Überblick

Diese Aktion sendet Dokumente an Ihr verbundenes SiteVault und erstellt sie als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault Dokumenttyp.

Versionen

Die Version wird basierend auf der Reihenfolge erstellt, in der Sie das Dokument bei SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion in Site Connect > Prüfzentrum Home.

Wenn beispielsweise ein Dokument drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault ein Dokument mit Version 3, dann Version 1 und schließlich Version 2 als aktuellste Version. Wenn mehrere Dokumente in einer Zeile vorhanden sind, werden diese in der Reihenfolge von der ältesten bis zur aktuellsten Version abgelegt.

Vault zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, ein Dokument mehr als einmal abzulegen. Vault verhindert jedoch nicht, dass Sie dieselbe Dokumentversion mehrfach ablegen. Das Feld „Zuletzt in SiteVault abgelegt“ im Dokumentenraster wird jedes Mal aktualisiert, wenn in SiteVault eine neue Dokumentversion erstellt wird.

Eingeschränkte (nicht verblindete) Dokumente

Beim Ablegen bei SiteVault werden als eingeschränkt (nicht anonymisiert) gekennzeichnete Dokumente bei SiteVault als eingeschränkt abgelegt.

Ein Benutzer mit eingeschränktem Zugriff auf Site Connect kann nur eingeschränkte Dokumente in SiteVault ablegen, diese aber nicht SiteVault anzeigen, es sei denn, SiteVault hat eingeschränkten Zugriff. Weitere Informationen zu eingeschränkten Dokumenten und deren Berechtigungen finden Sie unter „Eingeschränkte Dokumente“.

Ein einzelnes Dokument in SiteVault ablegen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Dokumentenaustausch“ > „Dokumente“ in der Zeile des Dokuments auf das Symbol „Dokument in SiteVault ablegen“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault speichern“ auf „Weiter“. Bei erfolgreicher Ausführung wird das Dokument mit der neuen Dokumentversion in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.

Massenablage von Dokumenten an SiteVault

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Dokumentenaustausch > Dokumente“ jedes Dokument aus, das Sie in Ihrem verbundenen SiteVault ablegen möchten.
2. Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Datei in SiteVault“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault ablegen“ auf „ Fortfahren “.

Von Sponsoren erhaltene Dokumente vom Typ „ End of Studie Media“ oder „Completed CRF“ werden nach Erhalt automatisch in SiteVault abgelegt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion ausgeführt wird.

Hinweis: Wenn die Dokumentversion bereits als neueste Version des Dokuments in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion fehl.