Overzicht
Het logboek voor bevoegdheidsdelegatie (Delegation of Authority, DoA) registreert de beslissingen van een hoofdonderzoeker (Principal Investigator, PI) om specifieke medewerkers op de site een of meer van de onderzoekstaken van de PI te laten uitvoeren. In plaats van een handmatig bijgehouden, handgeschreven DoA-logboek te moeten beheren, stelt de functie Digitale Delegatie gebruikers op uw site in staat om taken rechtstreeks in SiteVault te delegeren, te accepteren en goed te keuren. SiteVault maakt vervolgens automatisch het DoA-logboekdocument voor u aan of werkt het bij.
Voor meer informatie over de SiteVault-oplossing voor het beheren van delegaties en verantwoordelijkheden, raadpleegt u het overzicht van de functies voor digitale delegatie of het document 'Visie en ontwerp voor digitale delegatie'.
De functie Digitale Delegatie omvat 24 standaardverantwoordelijkheden en een sjabloon voor een DoA-document (Delegation of Responsibilities) gebaseerd op de industriestandaard TransCelerate Site Signature and Delegation of Responsibilities log-sjabloon. U kunt ook uw eigen verantwoordelijkheden aanmaken voor de gehele onderzoeksorganisatie, specifieke locaties of specifieke studies, om zo optimaal aan de behoeften van uw site te voldoen.
Het proces voor het beheren van verantwoordelijkheden in SiteVault volgt over het algemeen deze stappen:
- Bekijk en pas de lijst met verantwoordelijkheden voor uw onderzoeksorganisatie of site aan.
- Wijs verantwoordelijkheden toe aan de personen op uw site.
- Schakel de functie Digitale Delegatie in voor uw studie(s).
- Bekijk en pas de lijst met verantwoordelijkheden voor het onderzoek aan.
- Wijs medewerkers van de site toe aan het onderzoek.
- Bekijk en pas de lijst met gedelegeerde verantwoordelijkheden voor de leden van het onderzoeksteam aan.
- Stuur de voorgestelde delegaties ter beoordeling en goedkeuring naar de leden van het studieteam.
- Stuur de geaccepteerde verantwoordelijkheden ter beoordeling en goedkeuring naar de PI.
- Bekijk het nieuwe of bijgewerkte DoA-document in SiteVault.
Aan de slag
Zie de volgende pagina's voor meer informatie over hoe u aan de slag kunt met de functie Digitale Delegatie in SiteVault:
- Beheer verantwoordelijkheden van onderzoeksorganisaties en Site: Raadpleeg de pagina ' Beheer verantwoordelijkheden van onderzoeksorganisaties en Site' om te leren hoe u een standaardlijst met verantwoordelijkheden voor studies op uw site kunt definiëren.
- Verantwoordelijkheden van een leidinggevende: Raadpleeg de pagina ' Verantwoordelijkheden van een leidinggevende' voor meer informatie over het definiëren van een standaardlijst met verantwoordelijkheden voor een persoon op uw site.
- Het beheren van studieverantwoordelijkheden en taakdelegaties aan medewerkers: Raadpleeg de pagina's 'Studieverantwoordelijkheden beheren' en 'Taakdelegaties aan medewerkers beheren' voor meer informatie over het beheren van gedelegeerde verantwoordelijkheden voor leden van het studieteam.
- Delegaties ter acceptatie en goedkeuring versturen: Raadpleeg de pagina's 'Delegaties ter acceptatie versturen' en 'Delegaties ter goedkeuring versturen' om te leren hoe u voorgestelde delegaties ter acceptatie naar leden van het onderzoeksteam kunt sturen en geaccepteerde delegaties ter goedkeuring naar de PI) kunt sturen.
- Delegaties accepteren of goedkeuren: Raadpleeg de pagina's 'Delegaties accepteren' en 'Delegaties goedkeuren' om te leren hoe u uw gedelegeerde verantwoordelijkheden als lid van een onderzoeksteam kunt accepteren of hoe u de delegaties als PI van een onderzoek kunt beoordelen en goedkeuren.
