis zur neuesten Version hoch und genehmigen Sie es

1. Verwenden Sie die Aktion „Entwurf erstellen“ und laden Sie die zu korrigierende Version hoch.
2. Genehmigen oder finalisieren Sie das Dokument.
3. Wiederholen Sie die vorherigen beiden Schritte für jede Version in der ursprünglichen Reihenfolge.

Schritt 3: Die Studie erneut archivieren

1. Bestätigen Sie, dass die Versionen in der richtigen Reihenfolge sind.
2. Archivieren Sie die Studie erneut, indem Sie die Schritte unter „Studie starten“ befolgen.