Überblick

Teilnehmergebühren sind die mit dem Besuchstermin eines Teilnehmers verbundenen Gebühren. Zu den Teilnehmergebühren zählen Aktivitätsgebühren und Besuchstermin.

• Aktivitätsgebühr: Ein bestimmter, zwischen Ihnen und dem Sponsor ausgehandelter Preis für eine bestimmte Aktivität oder ein Verfahren, das während eines Besuchstermin durchgeführt wird (z. B. ein Labortest, eine körperliche Untersuchung). Es handelt sich hierbei um Einzelkosten und nicht um eine Pauschalgebühr pro Besuchstermin.
• Besuchstermin: Mit einem Besuchstermin verbundene Kosten, die nicht aktivitätsspezifisch sind, sondern pro Besuch erhoben werden (z. B. Stipendien, Arzthonorare oder Pflegehonorare). Für eine Roll-up-Gebühr (eine einmalige Gebühr pro Besuchstermin unabhängig von den einzelnen Aktivitäten) erstellen Sie normalerweise eine Besuchstermin (z. B. „ Besuchstermin -Roll-up “) und geben den ausgehandelten Betrag pro Besuch für jeden Besuchstermin ein.
• Die Spalte „Rechnungsfähig“ ist eine Eigenschaft der Gebühr, die angibt, ob Sie dem Sponsor diese Gebühr in Rechnung stellen möchten oder ob die Zahlung automatisch erfolgt (z. B. über ein EDC Tool).
  • Dieses Flag ändert nichts daran, wie Gebühren berechnet oder generiert werden.
  • Ein abrechenbarer Artikel wird unabhängig davon erstellt, ob er als abrechenbar gekennzeichnet ist. Abrechenbare Artikel übernehmen die Eigenschaft „abrechenbar“ von der zugehörigen Gebühr.
  • Sie können Gebühren, deren automatische Zahlung Sie erwarten, nachverfolgen, indem Sie diese Gebühren als nicht in Rechnung zu stellende Gebühren markieren.

Teilnehmergebühren-Navigation

Aktivitätsgebühren hinzufügen

Um Aktivitätsgebühren zu Ihrem Budget hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie im Studienbudget zu Teilnehmergebühren. In der Tabelle werden oben Besuchstermine und leere Tabellen für Aktivitätsgebühren und Besuchstermin angezeigt.
2. Wählen Sie „Aktivitätsgebührenliste bearbeiten“ aus.
   • Es wird eine Liste der in Ihren Studienplan integrierten Aktivitäten angezeigt.
   • Wählen Sie die Aktivitäten aus, für die Sie Gebühren erstellen möchten.
   • Wählen Sie Speichern. Die ausgewählten Aktivitäten werden in die erste Spalte Ihrer Tabelle „Aktivitätsgebühren“ eingetragen.
3. Wählen Sie Teilnehmergebühren bearbeiten. Dadurch können die Zellen mit der Grundgebühr bearbeitet werden.
   • Geben Sie die vereinbarte Grundgebühr für jede Aktivität in die entsprechende Besuchstermin ein.
     • Hinweis: Wenn bei einem Besuchstermin davon ausgegangen wird, dass eine wiederkehrende Aktivität mehrmals auftritt, multipliziert das System die Grundgebühr (zzgl. Gemeinkosten) mit der Anzahl der erwarteten Vorkommen.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechnungsfähig“, wenn Ihre Prüfzentrum den Artikel als rechnungsfähig betrachtet.
   • Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option „Erweiterte Einstellungen anzeigen“, um Gebühren von Gemeinkosten oder Quellensteuern auszunehmen.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Besuchstermin hinzufügen

Um Besuchstermin zu Ihrem Budget hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie im Studienbudget zu Teilnehmergebühren. In der Tabelle werden oben Besuchstermine und leere Tabellen für Aktivitätsgebühren und Besuchstermin angezeigt.
2. Wählen Sie „Liste der Besuchstermin bearbeiten“ aus.
3. Wählen Sie + Besuchstermin erstellen.
   • Geben Sie eine Bezeichnung für die Gebühr ein.
   • Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Besuchstermin zu erstellen.
   • Ordnen Sie die Gebühren optional an, indem Sie sie per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge ziehen.
   • Wählen Sie Speichern. Die Gebühren werden in der ersten Spalte Ihrer Besuchstermin angezeigt.
4. Wählen Sie Teilnehmergebühren bearbeiten. Dadurch werden die Zellen bearbeitbar.
   • Geben Sie die vereinbarte Grundgebühr für jede Aktivität in die entsprechende Besuchstermin ein.
     • Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Rechnungsfähig“, wenn Ihre Prüfzentrum den Artikel als rechnungsfähig betrachtet.
   • Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option „Erweiterte Einstellungen anzeigen“, um Gebühren von Gemeinkosten oder Quellensteuern auszunehmen.
5. Wählen Sie Speichern aus.