Jeśli dokument zostanie przeklasyfikowany do nowego typu, poprzednie wersje ze starym, teraz błędnym, cyklem życia zostaną wykluczone z archiwum. Administrator wnioskujący o zmianę otrzyma powiadomienie zawierające listę dokumentów, których dotyczy zmiana.

Jeśli dokumenty, których dotyczy problem, nie muszą znajdować się w archiwum, nie ma potrzeby wykonywania żadnych dodatkowych czynności. Jeśli dokumenty, których dotyczy problem, powinny znaleźć się w archiwum, postępuj zgodnie z instrukcjami na tej stronie.

Aby mieć pewność, że wszystkie wersje zostaną poprawnie zarchiwizowane:

• Wcześniejsze wersje muszą zostać ponownie przesłane z nowym, poprawnym typem dokumentu.
• Następnie nowsze wersje muszą zostać ponownie przesłane w odpowiedniej kolejności.
• badanie musi zostać ponownie zarchiwizowane.

Aby uzyskać pomoc dotyczącą tego procesu, postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami na tej stronie lub skontaktuj się z pomocą Site Support.

Reklasyfikacja dokumentów w celu rearchiwizacji

Znajdź powiadomienie z listą dokumentów, których dotyczy problem. Wykonaj poniższe kroki dla każdego dokumentu, który powinien znaleźć się w archiwum badanie.

Krok pierwszy: Wypakuj dokument i pobierz źródło wszystkich wersji, od wersji nieprawidłowej do bieżącej.

1. Usuń z archiwum dokument.
   • Wybierz dokument z eBindera Badanie.
   • Wybierz opcję Wypakuj dokument z menu Wszystkie akcje.
2. Pobierz kod źródłowy wcześniejszej wersji (lub wersji) z nieprawidłowym typem dokumentu i cyklem życia. Aby uzyskać dostęp do dokumentu, skorzystaj z linku z powiadomienia.
   • Z menu Wszystkie akcje dokumentu wybierz opcję Pobierz plik źródłowy
3. Pobierz źródła wszelkich dodatkowych wersji, które zostały przesłane między wersją do poprawienia a obecną poprawną wersją.
   • Z menu Wszystkie akcje dokumentu wybierz opcję Pobierz plik źródłowy
4. Pobierz kod źródłowy aktualnej wersji z prawidłowym typem dokumentu i cyklem życia
   • Z menu Wszystkie akcje dokumentu wybierz opcję Pobierz plik źródłowy

Krok drugi: Prześlij i zatwierdź każdy dokument źródłowy od najstarszej do najnowszej wersji

1. Użyj akcji Utwórz wersję roboczą i prześlij wersję, aby ją poprawić.
2. Zatwierdź lub sfinalizuj dokument.
3. Powtórz 2 poprzednie kroki dla każdej wersji, w oryginalnej kolejności.

Krok trzeci: ponowne archiwizowanie badanie

1. Sprawdź, czy wersje są we właściwej kolejności.
2. Aby ponownie zarchiwizować badanie, wykonaj czynności opisane w części Rozpocznij archiwizowanie Badanie.