Observação: a ação de arquivamento de estudo não pode ser revertida. Um estudo no estado arquivado não pode ser movido para outro estado.
Fundo
As regulamentações globais de ensaios clínicos definem requisitos para a retenção de documentos de ensaios clínicos (arquivamento). Essas regulamentações exigem que, ao final de um estudo, os registros relevantes e suas trilhas de auditoria:
- Ser mantido por um período de até 25 anos (o requisito de ano varia de acordo com a região)
- Esteja protegido contra alterações não autorizadas
- Ter acesso “adequadamente restrito”, mas estar prontamente disponível para fins de inspeção
- Fornecer identificação, histórico de versões, pesquisa e recuperação
O processo de arquivamento do SiteVault atende aos requisitos acima e pode servir como um arquivo eletrônico para sites de pesquisa clínica.
Estudo de Tempo de Arquivo
Um estudo deve ser arquivado quando todo o trabalho tiver sido concluído e todos os registros do estudo tiverem sido contabilizados.
Acessando um estudo arquivado
- Os administradores do site mantêm acesso aos estudos em todos os status.
- Os administradores podem reativar ou criar novas atribuições de Equipe de Estudo ou Monitor e Auditor.
Prazo de retenção
Quando um Administrador inicia um arquivamento, ele precisa preencher o campo "Data de Término do Estudo". Ele também pode preencher o campo "Período de Retenção", cujo valor padrão é 25. Esses campos geram a Data de Término do Período de Retenção, que é a Data de Término do Estudo + o número de anos refletido no campo "Período de Retenção". A Data de Término do Período de Retenção pode ser usada pela sua organização para identificar estudos que podem ser totalmente excluídos do SiteVault (entre em contato com o Suporte para obter mais informações). De acordo com nossos Termos de Serviço, a Veeva reterá todos os documentos por pelo menos 25 anos, independentemente do período refletido no campo "Data de Término do Período de Retenção".
Estude Ações Automatizadas de Arquivo
A ação de Arquivamento de Estudos é composta por verificações automatizadas do status do estudo e diversas atestações que o iniciador da ação (Administradores do Site) deve preencher. Após o início da ação, os seguintes componentes do estudo são afetados:
Componente | Descrição |
---|---|
Status do estudo |
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Notificações |
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Documentos de Estudo |
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Estude eBinder |
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Documentos de múltiplos estudos |
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Nota para arquivo |
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Participantes do estudo |
|
Tarefas da Equipe de Estudo |
|
Monitores e Auditores |
|
Organizações de estudo, produtos e responsabilidades | Não é possível criar novas Organizações, Produtos ou Responsabilidades. |
Problemas de monitoramento | Quaisquer problemas de monitoramento abertos serão cancelados. |
eConsent | O eConsent não pode ser habilitado. |
Delegação Digital | A Delegação Digital não pode ser habilitada. |