Met de onderstaande hulpmiddelen kunt u eenvoudig documenten in de eBinder vinden en archiveren.

1. Om een onderzoek in de eBinder te bekijken, selecteert u het tabblad Documenten > eBinder en selecteert u vervolgens een onderzoek in de Studiekiezer in de linkerbovenhoek.
2. De documentmappen aan de linkerkant van het scherm zorgen voor eenvoudige navigatie.
   • De hiërarchische mappenstructuur is gegroepeerd op documenttype.
   • Bekijk documenten van een specifiek type of gerelateerd aan een specifiek onderdeel van een studie.
   • Mapbeschrijvingen van de verwachte inhoud zijn zichtbaar bij het bewegen van de muis over de map of nadat u een map hebt geselecteerd.
   • Documentindicatoren en aantallen geven in één oogopslag inzicht in de mapactiviteit.
3. Er worden beschrijvingen weergegeven voor alle mappen en documenten zodra ze zijn geselecteerd.
4. Naast het selecteren van mappen zijn er ook filters beschikbaar waarmee u documenten gemakkelijker kunt vinden.
   • Met de eBinder-zoekbalk (boven de eBinder-tabel) kunt u documenten in de momenteel geselecteerde map zoeken.
   • Gebruik filters om documenten te vinden die betrekking hebben op een specifieke organisatie, deelnemer of persoon.
5. De documenten worden in de tabel aan de rechterkant van het scherm weergegeven.
   • Wanneer u een document selecteert, wordt de bibliotheekweergave van het document geopend in een nieuw browservenster.
   • De tabbladen boven aan de tabel bieden weergaven op basis van de goedkeuringsstatussen van de documenten.
   • Het menu Documentacties biedt taken (bijvoorbeeld status wijzigen, downloaden, enz.) die beschikbaar zijn op basis van documenttype en -status. Om te bekijken, selecteert u het ellipsenmenu (…) rechts van de documentnaam.
   • Er wordt een dakje (>) weergegeven voor documenten met eerdere versies die beschikbaar zijn om de weergave indien nodig uit te vouwen of in te vouwen. Deze weergaveoptie is alleen beschikbaar voor documenten waartoe de gebruiker toegang heeft.
   • Selecteer Kolommen bewerken in het menu met ellipsen op tabelniveau (…) om kolommen toe te voegen of te verwijderen.
6. Met de knop Uploaden start u het eBinder-documentcreatieproces.

Machtigingen

• Staff-gebruikers hebben de "working view", die documentversies in de Draft-status bevat. Deze view helpt bij het identificeren van documenten die aandacht behoeven.
• Externe gebruikers zijn beperkt tot de 'inspectieweergave', waarbij alleen de goedgekeurde en effectieve documenten voor de geselecteerde studie worden weergegeven.
• Centrum Viewer-gebruikers kunnen documenten bekijken op het tabblad Goedkeuring vereist, maar hebben geen toestemming om ze goed te keuren.