Überblick
Diese Aktion sendet Dokumente an Ihren verbundenen SiteVault und erstellt sie als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault -Dokumenttyp.
Versionen
Die Version wird basierend auf der Reihenfolge erstellt, in der Sie das Dokument in SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion in Site Connect > Prüfzentrum Home.
Wenn beispielsweise ein Dokument drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault anschließend ein Dokument mit Version 3, dann Version 1 und schließlich Version 2 als aktuellster Version. Sind mehrere Dokumente nacheinander vorhanden, werden sie in der Reihenfolge von der ältesten zur neuesten Version abgelegt.
Vault zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, ein Dokument mehrfach abzulegen. Sie können jedoch dieselbe Dokumentversion beliebig oft ablegen. Das Feld „Zuletzt in SiteVault abgelegt“ im Dokumentenraster wird jedes Mal aktualisiert, wenn in SiteVault eine neue Dokumentversion erstellt wird.
Duplikaterkennung
Wenn Sie bei einem Dokument die Aktion „In SiteVault speichern“ auswählen, werden die vorhandenen Dokumente überprüft. Wird ein Duplikat gefunden, erscheint ein Bestätigungsdialog mit Informationen zum vorhandenen Dokument in SiteVault. Sie können den Vorgang abbrechen, um ein Duplikat zu vermeiden, oder das Dokument in SiteVault speichern. Bei der Massenspeicherung von Dokumenten in SiteVault werden gefundene Duplikate nicht gespeichert.
Vertrauliche (nicht anonymisierte) Dokumente
Bei der Archivierung in SiteVault werden als eingeschränkt gekennzeichnete (nicht anonymisierte) Dokumente in SiteVault als eingeschränkt archiviert.
Ein Benutzer mit eingeschränktem Zugriff in Site Connect kann zwar geschützte Dokumente in SiteVault ablegen, diese aber erst anzeigen, wenn SiteVault SiteVault wurde. Weitere Informationen zu geschützten Dokumenten und deren Berechtigungen finden Sie unter „Geschützte Dokumente“.
Ein einzelnes Dokument in SiteVault speichern
- Klicken Sie im Bereich „Dokumentenaustausch“ > Registerkarte „Dokumente“ in der Zeile des Dokuments auf das Symbol „Dokument in SiteVault speichern“.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault speichern“ auf „Weiter“. Bei erfolgreicher Ausführung wird das Dokument mit der neuen Version in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.
Dokumente in großen Mengen in SiteVault hochladen
- Im Bereich „Dokumentenaustausch“ > Registerkarte „Dokumente“ wählen Sie jedes Dokument aus, das Sie in Ihrem verbundenen SiteVault ablegen möchten.
- Klicken Sie auf Aktionen > Datei in SiteVault hochladen.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Datei in SiteVault hochladen“ auf „Weiter“.
Dokumente, die von Sponsoren mit dem Dokumenttyp „ Studie “ oder „Abgeschlossenes CRF“ eingehen, werden nach Eingang automatisch in SiteVault gespeichert. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion ausgeführt wird.
Hinweis: Falls die Dokumentversion bereits als neueste Version in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion fehl.
