Deze beknopte samenvattingen geven een overzicht van de meest nuttige functies van SiteVault, waarbij de structuur en voordelen van elke functie worden toegelicht. Ze bieden ook antwoorden op veelgestelde vragen over functionaliteit en compliance.
| Functie | Beschrijving | Bron |
|---|---|---|
| Digitale delegatie | Met de functie Digitale Delegatie kunnen gebruikers op uw site rechtstreeks in SiteVault verantwoordelijkheden delegeren, accepteren en goedkeuren. SiteVault maakt vervolgens automatisch het DoA-logboekdocument voor u aan of werkt dit bij. | Open |
| Stapelen van documentversies | Als u een document dat al in SiteVault staat wilt bijwerken of vervangen, kunt u het beste een nieuwe versie van het document over het bestaande document heen plaatsen (in plaats van een nieuw document te maken). | Open |
| Elektronische handtekening (e-handtekening) | Elektronische handtekeningen bieden gebruikers de mogelijkheid om goedkeuringstaken te voltooien en documenten elektronisch te ondertekenen. De elektronische handtekening in SiteVault is niet-biometrisch en vereist de toepassing van twee afzonderlijke componenten (een gebruikers-ID en een wachtwoord). Deze voldoet aan de eisen van de Food and Drug Administration (FDA) zoals vastgelegd in 21 CFR Deel 11, sectie §11.200, betreffende elektronische handtekeningen die niet op biometrie gebaseerd zijn. | Open |
| Monitoring met SiteVault | SiteVault is een omgeving met site-gecontroleerde toegang, die meer transparantie biedt over documenten die klaar en beschikbaar zijn voor beoordeling door middel van monitoringworkflows en dashboards. | Open |
| Lees en begrijp de recensie. | SiteVault biedt de mogelijkheid om documenten ter beoordeling naar medewerkers te sturen. Dit beoordelingsproces omvat een verklaring binnen SiteVault dat het document/de documenten door de gebruiker(s) is/zijn gelezen en begrepen, en dient als bewijs van zelfstudie met behulp van documenten of video's. | Open |
| SiteVault -beveiligingsmatrix | Beveiliging is een van de belangrijkste functies van SiteVault; dit document beschrijft de verschillende activiteiten die een gebruiker binnen SiteVault kan uitvoeren op basis van de hem of haar toegewezen beveiligingsrechten. | Open |
| Gebruikershandleiding voor SiteVault | Beveiliging is een van de belangrijkste functies van SiteVault; dit stroomschema helpt bepalen welke beveiligingsrechten een gebruiker moet krijgen op basis van zijn of haar gebruiksscenario. | Open |
