Mithilfe Ihrer bevorzugten digitalen Kalenderplattform (wie Gmail, Outlook oder Teams) können Sie persönliche oder virtuelle Studienbesuche für eine Studie erstellen, Teilnehmer um Details anzuzeigen und an der MyVeeva for Patients App teilzunehmen. Sie können eine persönliche Besuchstermin mit Anweisungen im Text der Einladung erstellen oder eine virtuelle Besuchstermin mit einem Link zum Beitritt zu einem virtuellen Meeting. Von Ihnen erstellte Besuche werden in einer Listenansicht für eine Teilnehmer organisiert, um sie von der To-Do-Seite in der MyVeeva for Patients App aus anzuzeigen und daran teilzunehmen.

Richtlinien

• Sie müssen einen Teilnehmer eingeladen haben, MyVeeva for Patients zu verwenden, um für ihn in SiteVault Besuche zu planen. Wenn Sie SiteVault verwenden, um eConsent-Formulare zu senden oder Studiendokumente zu teilen, werden Teilnehmer automatisch eingeladen, MyVeeva for Patients zu verwenden.
• Sie können nur dann ein Besuchstermin erstellen, wenn Sie ein E-Mail-Adresse verwenden, das mit einem SiteVault-Benutzer Account verknüpft ist.
• Der Teilnehmer wird benachrichtigt, wenn Sie einen Besuchstermin erstellen, ändern oder stornieren und wenn der Besuchstermin näher rückt.
• Studienzent wird benachrichtigt, wenn ein Meeting erfolgreich verarbeitet und zur Besuchstermin-Liste von Teilnehmer hinzugefügt wurde und wenn die Verarbeitung einer Einladung fehlschlägt.

Erstellen Sie eine Besuchstermin

1. Navigieren Sie zu Studien > Wählen Sie eine Studie aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Teilnehmer“ > Wählen Sie eine Teilnehmer aus.
3. Wählen Sie „Details anzeigen“ aus.
4. Suchen Sie das Feld „Kalenderalias“ MyVeeva und kopieren Sie es in Ihre Zwischenablage.
5. Erstellen Sie in Ihrer bevorzugten digitalen Kalenderplattform einen Kalendertermin und geben Sie den Kalenderalias MyVeeva von Teilnehmer als Eingeladenen ein.
6. Geben Sie das korrekte Datum, die korrekte Uhrzeit und die korrekte Beschreibung für Besuchstermin ein. Diese Details erscheinen in der Besuchstermin-Liste von Teilnehmer in MyVeeva for Patients genau so, wie Sie sie eingeben. Rich-Text-Formatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichungen werden unterstützt. Sortierte oder Aufzählungslisten, Tabellen, Einzüge und Anhänge werden nicht unterstützt.
7. Wenn es sich bei einem Besuchstermin um ein virtuelles Besuchstermin handelt (z. B. über Meet, Skype, Teams oder Zoom), geben Sie in der Beschreibung die Details zum Beitritt zum virtuellen Meeting ein. Der Teilnehmer kann dem virtuellen Meeting zum entsprechenden Zeitpunkt im MyVeeva for Patients App beitreten.
8. Sie können mehrere Studienteilnehmer zum selben Besuchstermin einladen, indem Sie alle zutreffenden MyVeeva Kalenderaliase als Eingeladene eingeben.
9. Senden Sie die Termineinladung. Der Termin wird der Liste Besuchstermin von Teilnehmer in MyVeeva for Patients hinzugefügt.

Aktualisierung oder Abbrechen a Besuchstermin

• Sie können die Details einer Besuchstermin (wie etwa Datum, Uhrzeit und Beschreibung) Aktualisierung oder stornieren.
• Die Änderungen, die Sie an Besuchstermin vornehmen, gelten für die Besuchstermin-Liste von Teilnehmer in MyVeeva for Patients. Durch das Abbrechen eines Besuchstermin wird es aus der Besuchstermin-Liste von Teilnehmer entfernt.
• Die Teilnehmer wird benachrichtigt, wenn Sie Aktualisierung oder eine Besuchstermin stornieren.
• Die Studienzent wird benachrichtigt, wenn eine Aktualisierung oder Stornierung erfolgreich ist oder wenn die Verarbeitung fehlschlägt.