Administracja SiteVault

Dowiedz się, jak zarządzać użytkownikami i rekordami jako administrator SiteVault

Utwórz użytkowników personelu

Kto może wykonać to zadanie?
  • Administratorzy

Przegląd

Tworząc nowego użytkownika SiteVault dla swojej lokacja, możesz wybrać z zestawu ról systemowych oraz, w razie potrzeby, dodatkowe uprawnienia dodatkowe. Więcej informacji o poziomach dostępu, jakie zapewniają te role i uprawnienia, znajdziesz na stronie „Informacje o rolach systemowych i uprawnieniach dodatkowych”.

Użytkownicy z uprawnieniami administratora organizacji badawczej mogą dodawać użytkowników do jednej lub więcej lokacje jednocześnie, gdy organizacja badawcza jest wybrana w selektorze vault. Administratorzy Lokacja mogą dodawać użytkowników tylko do aktualnie wybranej lokacja.

Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępu, zapoznaj się z artykułem Informacje o rolach i uprawnieniach lub pobierz macierz zabezpieczeń SiteVault lub podręcznik dostępu użytkownika SiteVault.

Tworzenie użytkownika personelu

Aby utworzyć nowego użytkownika Staff lub dodać istniejącego użytkownika Vault Staff do SiteVault, wykonaj następujące czynności:

  1. Wejdź w zakładkę Administracja > Personel i wybierz Utwórz.
  2. Wprowadź i powtórz adres e-mail użytkownika, a następnie wybierz opcję Sprawdź pocztę e-mail.
    • Jeśli użytkownik o takim adresie e-mail już istnieje w Twojej organizacji badawczej, wprowadź adres e-mail przypisany do Twojej organizacji badawczej.
    • Jeśli znaleziono jedno lub więcej istniejących kont użytkowników Vault, wybierz odpowiednie konto użytkownika.
    • Jeśli nie znaleziono kont użytkowników Vault, kontynuuj tworzenie użytkownika.
  3. Uzupełnij pola Imię i Nazwisko.
  4. Wskaż, czy użytkownik jest śledczym.
  5. W stosownych przypadkach wypełnij wszystkie pola specyficzne dla SiteVault Enterprise:
    • Metoda logowania do konta użytkownika: Wybierz odpowiednią metodę logowania.
    • Nazwa użytkownika: Wprowadź nazwę użytkownika.
    • Identyfikator federacyjny: wprowadź identyfikator użytkownika federacyjnego.
  6. Wybierz Dalej.
  7. Kliknij przycisk + Dodaj Lokacja, wybierz jedną lub więcej lokacje, a następnie kliknij Zapisz.
  8. Wybierz rolę organizacji badawczej i systemu lokacja oraz uprawnienia dodatku. Wskazówka: Narzędzie Szybkie wypełnianie kopiuje wartości z górnego wiersza do wszystkich wierszy. Możesz zastosować to narzędzie, a następnie edytować poszczególne pola wymagające innej wartości.
  9. Wskaż, czy użytkownik powinien mieć dostęp do dokumentów objętych ograniczeniami.
  10. Wybierz Zapisz.
SiteVault
Informacja zwrotna