Mit Ihrer bevorzugten digitalen Kalenderplattform (z. B. Gmail, Outlook oder Teams) können Sie Präsenz- oder Online- Besuchstermine für Studienteilnehmer erstellen, über die diese in der MyVeeva for Patients -App Details einsehen und teilnehmen können. Sie können einen Besuchstermin mit Anweisungen im Einladungstext erstellen oder einen Online- Besuchstermin mit einem Link zur virtuellen Besprechung einrichten. Die erstellten Besuchstermine werden in einer Liste übersichtlich dargestellt, sodass die Teilnehmer sie auf der Aufgabenseite der MyVeeva for Patients -App einsehen und beitreten können.
Richtlinien
- Sie müssen einen Teilnehmer zur Nutzung von MyVeeva for Patients eingeladen haben, um in SiteVault Besuchstermine für ihn zu planen. Die Verwendung von SiteVault zum Versenden von eConsent Einwilligungsformularen oder zum Teilen von Studiendokumenten lädt Teilnehmer automatisch zur Nutzung von MyVeeva for Patients ein.
- Sie können einen Besuchstermin nur dann erstellen, wenn Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, die mit einem SiteVault -Benutzerkonto verknüpft ist.
- Der Teilnehmer wird benachrichtigt, wenn Sie einen Besuchstermin erstellen, ändern oder stornieren, und wenn der Besuchstermin bevorsteht.
- Die Prüfzentrum wird benachrichtigt, wenn ein Meeting erfolgreich verarbeitet und der Besuchstermin des Teilnehmers hinzugefügt wurde und wenn die Verarbeitung einer Einladung fehlschlägt.
Besuchstermin erstellen
- Navigieren Sie zu Studien > Studie auswählen.
- Wählen Sie die Registerkarte „Teilnehmer“ > Wählen Sie einen Teilnehmer aus.
- Wählen Sie „Details anzeigen“.
- Suchen Sie das Feld „MyVeeva Kalender-Alias“ und kopieren Sie es in Ihre Zwischenablage.
- Erstellen Sie in Ihrer bevorzugten digitalen Kalenderplattform einen Kalendertermin und geben Sie den MyVeeva -Kalenderalias des Teilnehmers als Eingeladenen ein.
- Geben Sie Datum, Uhrzeit und Beschreibung des Besuchstermin ein. Diese Angaben erscheinen in MyVeeva for Patients genau so in der Besuchstermin des Teilnehmers. Formatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichungen werden unterstützt. Geordnete Listen, Aufzählungslisten, Tabellen, Einzüge und Anhänge werden nicht unterstützt.
- Wenn es sich um einen virtuellen Besuchstermin handelt (z. B. über Meet, Skype, Teams oder Zoom), geben Sie die Zugangsdaten für das virtuelle Meeting in der Beschreibung an. Der Teilnehmer kann dann zum passenden Zeitpunkt über die MyVeeva for Patients App am virtuellen Meeting teilnehmen.
- Sie können mehrere Studienteilnehmer zum selben Besuchstermin einladen, indem Sie alle entsprechenden MyVeeva -Kalenderaliase als Eingeladene eingeben.
- Senden Sie die Termineinladung. Der Termin wird der Besuchstermin des Teilnehmers in MyVeeva for Patients hinzugefügt.
Besuchstermin aktualisieren oder stornieren
- Sie können die Details eines Besuchs (wie Datum, Uhrzeit und Beschreibung) aktualisieren oder stornieren.
- Die Änderungen, die Sie an einem Besuchstermin vornehmen, werden in der Besuchstermin des Teilnehmers in MyVeeva for Patients übernommen. Durch das Stornieren eines Besuchstermin wird dieser aus der Besuchstermin des Teilnehmers entfernt.
- Der Teilnehmer wird benachrichtigt, wenn Sie einen Besuchstermin aktualisieren oder stornieren.
- Die Prüfzentrum wird benachrichtigt, wenn eine Aktualisierung oder Stornierung erfolgreich war oder wenn die Verarbeitung fehlgeschlagen ist.
