Estos resúmenes de referencia rápida ofrecen una visión general de las funciones más útiles de SiteVault, destacando la estructura y los beneficios de cada una. También responden a las preguntas más frecuentes sobre su funcionamiento y cumplimiento normativo.
| Característica | Descripción | Recurso |
|---|---|---|
| Delegación digital | La función de delegación digital permite a los usuarios de su sitio delegar, aceptar y aprobar responsabilidades directamente en SiteVault, y SiteVault crea o actualiza el documento de registro de DoA por usted. | Abierto |
| Formularios digitales de declaración financiera | La solución de SiteVault para los formularios de divulgación financiera transforma un proceso históricamente manual y fragmentado en un estándar digital centralizado. | Abierto |
| Apilamiento de versiones de documentos | Si necesita actualizar o reemplazar un documento que ya existe en SiteVault, la mejor práctica es superponer una nueva versión del documento sobre el documento existente (en lugar de crear un documento nuevo). | Abierto |
| Firma electrónica (eSignature) | Las firmas electrónicas permiten a los usuarios completar tareas de aprobación y firmar documentos electrónicamente. La firma electrónica en SiteVault no es biométrica y requiere la aplicación de dos componentes distintos (un ID de usuario y una contraseña). Cumple con el requisito de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) del Título 21 del Código de Regulaciones Federales (21 CFR Parte 11) §11.200 sobre firmas electrónicas que no se basan en datos biométricos. | Abierto |
| Monitorización con SiteVault | SiteVault es un entorno con acceso controlado por sitio, que ofrece mayor transparencia para los documentos que están listos y disponibles para su revisión mediante el uso de flujos de trabajo de monitorización y paneles de control. | Abierto |
| Lea y comprenda la reseña. | SiteVault ofrece la posibilidad de enviar documentos para su revisión y comprensión a los miembros del personal. Este proceso de revisión incluye una certificación de que el/los documento(s) fue(ron) leído(s) y comprendido(s) por el/los usuario(s) dentro de SiteVault, para registrar evidencia de autoaprendizaje sobre documentos o videos. | Abierto |
| Matriz de seguridad de SiteVault | La seguridad es una de las funciones más importantes de SiteVault; este documento explica las diferentes actividades que un usuario puede realizar dentro de SiteVault en función de los permisos de seguridad que se le hayan asignado. | Abierto |
| Guía de acceso para usuarios de SiteVault | La seguridad es una de las funciones más importantes de SiteVault; este diagrama de flujo ayuda a determinar qué permisos de seguridad se deben asignar a un usuario en función de sus necesidades específicas. | Abierto |
