文档交换

将文档保存到SiteVault

概述

此操作将文档发送到您连接的SiteVault ,并使用适当的SiteVault文档类型将其创建为新文档版本。

版本

无论 Site Connect>站点主页 中的文档版本如何,版本都是根据您将文档提交到SiteVault 的顺序创建的。

例如,如果某个文档有三个版本,并且您按版本 3、版本 1 和版本 2 的顺序归档,则SiteVault会创建一个文档,其中版本 3、版本 1 和版本 2 均为最新版本。如果连续存在多个文档,此操作会按从最早版本到最新版本的顺序归档文档。

如果您尝试多次归档同一文档, Vault会显示警告。但是, Vault不会阻止您多次归档同一文档版本。每次在SiteVault中创建新的文档版本时, “文档” 网格中的 “上次归档到SiteVault” 字段都会更新。

限制性(非盲)文件

当归档到SiteVault时,标记为“受限”(非盲)的文档在SiteVault中将作为“受限”归档。

在Site Connect中具有“受限”访问权限的用户只能将受限文档提交到SiteVault ,但除非获得SiteVault受限访问权限,否则无法查看SiteVault中的文档。有关受限文档及其权限的更多信息,请参阅 “受限文档”

将单个文档归档到SiteVault

  1. 文档交换 > 文档 选项卡中,单击文档行中的 将文档归档到SiteVault 图标。
  2. “将文档归档到SiteVault” 对话框中,点击 “继续” 。如果成功,则该文档将以新的文档版本在已连接的SiteVault中创建。

将文档批量归档到SiteVault

  1. 文档交换 > 文档 选项卡中,选择要归档到所连接的SiteVault 的每个文档。
  2. 单击 操作 > 文件到SiteVault
  3. “将文档归档到SiteVault” 对话框中单击 “继续”

申办方收到的 “研究结束媒体” “已完成的 CRF” 类型的文件将在收到后自动归档到SiteVault 。您可能需要刷新浏览器才能执行此操作。

注意: 如果该文档版本已作为文档的最新版本存在于您的SiteVault中,则操作失败。

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