SiteVault -beheer

Gebruikers hebben de status 'Actief' wanneer ze worden aangemaakt of toegevoegd aan uw site. Als een gebruiker uw site verlaat en niet langer actief in het systeem moet blijven, kunnen beheerders de gebruiker en zijn/haar studieopdrachten volledig deactiveren.

Let op: voordat u een gebruiker deactiveert, moet u ervoor zorgen dat alle aan hem of haar toegewezen taken in actieve workflows zijn geannuleerd of opnieuw zijn toegewezen, aangezien SiteVault taken niet automatisch ongedaan maakt voor inactieve gebruikers.

Medewerkers deactiveren

Volg de onderstaande stappen om een ​​gebruiker en al zijn/haar toegang te deactiveren:

1. Ga naar het tabblad Administratie > Personeel
2. Selecteer de gebruiker die u wilt deactiveren.
3. Selecteer 'Status wijzigen naar Inactief' bij de acties.
4. Selecteer Doorgaan om uw intentie te bevestigen. Dit proces kan enkele minuten duren.

Als je de gebruiker opnieuw wilt activeren, volg dan de stappen om een ​​gebruiker aan te maken.

Deactiveer de hoofdonderzoeker

Hoewel u hoofdonderzoekers (PI) op dezelfde manier kunt deactiveren als andere medewerkers van de site ( Administratie > Personeel ), is het beter om bedrijfsprocesacties te gebruiken (bijv. Sluiten van delegatielogboek of PI wijzigen) om de studieactiviteit beter weer te geven en de verwijdering van de PI te activeren.

Als de vertrekkende PI volledig moet worden gedeactiveerd voor alle onderzoeken en toegang daartoe, is het het beste om de procedure 'PI wijzigen' voor elk onderzoek waar de PI vertrekt te voltooien, in plaats van de deactivering via Administratie > Personeel.

Om een ​​PI) in een onderzoek te deactiveren:

• Als de deactivering plaatsvindt omdat het onderzoek wordt afgesloten en het onderzoek is ingeschakeld met digitale delegatie, start dan de sluiting van het delegatielogboek.
• Als de activiteit wordt gedeactiveerd omdat een nieuwe PI aan een onderzoek is toegewezen, start dan de procedure voor het wijzigen van de PI.
  • Als u de PI) deactiveert via Beheer > Personeel voordat u de PI wijziging initieert en: *De nieuwe PI is nog niet toegewezen aan het onderzoeksteam, voeg de nieuwe PI dan handmatig toe.
    • De nieuwe PI is al toegewezen aan het onderzoeksteam. Gebruik de actie 'PI wijzigen' om een ​​medeonderzoeker te promoveren tot hoofdonderzoeker.