Overzicht

U kunt eenvoudig één, meerdere of alle bezoeken toevoegen, maar u moet wel het scenario van elke deelnemer evalueren om de juiste aanpak te kiezen.

• Gefaseerde aanpak: Het wordt over het algemeen aanbevolen om bezoeken gefaseerd toe te voegen (bijv. eerst alleen de screeningsfase toevoegen en vervolgens behandelfases naarmate de deelnemer vordert). Dit helpt om het traject van de patiënt realistischer te beheren en voorkomt onnodige bezoeken voor deelnemers die mogelijk niet door de screening komen.
• Alles in één keer: Als u ver van tevoren bezoeken wilt plannen, kunt u alle bezoeken vooraf toevoegen.
• Bestaande onderzoeken: Als u een lopend onderzoek naar CTMS migreert, voegt u normaal gesproken alle bezoeken toe en past u vervolgens met terugwerkende kracht de data toe. Ook markeert u complete bezoeken die al hebben plaatsgevonden.

Let op: Nieuwe deelnemers krijgen de huidige planningversie toegewezen. Werk de planningversie van de deelnemer bij indien nodig, bijvoorbeeld na het toevoegen van vereisten voor de deelnemer tijdens de studie of voor een cohort.

Verwachte bezoek(en) toevoegen vanuit het bezoekschema

1. Ga naar Studies > Selecteer studie > Deelnemers.
2. Selecteer de deelnemer.
3. Selecteer Bezoeken.
4. Selecteer Bezoek toevoegen.
5. Selecteer bezoeken uit schema
6. Selecteer in het diagram Bezoekschema een of meer bezoeken en/of bezoekgroepen die u wilt toevoegen.
   • Voorkom onnodige gegevensinvoer en toekomstige correcties door bezoeken alleen aan het CTMS toe te voegen wanneer de kans groot is dat een deelnemer blijft deelnemen. Voeg bijvoorbeeld geen bezoeken toe na het screeningsbezoek totdat de deelnemer de screening succesvol heeft doorstaan. Zie hierboven voor meer informatie.
7. Selecteer ' Opslaan'. De toegevoegde bezoeken worden weergegeven in 'Aankomende bezoeken'.
8. U kunt ervoor kiezen om geen verdere actie te ondernemen of om:
   • Plan één of meerdere bezoeken:
     • Selecteer voor elk bezoek dat u wilt plannen een datum uit de bijbehorende kalender. De datum moet vallen binnen het bezoekvenster (Doeldatum en voor- of na-vensters) dat in de kolom Doeldatum staat vermeld. Na selectie worden de doeldata voor toekomstige bezoeken bijgewerkt.
   • Maak een bezoek compleet:
     • Om de activiteiten die tijdens een bezoek plaatsvinden te bevestigen of te wijzigen:
       1. Selecteer het bezoek.
       2. Let op het volgende:
          • Voeg herhalingen toe aan activiteiten die u meer dan één keer uitvoert.
          • Vink de vakjes aan van de activiteiten die u hebt overgeslagen.
          • Voeg optionele activiteiten toe door het pluspictogram (+) te selecteren.
          • Selecteer het pictogram Bewerken om eventuele aanvullende gegevens bij te werken of een notitie toe te voegen.
       3. Wijzig de status naar Voltooid.
       4. Selecteer de voltooiingsdatum.
       5. Selecteer Opslaan.
     • Om een bezoek uit de lijst met geplande bezoeken te voltooien:
       1. Werk de status bij naar Voltooid.
       2. Selecteer de voltooiingsdatum.
       3. U kunt desgewenst aanvullende informatie invoeren in Notities.
       4. Selecteer Opslaan. Let op: Voltooide bezoeken kunnen niet worden gewijzigd, maar kunnen wel opnieuw worden geopend, zolang de factureerbare items die aan het bezoek zijn gekoppeld, nog niet zijn gefactureerd.