Questi riepiloghi di riferimento rapido forniscono una panoramica delle funzionalità più utili di SiteVault, evidenziandone la struttura e i vantaggi. Offrono inoltre risposte alle domande frequenti relative al funzionamento e alla conformità.
| Caratteristica | Descrizione | Risorsa |
|---|---|---|
| Delegazione digitale | La funzionalità di delega digitale consente agli utenti del tuo sede di delegare, accettare e approvare le responsabilità direttamente in SiteVault, e SiteVault crea o aggiorna automaticamente il documento di registro DoA. | Aprire |
| Moduli digitali per la divulgazione delle informazioni finanziarie | La soluzione di SiteVault per i moduli di dichiarazione finanziaria trasforma un processo storicamente manuale e frammentato in uno standard digitale centralizzato. | Aprire |
| Sovrapposizione delle versioni del documento | Se devi aggiornare o sostituire un documento già presente in SiteVault, la procedura consigliata è quella di sovrapporre la nuova versione del documento a quella esistente (anziché crearne uno nuovo). | Aprire |
| Firma elettronica (eSignature) | Le firme elettroniche consentono agli utenti di completare le task di approvazione e firmare documenti in formato elettronico. La firma elettronica in SiteVault non è biometrica e richiede l'utilizzo di due componenti distinte (un ID utente e una password) ed è conforme al requisito 11.200 della sezione 11 della parte 11 del titolo 21 del Codice dei regolamenti federali (FDA) della Food and Drug Administration (FDA), relativo alle firme elettroniche non basate su dati biometrici. | Aprire |
| Monitoraggio con SiteVault | SiteVault è un ambiente con accesso controllato a livello di sito, che offre maggiore trasparenza per i documenti pronti e disponibili per la revisione tramite flussi di lavoro di monitoraggio e dashboard. | Aprire |
| Leggi e comprendi la recensione | SiteVault offre la possibilità di inviare documenti ai membri dello staff per una revisione di lettura e comprensione. Questo processo di revisione include un'attestazione che il/i documento/i è/sono stato/i letto/i e compreso/i dall'utente/i all'interno di SiteVault, al fine di registrare la prova dell'autoformazione su documenti o video. | Aprire |
| Matrice di sicurezza SiteVault | La sicurezza è una delle funzioni più importanti di SiteVault; questo documento illustra le diverse attività che un utente può svolgere all'interno di SiteVault in base alle autorizzazioni di sicurezza assegnate. | Aprire |
| Guida all'accesso utente SiteVault | La sicurezza è una delle funzioni più importanti di SiteVault; questo diagramma di flusso aiuta a determinare quali autorizzazioni di sicurezza dovrebbero essere assegnate a un utente in base alle sue esigenze specifiche. | Aprire |
