Використовуючи бажану платформу цифрового календаря (наприклад, Gmail, Outlook або Teams), ви можете створювати особисті або віртуальні навчальні візити для учасника дослідження, щоб переглядати деталі та приєднуватися до програми MyVeeva for Patients. Ви можете створити особистий візит з інструкціями в тілі запрошення або ви можете створити віртуальний візит, який містить посилання для приєднання до віртуальної зустрічі. Відвідування, які ви створюєте, організовуються у вигляді списку, який учасник може переглядати та приєднуватися на сторінці To-Do у програмі MyVeeva for Patients.

Настанови

• Ви повинні запросити учасника використовувати MyVeeva for Patients, щоб запланувати відвідування для нього в SiteVault. Використання SiteVault для надсилання форм eConsent або обміну документами дослідження автоматично запрошує учасників використовувати MyVeeva for Patients.
• Ви можете створити відвідування, лише використовуючи адресу електронної пошти, пов’язану з обліковим записом користувача SiteVault.
• Учасник отримує сповіщення, коли ви створюєте, змінюєте або скасовуєте візит, а також коли візит наближається.
• Сайт отримує сповіщення, коли зустріч успішно оброблено та додано до списку відвідувань учасника, а також якщо запрошення не оброблено.

Створити візит

1. Перейдіть до Дослідження > Виберіть дослідження.
2. Виберіть вкладку «Учасники» > виберіть учасника.
3. Виберіть Переглянути подробиці.
4. Знайдіть поле MyVeeva Calendar Alias ​​і скопіюйте його в буфер обміну.
5. У бажаній платформі цифрового календаря створіть зустріч у календарі та введіть псевдонім календаря MyVeeva учасника як запрошеного.
6. Введіть правильну дату, час і опис візиту. Ці дані відображаються в списку відвідувань учасника в MyVeeva for Patients точно так, як ви їх вводите. Підтримується форматування форматованого тексту, наприклад жирний шрифт, курсив і підкреслення. Упорядковані або марковані списки, таблиці, відступи та вкладення не підтримуються.
7. Якщо візит є віртуальним (наприклад, через Meet, Skype, Teams або Zoom), введіть деталі приєднання до віртуальної зустрічі в описі. Учасник може приєднатися до віртуальної зустрічі в додатку MyVeeva for Patients у відповідний час.
8. Ви можете запросити кількох учасників дослідження до одного візиту, ввівши всі відповідні псевдоніми календаря MyVeeva як запрошених.
9. Надішліть запрошення на зустріч. Призначення додається до списку візитів учасника в MyVeeva for Patients.

Оновіть або скасуйте відвідування

• Ви можете оновити або скасувати деталі візиту (наприклад, дату, час і опис).
• Зміни, які ви вносите у візит, застосовуються до списку відвідувань учасника в MyVeeva for Patients. Скасування відвідування видаляє його зі списку відвідувань учасника.
• Учасник отримує сповіщення, коли ви оновлюєте або скасуєте відвідування.
• Сайт отримує сповіщення про успішне оновлення або скасування або якщо їх не вдається обробити.