Installatiestappen

Voer de volgende stappen uit om een eerste installatie van SiteVault te voltooien:

1. Meld je aan voor SiteVault
   • De sitemedewerker die zich heeft aangemeld voor SiteVault krijgt de rol van Sitebeheerder toegewezen.
2. Selecteer een extra systeembeheerder (voorgesteld)
   • Omdat alleen sitebeheerders bepaalde taken kunnen uitvoeren, raden wij u aan om minimaal één ander personeelslid aan te wijzen als reservebeheerder.
   • Nuttige eigenschappen van een sitebeheerder:
     • Comfortabel met technologie
     • Leider of manager
     • Georganiseerd
   • U kunt een Site Staff-gebruiker promoveren tot Site Administrator-gebruiker met een tijdelijke of permanente aanstelling.
3. Documenteer een bedrijfsplan of standaardwerkprocedure (SOP) waarin uw geplande gebruik van SiteVault wordt beschreven
   • Dit helpt bij het communiceren van nieuwe procedures aan uw personeel en bij het opstellen van richtlijnen waarnaar u indien nodig kunt verwijzen.
   • Algemene standaardprocedures om te overwegen:
     • Gebruikersaccountbeheer en training
     • Bron-/externe monitoring
     • Gebruik van Certificeren als Kopie
     • Gebruik van e-handtekening
     • Gebruik van een eISF
4. Gebruikers aanmaken
   • U kunt onder andere gebruikersaccounts voor teamleden aanmaken en ze aan onderzoeken toewijzen. Zo kunt u ze documenten sturen voor elektronische ondertekening en training, hun profieldocumenten uploaden en ze toevoegen aan het digitale delegatielogboek.
   • Bekijk de pagina Systeemrollen en machtigingen voor specifieke toegangsinformatie.
   • Aan SiteVault -gebruikers wordt een van de volgende rollen toegewezen:
     • Sitebeheerder
       • Kan één site beheren, of meerdere als onderdeel van een onderzoeksorganisatie die toezicht houdt op de SiteVault -activiteiten van meerdere sites.
     • Personeel
     • Monitor/Externe gebruiker
     • Siteviewer
   • Er zijn aanvullende rechten beschikbaar waarmee medewerkers meer zichtbaarheid/toegang krijgen.

Extra installatiestappen (optioneel)

• Upload site- en personeelsdocumentatie naar de Site Documents eBinder
  • Met de Site eBinder organiseert u uw sitedocumenten of documenten die bewijs leveren van de interne processen en activiteiten van uw site.
• Persoonsverantwoordelijkheden aanmaken (als een aankomend onderzoek SiteVault gebruikt om een logboek voor delegeren van bevoegdheden te genereren)
  • Het proces van digitale delegatie omvat het toewijzen van standaard studieverantwoordelijkheden aan medewerkers op de site. Als een aankomende studie gebruikmaakt van digitale delegatie, is het handig om tijdens de installatie verantwoordelijkheden op persoonsniveau toe te wijzen. Met deze stap worden die studieverantwoordelijkheden automatisch toegewezen aan de personen die aan een studie worden toegewezen met digitale delegatie. Deze stap is niet vereist om verder te gaan met de installatie van SiteVault.