Wie kan deze taak uitvoeren?
- Beheerders van onderzoeksorganisaties
Overzicht
Beheerders van onderzoeksinstellingen kunnen rapporten genereren die nodig zijn voor periodieke controles van gebruikerstoegang of voor verzoeken van auditors met betrekking tot wijzigingen in gebruikerstoegang in de loop van de tijd.
Er zijn twee soorten gebruikerstoegangsrapporten:
- Actueel: Geeft een momentopname weer van gebruikers met actieve toegang.
-
Historisch:
Geeft gegevens weer over wijzigingen in de toegang en machtigingen van gebruikers gedurende een bepaalde periode.
- De geschiedenis is beschikbaar vanaf het moment dat deze functie is uitgebracht (december 2024).
Deze rapporten kunnen worden geëxporteerd naar CSV of PDF. Let op: om een CSV-bestand in Excel te bekijken, moet u het bestand eerst opslaan en vervolgens importeren (niet openen) in Excel. Geef tijdens het importeren aan dat het CSV-bestand UTF-8 is.
Een rapport genereren over de huidige gebruikerstoegang
- Selecteer het tabblad Rapportage.
- Selecteer Gebruikerstoegangsrapportage.
- Controleer of ' Huidige gebruikerstoegang' is geselecteerd als rapporttype.
- Selecteer een of meer Sites (standaard worden alle sites geselecteerd).
- Selecteer een of meer systeemrollen (standaard zijn alle systeemrollen geselecteerd).
- Selecteer een of meer add-on-machtigingen (standaard zijn alle add-on-machtigingen geselecteerd).
- Selecteer of u studieopdrachten wel of niet wilt opnemen (niet beschikbaar wanneer filters voor systeemrollen of add-ons worden gebruikt).
- Selecteer het gewenste bestandsformaat.
- Selecteer 'Uitvoeren op de achtergrond'.
Een rapport met de gebruikerstoegangsgeschiedenis genereren
- Selecteer het tabblad Rapportage.
- Selecteer Gebruikerstoegangsrapportage.
- Controleer of 'Gebruikerstoegangsgeschiedenis' is geselecteerd als rapporttype.
- Selecteer een of meer medewerkers of monitors/externe gebruikers (standaard worden alle medewerkers en monitors/externe gebruikers geselecteerd).
- Selecteer het datumbereik (standaard is dit de volledige beschikbare geschiedenis).
- Selecteer of u studieopdrachten wel of niet wilt opnemen.
- Selecteer het gewenste bestandsformaat.
- Selecteer 'Uitvoeren op de achtergrond'.
