Overzicht

Beheerders van onderzoeksorganisaties kunnen rapporten genereren die nodig zijn voor periodieke beoordelingen van gebruikerstoegang of voor verzoeken van auditors met betrekking tot wijzigingen in gebruikerstoegang in de loop van de tijd.

Er zijn twee soorten gebruikerstoegangsrapporten:

• Huidig: Geeft een momentopname van gebruikers met actieve toegang.
• Historisch: Biedt gegevens over wijzigingen in de toegang en machtigingen van gebruikers gedurende een bepaalde periode.
  • De geschiedenis is beschikbaar vanaf het moment dat deze functie werd uitgebracht (december 2024).

Deze rapporten kunnen worden geëxporteerd naar CSV of PDF. Let op: Om een ​​CSV-bestand in Excel te bekijken, slaat u het bestand op en importeert u het vervolgens (niet opent u het) in Excel. Geef tijdens het importproces aan dat het CSV-bestand UTF-8 is.

Genereer een rapport over de huidige gebruikerstoegang

1. Selecteer het tabblad Rapportage.
2. Selecteer Rapportage gebruikerstoegang.
3. Controleer of Huidige gebruikerstoegang is geselecteerd als rapporttype.
4. Selecteer een of meer sites (standaard alle sites).
5. Selecteer een of meer systeemrollen (standaard zijn dit alle systeemrollen).
6. Selecteer een of meer Add-on-machtigingen (standaard zijn dit alle Add-on-machtigingen).
7. Selecteer of u studieopdrachten wilt opnemen (niet beschikbaar wanneer u de filters Systeemrol of Add-on gebruikt).
8. Selecteer het gewenste bestandsformaat.
9. Selecteer Uitvoeren op achtergrond.

Genereer een rapport met de gebruikerstoegangsgeschiedenis

1. Selecteer het tabblad Rapportage.
2. Selecteer Rapportage gebruikerstoegang.
3. Controleer of Gebruikerstoegangsgeschiedenis is geselecteerd als rapporttype.
4. Selecteer een of meer medewerkers of monitor-/externe gebruikers (standaard zijn dit alle medewerkers en monitor-/externe gebruikers).
5. Selecteer het datumbereik (standaard is dit de volledige beschikbare geschiedenis).
6. Selecteer of u studieopdrachten wilt opnemen.
7. Selecteer het gewenste bestandsformaat.
8. Selecteer Uitvoeren op achtergrond.