Използвайки предпочитаната от вас платформа за дигитален календар (като Gmail, Outlook или Teams), можете да създадете лични или виртуални учебни посещения за участник в проучването, за да видите подробности за и да се присъедините към приложението MyVeeva for Patients. Можете да създадете лично посещение с инструкции в основния текст на поканата или можете да създадете виртуално посещение, съдържащо връзка за присъединяване към виртуална среща. Посещенията, които създавате, се организират в изглед на списък, за да може участник да прегледа и да се присъедини от страницата със задачи в приложението MyVeeva for Patients.

Насоки

• Трябва да сте поканили участник да използва MyVeeva for Patients, за да планирате посещения за него в SiteVault. Използването на SiteVault за изпращане на eConsent формуляри или споделяне на учебни документи автоматично кани участниците да използват MyVeeva for Patients.
• Можете да създадете посещение само докато използвате имейл адрес, който е свързан с потребителски акаунт SiteVault.
• Участникът се уведомява, когато създавате, променяте или отменяте посещение и когато посещението наближава.
• Сайтът се уведомява, когато срещата е успешно обработена и добавена към списъка с посещения на участника и ако покана не успее да бъде обработена.

Създайте посещение

1. Придвижете се до Изследвания > Изберете проучване.
2. Изберете раздела Участници > Изберете участник.
3. Изберете Преглед на подробностите.
4. Намерете полето MyVeeva Псевдоним на календара и го копирайте в клипборда.
5. В предпочитаната от вас платформа за дигитален календар създайте среща в календара и въведете MyVeeva календарния псевдоним на участника като поканен.
6. Въведете правилната дата, час и описание за посещението. Тези подробности се показват в списъка с посещения на участника в MyVeeva for Patients точно както ги въвеждате. Поддържа се форматиране на обогатен текст, като получер, курсив и подчертаване. Подредени или обозначени с водещи списъци, таблици, отстъпи и прикачени файлове не се поддържат.
7. Ако посещението е виртуално (например чрез Meet, Skype, Teams или Zoom), въведете подробностите за присъединяване към виртуална среща в описанието. Участникът може да се присъедини към виртуалната среща в приложението MyVeeva for Patients в подходящия момент.
8. Можете да поканите множество участници в проучването на едно и също посещение, като въведете всички приложими MyVeeva псевдоними на календара като поканени.
9. Изпратете поканата за среща. Срещата се добавя към списъка с посещения на участника в MyVeeva for Patients.

Актуализирайте или отменете посещение

• Можете да актуализирате или отмените подробности за посещение (като дата, час и описание).
• Промените, които правите в посещението, се прилагат към списъка с посещения на участника в MyVeeva for Patients. Анулирането на посещение го премахва от списъка с посещения на участника.
• Участникът получава известие, когато актуализирате или отмените посещение.
• Сайтът се уведомява, когато актуализацията или анулирането е успешно или ако не успее да се обработи.