文件交换

将文档归档到SiteVault

概述

此操作会将文档发送到您连接的SiteVault ,并将其创建为具有相应SiteVault文档类型的新文档版本。

版本

无论 Site Connect > 机构 Home 中的文档版本如何,版本都是根据您将文档提交到SiteVault 的顺序创建的。

例如,如果一个文档有三个版本,并且您按顺序提交了版本 3、版本 1 和版本 2, SiteVault会创建一个文档,其中版本 3 为最新版本,版本 1 为最新版本,版本 2 为最新版本。如果多个文档连续存在,此操作会按照从最早到最新的顺序归档这些文档。

如果您尝试多次提交同一文档, Vault会显示警告。但是, Vault不会阻止您多次提交同一文档版本。 “文档” 网格中的 “上次提交到SiteVault 的 时间”字段会在SiteVault中每次创建新文档版本时更新。

重复文档检测

从文档中选择 “归档到SiteVault” 操作将启动对现有文档的审核。如果检测到重复版本,系统将显示确认对话框,提供SiteVault中现有文档的相关信息。您可以选择取消归档以避免创建重复文档,或继续将文档归档到SiteVault。如果文档批量归档到SiteVault ,则检测到重复版本时将不会归档。

受限(未匿名)文档

向SiteVault提交文件时,标记为“受限(未匿名)”的文件将作为“受限”文件提交到SiteVault 。

在Site Connect中拥有受限访问权限的用户只能将受限文档提交到SiteVault ,但除非被授予SiteVault受限访问权限,否则无法查看SiteVault中的文档。有关受限文档及其权限的更多信息,请参阅 “受限文档”

将单个文档归档到SiteVault

  1. “文档交换”>“文档” 选项卡中,单击文档行中的 “将文档文件上传到SiteVault” 图标。
  2. “将文档上传到SiteVault” 对话框中,单击“ 继续” 。如果成功,文档将以新版本创建在您连接的SiteVault中。

将批量文件文档保存到SiteVault

  1. “文档交换”>“文档” 选项卡中,选择要归档到已连接的SiteVault的每个文档。
  2. 点击 操作 > 文件到SiteVault
  3. “将文档文件保存到SiteVault” 对话框中,单击 “继续”

收到申办方提交的包含 “研究结束媒体” “已完成的病例 报告表”类型的文件后,系统会在收到后自动将其归档到SiteVault 。您可能需要刷新浏览器才能完成此操作。

注意: 如果文档版本已存在于您的SiteVault中,并且是该文档的最新版本,则操作将失败。