Installatiestappen

Volg de volgende stappen om de eerste installatie van SiteVault te voltooien:

1. Meld je aan voor SiteVault
   • De medewerker centrum die zich heeft aangemeld voor SiteVault krijgt de rol Centrum Beheerder toegewezen.
2. Selecteer een extra systeembeheerder (voorgesteld)
   • Omdat alleen Centrum beheerders bepaalde taken kunnen uitvoeren, raden wij u aan om minimaal één ander personeelslid aan te wijzen als reservebeheerder.
   • Nuttige kenmerken van een Centrum beheerder:
     • Comfortabel met technologie
     • Leider of manager
     • Georganiseerd
   • U kunt een Centrum Medewerker-gebruiker promoveren tot een Centrum Beheerder-gebruiker als tijdelijke of permanente toewijzing.
3. Documenteer een bedrijfsplan of standaardwerkprocedure (SOP) waarin uw geplande gebruik voor SiteVault wordt beschreven
   • Dit helpt bij het communiceren van nieuwe procedures aan uw personeel en bij het opstellen van richtlijnen waarnaar u indien nodig kunt verwijzen.
   • Algemene SOP's om te overwegen:
     • Gebruikersaccountbeheer en training
     • Bron/Op afstand bewaken
     • Gebruik van Certificeren als Kopie
     • Gebruik van e-handtekening
     • Gebruik van een eISF
4. Gebruikers aanmaken
   • U kunt onder andere gebruikersaccounts voor teamleden aanmaken en deze toewijzen aan onderzoeken. Zo kunt u hen documenten sturen voor elektronische ondertekening en training, hun profieldocumenten uploaden en deze toevoegen aan het digitale delegatielogboek.
   • Bekijk de pagina Systeemrollen en machtigingen voor specifieke toegangsinformatie.
   • SiteVault gebruikers krijgen een van de volgende rollen toegewezen:
     • Centrum Beheerder
       • Kan één centrum of meerdere beheren als onderdeel van een onderzoeksorganisatie die toezicht houdt op meerdere centra' SiteVault activiteiten.
     • Personeel
     • Monitor/Externe gebruiker
     • Centrum Kijker
   • Er zijn aanvullende machtigingen beschikbaar waarmee medewerkers meer zichtbaarheid/toegang krijgen.

Extra installatiestappen (optioneel)

• Upload centrum en personeelsdocumentatie naar de Centrum Documenten eBinder
  • De Centrum eBinder organiseert uw centrum documenten of documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw centrum.
• Persoonsverantwoordelijkheden aanmaken (als een aankomende studie SiteVault gebruikt om een logboek voor delegeren van bevoegdheden te genereren)
  • Het digitale delegatieproces omvat het toewijzen van standaard studieverantwoordelijkheden aan centrum personeel. Als een aankomende studie gebruikmaakt van digitale delegatie, is het handig om verantwoordelijkheden toe te wijzen op persoonsniveau tijdens de installatie. Deze stap wijst die studieverantwoordelijkheden automatisch toe aan die personen wanneer ze worden toegewezen aan een studie met behulp van digitale delegatie. Deze stap is niet vereist om verder te gaan met uw SiteVault installatie.