此操作会将文档发送到您连接的SiteVault ,并将它们创建为具有适当SiteVault文档类型的新文档版本。无论 Site Connect > 站点 Home 中的文档版本如何,版本都是根据您将文档提交到SiteVault 的顺序创建的。
例如,如果某个文档有三个版本,并且您按版本 3、版本 1 和版本 2 的顺序归档,则SiteVault会创建一个文档,其中版本 3、版本 1 和版本 2 为最新版本。如果连续存在多个文档,则此操作会按从最早到最新版本的顺序归档文档。
如果您尝试多次归档文档, Vault会显示警告。但是, Vault不会阻止您多次归档同一文档版本。每次在SiteVault中创建新的文档版本时, 文档 网格中 的上次归档到SiteVault 字段都会更新。
要将单个文档归档到SiteVault:
- 在 文档交换 > 文档 选项卡中,单击文档行中的将 文档归档到SiteVault 图标。
- 在 “将文档归档到SiteVault” 对话框中单击 “继续” 。如果成功,则将使用新文档版本在连接的SiteVault中创建文档。
要将文档批量归档到SiteVault:
- 在 “文档交换”>“文档” 选项卡中,选择要归档到所连接的SiteVault 的每个文档。
- 单击 操作 > 文件到SiteVault 。
- 在 “将文档归档到SiteVault” 对话框中单击 “继续” 。
收到赞助商提供的 “研究结束媒体” 或 “已完成 CRF” 文档类型文件后,系统会自动将其归档到SiteVault 。您可能需要刷新浏览器才能执行此操作。
注意: 如果该文档版本已作为文档的最新版本存在于您的SiteVault中,则操作失败。