Използвайки предпочитаната от вас платформа за дигитален календар (като Gmail, Outlook или Teams), можете да създадете лични или виртуални учебни посещения за участник в проучването, за да види подробности и да се присъедини в приложението MyVeeva for Patients. Можете да създадете лично посещение с инструкции в тялото на поканата или можете да създадете виртуално посещение, съдържащо линк за присъединяване към виртуална среща. Създадените от вас посещения са организирани в списъчен изглед, за да може участникът да ги види и да се присъедини от страницата със задачи в приложението MyVeeva for Patients.

Насоки

• Трябва да сте поканили участник да използва MyVeeva for Patients, за да можете да планирате посещения за него в SiteVault. Използването на SiteVault за изпращане на формуляри за eConsent или споделяне на документи от проучването автоматично кани участниците да използват MyVeeva for Patients.
• Можете да създадете посещение само докато използвате имейл адрес, свързан с потребителски акаунт в SiteVault.
• Участникът бива уведомен, когато създавате, променяте или отменяте посещение и кога посещението наближава.
• Сайтът получава известие, когато дадена среща е успешно обработена и добавена към списъка с посещения на участника, както и ако поканата не бъде обработена.

Създаване на посещение

1. Отидете до Проучвания > Изберете проучване.
2. Изберете раздела Участници > Изберете участник.
3. Изберете „Преглед на подробности“.
4. Намерете полето „Псевдоним на календара MyVeeva“ и го копирайте в клипборда си.
5. В предпочитаната от вас платформа за дигитален календар създайте среща в календара и въведете псевдонима на участника в календара MyVeeva като поканен.
6. Въведете правилната дата, час и описание за посещението. Тези данни се показват в списъка с посещения на участника в MyVeeva for Patients точно както ги въвеждате. Поддържа се форматиране на RTF, като удебелен шрифт, курсив и подчертаване. Не се поддържат подредени или маркирани списъци, таблици, отстъпи и прикачени файлове.
7. Ако посещението е виртуално (например чрез Meet, Skype, Teams или Zoom), въведете данните за присъединяване към виртуалната среща в описанието. Участникът може да се присъедини към виртуалната среща в приложението MyVeeva for Patients в подходящото време.
8. Можете да поканите няколко участници в проучването на едно и също посещение, като въведете всички приложими псевдоними в календара на MyVeeva като поканени.
9. Изпратете поканата за час. Часът се добавя към списъка с посещения на участника в MyVeeva for Patients.

Актуализиране или отмяна на посещение

• Можете да актуализирате или отмените подробностите за посещение (като дата, час и описание).
• Промените, които правите в посещението, се прилагат към списъка с посещения на участника в MyVeeva for Patients. Анулирането на посещение го премахва от списъка с посещения на участника.
• Участникът бива уведомен, когато актуализирате или отмените посещение.
• Сайтът се уведомява, когато актуализацията или анулирането са успешни или ако обработката им не успее.