Met de onderstaande hulpmiddelen kunt u eenvoudig documenten in de eBinder vinden en archiveren.
- Om een onderzoek in de eBinder te bekijken, selecteert u het tabblad Documenten > eBinder en selecteert u vervolgens een onderzoek in de Studiekiezer in de linkerbovenhoek.
-
De documentmappen aan de linkerkant van het scherm zorgen voor eenvoudige navigatie.
- De hiërarchische mapstructuur is gegroepeerd op documenttype.
- De map Documenteninbox bevat documenten die wachten op classificatie.
- Bekijk documenten van een specifiek type of gerelateerd aan een specifiek onderdeel van een onderzoek.
- Mapbeschrijvingen van de verwachte inhoud zijn zichtbaar bij het bewegen van de muis over een map of nadat u een map hebt geselecteerd.
- Met documentindicatoren en aantallen kunt u in één oogopslag zien wat er in een map gebeurt.
- Er worden beschrijvingen weergegeven van alle mappen en documenten zodra ze worden geselecteerd.
-
Naast het selecteren van mappen zijn er ook filters beschikbaar om u te helpen bij het vinden van documenten.
- Met de eBinder-zoekbalk (boven de eBinder-tabel) kunt u documenten in de momenteel geselecteerde map zoeken.
- Gebruik filters om documenten te vinden die betrekking hebben op een specifieke organisatie, deelnemer of persoon.
-
De documenten worden in de tabel aan de rechterkant van het scherm weergegeven.
- Wanneer u een document selecteert, wordt de bibliotheekweergave van het document geopend in een nieuw browservenster.
- De tabbladen bovenaan de tabel bieden weergaven op basis van de goedkeuringsstatussen van de documenten.
- Het menu Documentacties biedt taken (bijvoorbeeld status wijzigen, downloaden, enz.) die beschikbaar zijn op basis van documenttype en -status. Om deze te bekijken, selecteert u het menu met de puntjes (…) rechts van de documentnaam.
- Er wordt een dakje (>) weergegeven voor documenten met eerdere versies, waarmee u de weergave naar wens kunt in- of uitvouwen. Deze weergaveoptie is alleen beschikbaar voor documenten waartoe de gebruiker toegang heeft.
- Selecteer Kolommen bewerken in het menu met ellipsen op tabelniveau (…) om kolommen toe te voegen of te verwijderen.
- Met de knop Uploaden start u het eBinder-documentcreatieproces.
Machtigingen
- Medewerkers hebben de 'werkweergave', die documentversies in de conceptstatus bevat. Deze weergave helpt bij het identificeren van documenten die aandacht behoeven.
- Externe gebruikers zijn beperkt tot de 'inspectieweergave', waarin alleen de goedgekeurde en effectieve documenten voor de geselecteerde studie worden weergegeven.
- Site Viewer-gebruikers kunnen documenten bekijken op het tabblad Goedkeuring vereist, maar hebben geen toegang om ze goed te keuren.
