In plaats van handmatig een papieren, handgeschreven DOA-logboek bij te houden, stelt de functie Digitale Delegatie gebruikers op uw site in staat om verantwoordelijkheden rechtstreeks in SiteVault te delegeren, te accepteren en goed te keuren. SiteVault maakt en actualiseert vervolgens het DOA-logboekdocument voor u.
SiteVault biedt 24 standaardverantwoordelijkheden en een sjabloon voor een DOA-document (Delegation of Responsibilities) gebaseerd op de industriestandaard TransCelerate Site Signature and Delegation of Responsibilities log template. U kunt ook uw eigen site of studiespecifieke verantwoordelijkheden aanmaken om zo goed mogelijk aan de behoeften van uw site te voldoen.
Voor meer informatie over de SiteVault-oplossing voor het beheren van delegaties en verantwoordelijkheden, raadpleegt u het overzicht van de functies voor digitale delegatie of het document 'Visie en ontwerp voor digitale delegatie'.
U kunt aanvullende informatie vinden in onze video- en interactieve demogalerijen.
Volgorde van bewerkingen
Voor een beknopt overzicht van de onderstaande stappen raadpleegt u de Snelstartgids Digitale Delegatie. Voor een volledige stapsgewijze handleiding gaat u verder met de rest van het gedeelte Digitale Delegatie in de SiteVault Help.
| Stap | Navigatie | Beschrijving |
| 1 | Administratie > Verantwoordelijkheden | Bekijk en pas de standaardlijst van 24 verantwoordelijkheden aan. Dit is de hoofdlijst met verantwoordelijkheden die je op studieniveau kunt aanpassen. |
| 2 | Administratie > Verantwoordelijkheden | Voeg desgewenst aangepaste verantwoordelijkheden toe aan de hoofdlijst. |
| 3 | Administratie > Personeel > Toegewezen verantwoordelijkheden | Optioneel kunt u de personeelsgegevens bijwerken met de verantwoordelijkheden die individuen voor elk onderzoek op zich moeten nemen (Persoonlijke verantwoordelijkheden). |
| 4 | Studie > Bekijk studiedetails | Schakel digitale delegatie in voor het onderzoek. |
| 5 | Studie > Team > Verantwoordelijkheden | Bekijk en actualiseer de studiespecifieke verantwoordelijkheden. De hoofdlijst wordt automatisch toegevoegd en u kunt deze naar behoefte bewerken. |
| 6 | Studie > Team > Delegaties beheren | Selecteer 'Takenverdeling bewerken' en wijs verantwoordelijkheden toe aan het onderzoeksteam. |
| 7 | Studie > Team > Delegaties beheren | Selecteer 'Delegatielogboek genereren'. Bekijk het document en pas het indien nodig aan in de Delegatiewerkruimte. |
| 8 | Logboek delegaties > Werkstroommenu | Stuur het delegatielogboek ter goedkeuring door het personeel, gevolgd door goedkeuring PI, of alleen ter goedkeuring PI als dat alles is wat het onderzoek vereist. |
