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Os fluxos de trabalho de Leitura e Compreensão (L&C) permitem enviar um ou mais documentos de estudo para membros da equipe de pesquisa. Cada destinatário deve confirmar que leu e compreendeu cada documento do estudo. Um uso comum para esse fluxo de trabalho é registrar evidências de autoaprendizagem em um documento ou vídeo.

Pré-requisitos

Os seguintes pré-requisitos devem ser atendidos antes que você possa iniciar um fluxo de trabalho de Leitura e Compreensão:

• O documento deve utilizar os ciclos de vida de documento Rascunho para Final, Rascunho para Aprovado para Uso, Rascunho para Atual ou Rascunho para Vigente. Consulte a coluna Fluxos de Trabalho de Estado Estável Disponíveis na Planilha de Referência de Tipos de Documento para verificar quais tipos de documento específicos são elegíveis.
• O documento deve estar em seu estado estável (por exemplo, Final, Atual, Aprovado para Uso ou Vigente ).
• Os funcionários que receberão o auxílio devem ser alocados ao estudo correspondente.

Iniciando um fluxo de trabalho de leitura e compreensão

1. Inicie o fluxo de trabalho Ler e Compreender para:
   • Um documento individual:
     • Selecione o documento que deseja enviar.
     • Selecione " Enviar para leitura e compreensão" no menu "Ações do fluxo de trabalho".
   • Vários documentos:
     • Adicione ao seu carrinho os documentos que deseja enviar.
     • Acesse seu carrinho.
     • Selecione Iniciar Fluxo de Trabalho no menu Ações do Carrinho. Selecione Enviar para Ler e Compreender e, em seguida, selecione Continuar.
2. Na caixa de diálogo, insira uma descrição. O SiteVault usa esse valor como o Nome do Envelope da tarefa.
3. Selecione os destinatários da tarefa.
4. Se disponível, adicione instruções à tarefa. Essas instruções aparecerão nas notificações "Todas as Tarefas" e "Minhas Tarefas", bem como na faixa de opções da tarefa no documento.
5. Selecione uma data de vencimento.
6. Selecione Iniciar. O SiteVault enviará uma notificação aos membros da equipe de estudo para que concluam a tarefa.

Envio de treinamento em massa

Concluindo uma tarefa de treinamento

Como destinatário de uma tarefa de leitura e compreensão, você deve atestar que leu e compreendeu cada um dos documentos incluídos.

1. Na visualização "Minhas Tarefas" da guia "Início", selecione a tarefa. Todos os documentos incluídos na tarefa serão abertos no visualizador de vários documentos.
2. Para visualizar um documento, selecione-o na lista de documentos incluídos. Ao terminar de revisar o documento, selecione o link da tarefa "Documento" correspondente.
3. Selecione o veredicto para confirmar que leu e compreendeu este documento e, em seguida, selecione Salvar.
4. Repita os passos 2 e 3 para cada documento incluído. Quando terminar, selecione Concluir na tarefa e, em seguida, selecione Concluir na caixa de diálogo.

Preenchendo um envelope de treinamento

Execute o relatório de histórico "Ler e Compreender".

O Relatório de Histórico de Leitura e Compreensão (às vezes chamado de relatório de treinamento) está disponível para visualizar ou exportar o histórico do fluxo de trabalho de Leitura e Compreensão de um documento.

• O relatório pode ser exportado para CSV, Excel ou PDF (para compartilhamento com patrocinadores ou CROs).
• O relatório referencia o documento pelo Número do Documento em vez do Nome do Documento, pois o Nome do Documento incluirá a versão aprovada mais recentemente do documento, que pode não ser a versão emitida no fluxo de trabalho de Leitura e Compreensão.
• Você pode executar o relatório a partir do menu Todas as ações de um documento (...) ou da visualização da linha do tempo.

Exportando um relatório de treinamento

Informações adicionais

• O campo "Status R&U" nos metadados do documento indica se um documento foi distribuído para uma tarefa de Leitura e Compreensão (ou se está atualmente em circulação).
• O campo "Data de Envio de Leitura e Compreensão" nos metadados do documento indica a data em que um documento foi enviado para uma tarefa de Leitura e Compreensão.