Mithilfe Ihrer bevorzugten digitalen Kalenderplattform (wie Gmail, Outlook oder Teams) können Sie persönliche oder virtuelle Studienbesuche für einen Studienteilnehmer erstellen, um Details zur MyVeeva for Patients -App anzuzeigen und daran teilzunehmen. Sie können einen persönlichen Besuchstermin mit Anweisungen im Text der Einladung erstellen oder einen virtuellen Besuchstermin mit einem Link zum Beitritt zu einem virtuellen Meeting. Von Ihnen erstellte Besuchstermine werden in einer Besuchstermine organisiert, damit ein Teilnehmer sie von der To-Do-Seite in der MyVeeva for Patients -App aus anzeigen und daran teilnehmen kann.

Richtlinien

• Sie müssen einen Teilnehmer zur Nutzung von MyVeeva for Patients eingeladen haben, um für ihn in SiteVault Besuchstermine zu planen. Wenn Sie SiteVault zum Senden von eConsent -Formularen oder zum Teilen von Studiendokumenten verwenden, werden Teilnehmer automatisch zur Nutzung von MyVeeva for Patients eingeladen.
• Sie können nur dann einen Besuchstermin erstellen, wenn Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, die mit einem SiteVault Benutzerkonto verknüpft ist.
• Der Teilnehmer wird benachrichtigt, wenn Sie einen Besuchstermin anlegen, ändern oder absagen und wenn der Besuchstermin näher rückt.
• Die Prüfzentrum wird benachrichtigt, wenn ein Meeting erfolgreich verarbeitet und zur Besuchstermin des Teilnehmers hinzugefügt wurde und wenn die Verarbeitung einer Einladung fehlschlägt.

Einen Besuchstermin erstellen

1. Navigieren Sie zu Studien > Wählen Sie eine Studie aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Teilnehmer“ > „Wählen Sie einen Teilnehmer aus“.
3. Wählen Sie „Details anzeigen“ aus.
4. Suchen Sie das Feld „MyVeeva Calendar Alias“ und kopieren Sie es in Ihre Zwischenablage.
5. Erstellen Sie in Ihrer bevorzugten digitalen Kalenderplattform einen Kalendertermin und geben Sie den MyVeeva -Kalenderalias des Teilnehmers als Eingeladenen ein.
6. Geben Sie das korrekte Datum, die Uhrzeit und die Beschreibung für den Besuchstermin ein. Diese Angaben erscheinen in der Besuchstermin des Teilnehmers in MyVeeva for Patients genau so, wie Sie sie eingeben. Rich-Text-Formatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift und Unterstreichungen werden unterstützt. Sortierte oder Aufzählungslisten, Tabellen, Einzüge und Anhänge werden nicht unterstützt.
7. Wenn es sich bei einem Besuchstermin um einen virtuellen Besuchstermin handelt (z. B. über Meet, Skype, Teams oder Zoom), geben Sie in der Beschreibung die Details zum Beitritt zum virtuellen Meeting ein. Der Teilnehmer kann dem virtuellen Meeting zum entsprechenden Zeitpunkt in der MyVeeva for Patients -App beitreten.
8. Sie können mehrere Studienteilnehmer zum selben Besuchstermin einladen, indem Sie alle zutreffenden MyVeeva -Kalender-Aliase als Eingeladene eingeben.
9. Versenden Sie die Termineinladung. Der Termin wird der Besuchstermin des Teilnehmers in MyVeeva for Patients hinzugefügt.

Einen Besuchstermin aktualisieren oder stornieren

• Sie können die Details eines Besuchs (wie Datum, Uhrzeit und Beschreibung) aktualisieren oder stornieren.
• Die Änderungen, die Sie am Besuchstermin vornehmen, gelten für die Besuchstermin des Teilnehmers in MyVeeva for Patients. Durch die Stornierung eines Besuchstermin wird dieser aus der Besuchstermin des Teilnehmers entfernt.
• Der Teilnehmer wird benachrichtigt, wenn Sie einen Besuchstermin aktualisieren oder stornieren.
• Die Prüfzentrum wird benachrichtigt, wenn eine Aktualisierung oder Stornierung erfolgreich war oder wenn die Verarbeitung fehlschlägt.