eConsent

Gerenciar participantes do estudo, digitalizar formulários de consentimento e participantes de eConsent

Acompanhar o status do formulário de eConsent do participante

Vários status de eConsent dos participantes estão disponíveis para fornecer informações sobre vários processos.

O Status de Consentimento do Participante fornece um resumo rápido sobre se o participante consentiu ou não. Este status está localizado na página Detalhes do Participante e no painel Detalhes da Visualização do Participante. Este status é atualizado automaticamente quando um participante assina ou recusa um formulário de eConsent. No entanto, você pode atualizar o status manualmente, conforme necessário.

Os status possíveis são:

  • Não consentido
  • Consentiu
  • Reaprovação necessária

Status de eConsent da Veeva

O Status do eConsent da Veeva oferece uma visão mais técnica do formulário no aplicativo MyVeeva for Patients. Este status informa se o documento foi recebido, acessado ou assinado com sucesso no aplicativo, bem como se houve algum obstáculo na entrega. Este status pode ser encontrado acessando a aba "Formulários de Consentimento" na página "Detalhes do Participante".

Os status possíveis são:

  • Entregue: O formulário de eConsent foi entregue ao participante. Se as informações de contato foram fornecidas, um convite para visualizar os formulários de eConsent do seu estudo no MyVeeva for Patients deverá estar no e-mail do participante.
  • eConsent visualizado: o participante visualizou o formulário de eConsent no MyVeeva for Patients, mas ainda não o preencheu.
  • Assinado: O participante e quaisquer signatários adicionais assinaram e enviaram o formulário de eConsent no MyVeeva for Patients.
  • Assinatura necessária: todos os usuários do MyVeeva assinaram e enviaram o formulário de eConsent no MyVeeva for Patients, e o documento está pronto para ser atribuído à equipe do local para assinatura no SiteVault.
  • Assinatura final e local: todos os usuários do MyVeeva e toda a equipe aplicável do local assinaram o formulário de eConsent.
  • Recusado: O participante recusou o formulário de eConsent no MyVeeva for Patients.
  • Site recusado: a equipe do site recusou o formulário de eConsent que o participante assinou e enviou no MyVeeva for Patients.
  • Iniciando: O sistema SiteVault está enviando o formulário de eConsent para o sistema MyVeeva for Patients.
  • Processamento: O sistema SiteVault enviou com sucesso o formulário de eConsent para o sistema MyVeeva for Patients, que está processando a entrega.
  • Erro: O sistema SiteVault enviou o formulário de eConsent para o sistema MyVeeva for Patients, mas a operação falhou por um motivo irrecuperável.
  • Falha na Entrega: O sistema MyVeeva for Patients não conseguiu entregar o formulário de eConsent ao paciente. Isso provavelmente se deve a um endereço de e-mail incorreto. Para mais informações, consulte Participantes Consentidos e Solução de Problemas do Veeva eConsent e do MyVeeva for Patients.
  • Falha na visualização: O paciente não conseguiu visualizar o formulário de eConsent no MyVeeva for Patients.
  • Não aplicável: Este documento não é um formulário de eConsent da Veeva. Este status é o padrão e é usado para ICFs assinados que não são formulários de eConsent ( ICFs em papel).

Rastreamento de ICFs assinados e versões aprovadas

Para visualizar qual versão de um formulário de eConsent em branco aprovado foi usada para criar um formulário de eConsent assinado:

  1. Navegue até Estudos.
  2. Selecione um estudo.
  3. Selecione Participantes.
  4. Selecione um participante.
  5. Selecione Formulários de Consentimento.
  6. Revise a coluna Formulários em Branco.
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