Installatiestappen

Volg de volgende stappen om de eerste installatie van SiteVault te voltooien:

1. Meld je aan voor SiteVault
   • De sitemedewerker die zich heeft aangemeld voor SiteVault krijgt de rol van Sitebeheerder toegewezen.
2. Selecteer een extra systeembeheerder (voorgesteld)
   • Omdat alleen sitebeheerders bepaalde taken kunnen uitvoeren, raden wij u aan om minimaal één ander personeelslid aan te wijzen als reservebeheerder.
   • Nuttige eigenschappen van een sitebeheerder:
     • Comfortabel met technologie
     • Leider of manager
     • Georganiseerd
   • U kunt een Site Staff-gebruiker promoveren tot Site Administrator-gebruiker met een tijdelijke of permanente aanstelling.
3. Documenteer een bedrijfsplan of standaardwerkprocedure (SOP) waarin uw geplande gebruik van SiteVault wordt beschreven
   • Dit helpt bij het communiceren van nieuwe procedures aan uw personeel en bij het opstellen van richtlijnen waarnaar u indien nodig kunt verwijzen.
   • Algemene SOP's om te overwegen:
     • Gebruikersaccountbeheer en training
     • Bron/Op afstand bewaken
     • Gebruik van Certificeren als Kopie
     • Gebruik van e-handtekening
     • Gebruik van een eISF
4. Gebruikers aanmaken
   • U kunt onder andere gebruikersaccounts voor teamleden aanmaken en deze toewijzen aan onderzoeken. Zo kunt u hen documenten sturen voor elektronische ondertekening en training, hun profieldocumenten uploaden en deze toevoegen aan het digitale delegatielogboek.
   • Bekijk de pagina Systeemrollen en machtigingen voor specifieke toegangsinformatie.
   • SiteVault gebruikers krijgen een van de volgende rollen toegewezen:
     • Sitebeheerder
       • Kan één of meerdere sites beheren als onderdeel van een onderzoeksorganisatie die toezicht houdt op de SiteVault -activiteiten van meerdere sites.
     • Personeel
     • Monitor/Externe gebruiker
     • Siteviewer
   • Er zijn aanvullende machtigingen beschikbaar waarmee medewerkers extra zichtbaarheid/toegang krijgen.

Extra installatiestappen (optioneel)

• Upload site- en personeelsdocumentatie naar de Site Documents eBinder
  • Met de Site eBinder organiseert u uw sitedocumenten of documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw site.
• Persoonsverantwoordelijkheden aanmaken (als een aankomend onderzoek SiteVault gebruikt om een ​​logboek voor delegeren van bevoegdheden te genereren)
  • Het digitale delegatieproces omvat het toewijzen van standaard studieverantwoordelijkheden aan sitepersoneel. Als een aankomende studie gebruikmaakt van digitale delegatie, is het handig om verantwoordelijkheden toe te wijzen op persoonsniveau tijdens de installatie. Deze stap wijst die studieverantwoordelijkheden automatisch toe aan die personen wanneer ze worden toegewezen aan een studie met behulp van digitale delegatie. Deze stap is niet vereist om verder te gaan met uw SiteVault installatie.