Використовуючи бажану платформу цифрового календаря (наприклад, Gmail, Outlook або Teams), ви можете створювати особисті або віртуальні навчальні візити для учасника дослідження, щоб він міг переглядати деталі та приєднуватися до них у додатку MyVeeva for Patients. Ви можете створити особистий візит з інструкціями в тілі запрошення або створити віртуальний візит із посиланням для приєднання до віртуальної зустрічі. Створені вами візити організовані у вигляді списку, щоб учасник міг їх переглядати та приєднуватися до них на сторінці «Справи» в додатку MyVeeva for Patients.

Керівні принципи

• Ви повинні запросити учасника використовувати MyVeeva for Patients, щоб планувати для нього візити в SiteVault. Використання SiteVault для надсилання форм eConsent або обміну документами дослідження автоматично запрошує учасників використовувати MyVeeva for Patients.
• Ви можете створити візит, лише використовуючи адресу електронної пошти, пов’язану з обліковим записом користувача SiteVault.
• Учасник отримує сповіщення, коли ви створюєте, змінюєте або скасовуєте візит, а також коли візит наближається.
• Сайт отримує сповіщення, коли зустріч успішно оброблено та додано до списку відвідувань учасника, а також якщо обробка запрошення не вдається.

Створити візит

1. Перейдіть до розділу Дослідження > Виберіть дослідження.
2. Виберіть вкладку Учасники > Виберіть учасника.
3. Виберіть «Переглянути деталі».
4. Знайдіть поле «Псевдонім календаря MyVeeva» та скопіюйте його в буфер обміну.
5. На вашій бажаній платформі цифрового календаря створіть зустріч у календарі та введіть псевдонім учасника в календарі MyVeeva як запрошену особу.
6. Введіть правильну дату, час та опис візиту. Ці дані відображатимуться у списку візитів учасника в MyVeeva for Patients точно так, як ви їх введете. Підтримується форматування RTF, таке як жирний шрифт, курсив та підкреслення. Упорядковані або марковані списки, таблиці, відступи та вкладення не підтримуються.
7. Якщо візит є віртуальним (наприклад, через Meet, Skype, Teams або Zoom), введіть дані для приєднання до віртуальної зустрічі в описі. Учасник може приєднатися до віртуальної зустрічі в додатку MyVeeva for Patients у відповідний час.
8. Ви можете запросити кількох учасників дослідження на один візит, ввівши всі відповідні псевдоніми календаря MyVeeva як запрошених.
9. Надішліть запрошення на прийом. Прийом додається до списку візитів учасника в MyVeeva for Patients.

Оновити або скасувати візит

• Ви можете оновити або скасувати деталі візиту (наприклад, дату, час та опис).
• Зміни, внесені до візиту, застосовуються до списку візитів учасника в MyVeeva for Patients. Скасування візиту видаляє його зі списку візитів учасника.
• Учасник отримує сповіщення, коли ви оновлюєте або скасовуєте візит.
• Сайт отримує сповіщення, коли оновлення або скасування успішно виконано, або якщо обробка не вдається.