Dokumentenaustausch

Dokument ablegen unter SiteVault

Diese Aktion sendet Dokumente an Ihr verbundenes SiteVault und erstellt sie als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault-Dokumenttyp. Die Version wird basierend auf der Reihenfolge erstellt, in der Sie das Dokument in SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion in Site Connect > Studienzent Home.

Wenn beispielsweise ein Dokument drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault ein Dokument mit Version 3, dann Version 1 und dann Version 2 als neueste Version. Wenn mehrere Dokumente in einer Reihe vorhanden sind, legt diese Aktion die Dokumente in der Reihenfolge von der frühesten bis zur neuesten Version ab.

Vault zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, ein Dokument mehr als einmal abzulegen. Vault verhindert jedoch nicht, dass Sie dieselbe Dokumentversion mehrmals ablegen. Das Feld „Zuletzt abgelegt unter SiteVault“ im Raster „ Dokumente“ wird jedes Mal Aktualisierung angezeigt, wenn eine neue Dokumentversion in SiteVault erstellt wird.

So legen Sie ein einzelnes Dokument unter SiteVault ab:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Dokumentenaustausch“ > „Dokumente“ in der Zeile des Dokuments auf das Symbol „Dokument ablegen unter SiteVault“.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument ablegen in SiteVault“ auf „ Fortfahren “. Bei erfolgreichem Abschluss wird das Dokument mit der neuen Dokumentversion in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.


So legen Sie Dokumente in großen Mengen in SiteVault ab:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Dokumentenaustausch > Dokumente“ jedes Dokument aus, das Sie in Ihrem verbundenen SiteVault ablegen möchten.
  2. Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Datei in SiteVault“.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument ablegen in SiteVault“ auf „ Fortfahren “.

Von Sponsoren erhaltene Dokumente mit dem Dokumenttyp „End of Study Media“ oder „Completed CRF“ werden nach Erhalt automatisch unter SiteVault abgelegt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion ausgeführt wird.

Hinweis: Wenn die Dokumentversion bereits als neueste Version des Dokuments in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion fehl.