Studien

Wird ein Dokument in einen neuen Typ umklassifiziert, werden frühere Versionen mit dem alten, nun falschen Lebenszyklus aus dem Archiv entfernt. Der anfragende Administrator erhält eine Benachrichtigung mit einer Liste der betroffenen Dokumente.

Wenn die betroffenen Dokumente nicht archiviert werden müssen, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Sollten die betroffenen Dokumente jedoch archiviert werden, befolgen Sie bitte die Anweisungen auf dieser Seite.

Um sicherzustellen, dass alle Versionen korrekt archiviert werden:

• Die älteren Versionen müssen mit dem neuen, korrekten Dokumenttyp erneut hochgeladen werden.
• Anschließend müssen die aktuelleren Versionen in der richtigen Reihenfolge erneut hochgeladen werden.
• Die Studie muss erneut archiviert werden.

Falls Sie bei diesem Vorgang Unterstützung benötigen, folgen Sie bitte den detaillierten Schritten auf dieser Seite oder wenden Sie sich an den Site Support.

Neuklassifizierung von Dokumenten zur Wiederarchivierung

Suchen Sie die Benachrichtigung, in der die betroffenen Dokumente aufgelistet sind. Führen Sie die folgenden Schritte für jedes betroffene Dokument aus, das in das Studienarchiv aufgenommen werden soll.

Schritt 1: Entpacken Sie das Dokument und laden Sie den Quellcode aller Versionen von der fehlerhaften bis zur aktuellen Version herunter.

1. Das Dokument entpacken.
   • Wählen Sie das Dokument aus dem Studie eBinder aus.
   • Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ die Option „Dokument wiederherstellen“.
2. Laden Sie den Quellcode der älteren Version(en) mit dem falschen Dokumenttyp und Lebenszyklus herunter. Verwenden Sie den Link in der Benachrichtigung, um auf das Dokument zuzugreifen.
   • Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Quelldatei herunterladen“.
3. Laden Sie den Quellcode aller zusätzlichen Versionen herunter, die zwischen der zu korrigierenden Version und der aktuellen korrekten Version hochgeladen wurden.
   • Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Quelldatei herunterladen“.
4. Laden Sie den Quellcode der aktuellen Version mit dem korrekten Dokumenttyp und Lebenszyklus herunter.
   • Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Quelldatei herunterladen“.

Schritt zwei: Laden Sie jedes Quelldokument von der ältesten zur neuesten Version hoch und genehmigen Sie es.

1. Verwenden Sie die Aktion „Entwurf erstellen“ und laden Sie die zu korrigierende Version hoch.
2. Das Dokument genehmigen oder finalisieren.
3. Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte für jede Version in der ursprünglichen Reihenfolge.

Schritt drei: Die Studie erneut archivieren

1. Prüfen Sie, ob die Versionen in der richtigen Reihenfolge vorliegen.
2. Archivieren Sie die Studie erneut, indem Sie die Schritte unter „ Studie initiieren“ befolgen.