SiteVault -beheer

Installatiestappen

Volg de onderstaande stappen om de eerste installatie van SiteVault te voltooien:

1. Meld je aan voor SiteVault
   • De site die zich heeft aangemeld voor SiteVault krijgt de rol van Site toegewezen.
2. Selecteer een extra systeembeheerder (aanbevolen)
   • Aangezien alleen Site bepaalde taken kunnen uitvoeren, raden we aan om ten minste één andere medewerker aan te wijzen als back-upbeheerder.
   • Nuttige eigenschappen van een Site:
     • Comfortabel met technologie
     • Leidinggevende of manager
     • Georganiseerd
   • Je kunt een medewerker van de Site tijdelijk of permanent promoveren tot Site.
3. Stel een bedrijfsplan of standaardwerkprocedure (SOP) op waarin uw beoogde gebruik van SiteVault wordt beschreven.
   • Dit helpt bij het communiceren van nieuwe procedures aan uw personeel en biedt richtlijnen waarnaar zij indien nodig kunnen verwijzen.
   • Algemene standaardprocedures voor de installatie die u in overweging moet nemen:
     • Gebruikersaccountbeheer en training
     • Bron-/externe monitoring
     • Gebruik van 'Certificeren als kopie'
     • Gebruik van e-handtekening
     • Gebruik van een eISF
4. Gebruikers aanmaken
   • Het aanmaken van gebruikersaccounts voor teamleden en het toewijzen ervan aan studies biedt onder andere de mogelijkheid om documenten voor elektronische ondertekening en training naar hen te sturen, hun profieldocumenten te uploaden en hen toe te voegen aan het digitale delegatielogboek.
   • Raadpleeg de pagina ' Systeemrollen en -machtigingen' voor specifieke toegangsinformatie.
   • Aan SiteVault gebruikers wordt een van de volgende rollen toegewezen:
     • Site
       • Kan één site beheren of meerdere sites als onderdeel van een onderzoeksorganisatie die toezicht houdt op de SiteVault -activiteit van meerdere sites.
     • Personeel
     • Monitor/Externe gebruiker
     • Site
   • Er zijn extra machtigingen beschikbaar waarmee medewerkers meer inzicht/toegang kunnen krijgen.

Aanvullende installatiestappen (optioneel)

• Upload de documentatie van de site en het personeel naar de eBinder voor Site.
  • Met de Site eBinder kunt u uw site ordenen, of documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw site.
• Verantwoordelijkheden van personen aanmaken (als een aankomend onderzoek SiteVault gebruikt om een ​​logboek voor bevoegdheidsdelegatie te genereren)
  • Het digitale delegatieproces omvat het toewijzen van standaard onderzoeksverantwoordelijkheden aan medewerkers op site. Als een aankomend onderzoek gebruikmaakt van digitale delegatie, is het handig om tijdens de configuratie verantwoordelijkheden op persoonsniveau toe te wijzen. Deze stap zorgt ervoor dat die onderzoeksverantwoordelijkheden automatisch aan de betreffende personen worden toegewezen wanneer ze via digitale delegatie aan een onderzoek worden gekoppeld. Deze stap is niet vereist om verder te gaan met de configuratie van SiteVault.