Digitale delegatie

Ga naar Beheer > Verantwoordelijkheden om de hoofdlijst met verantwoordelijkheden van uw site te bekijken of te bewerken. SiteVault biedt 24 standaardverantwoordelijkheden en u kunt aangepaste verantwoordelijkheden aanmaken die aansluiten op de behoeften van uw site of onderzoeksorganisatie.

Wanneer u digitale delegatie inschakelt voor een onderzoek, wordt de hoofdlijst met verantwoordelijkheden uw onderzoekspecifieke lijst met te delegeren verantwoordelijkheden (Onderzoeksverantwoordelijkheden). U kunt de Onderzoeksverantwoordelijkheden wijzigen zonder dat dit de standaardinstellingen voor de onderzoeksorganisatie en site in de hoofdlijst beïnvloedt.

Voeg verantwoordelijkheden toe aan de hoofdlijst.

Maak aangepaste verantwoordelijkheden aan die organisatiebreed, locatiespecifiek of beperkt tot een enkel onderzoek beschikbaar kunnen zijn.

1. Toegangsbeheer > Verantwoordelijkheden.
2. Selecteer 'Maken'.
3. Voer een naam in die de verantwoordelijkheid duidelijk omschrijft.
4. Wijs een categorie toe aan de verantwoordelijkheid.
5. Wijs een deelniveau toe: alleen uw site of uw onderzoeksinstelling.
6. Selecteer Opslaan.

Opmerking: Beheerders van onderzoeksorganisaties, de verantwoordelijkheid wordt automatisch aangemaakt op het niveau van de onderzoeksorganisatie wanneer uw onderzoeksorganisatie wordt geselecteerd in de vault.

Verantwoordelijkheidsgegevens bewerken

U kunt verantwoordelijkheidsrecords indien nodig bewerken en verwijderen. U kunt bijvoorbeeld de naam van een verantwoordelijkheid aanpassen aan de behoeften van uw locatie, of het deelniveau van een locatiespecifieke verantwoordelijkheid wijzigen naar onderzoek voor de hele organisatie.

1. Toegangsbeheer > Verantwoordelijkheden.
2. Selecteer de verantwoordelijkheid voor de update.
3. Selecteer Bewerken.
4. Voer de nodige updates door.
5. Selecteer Opslaan.

Let op: u kunt het deelniveau van een verantwoordelijkheidsrecord op siteniveau bijwerken naar organisatiebreed onderzoek, maar u kunt een organisatiebreed onderzoeksrecord niet wijzigen naar sitespecifiek.

Verwijder verantwoordelijkheidsgegevens

U kunt aangepaste verantwoordelijkheidsrecords verwijderen die niet zijn gekoppeld aan een verantwoordelijkheid op studieniveau.

1. Toegangsbeheer > Verantwoordelijkheden.
2. Selecteer de verantwoordelijkheid voor de update.
3. Selecteer het menu Alle acties (…).
4. Selecteer Verwijderen.
5. Selecteer Doorgaan.