- Beheerders en medewerkers op Site
Overzicht
Wanneer u klaar bent om afspraken met de deelnemer in te plannen, kunt u ervoor kiezen om een of meer toekomstige afspraken in te plannen. Om ervoor te zorgen dat afspraken binnen de vereiste termijnen plaatsvinden, worden de toekomstige streefdata berekend terwijl u geplande data toewijst en afspraken afrondt.
Afspraken kunnen worden ingepland via het tabblad 'Bezoeken' van de deelnemer of via de kalender.
Plan bezoeken in
Volg de onderstaande stappen om afspraken met deelnemers in te plannen:
- Ga naar Studies > Selecteer studie > Deelnemers.
- Selecteer de deelnemer.
- Selecteer bezoeken.
- Als er geen afspraken worden weergegeven in 'Aankomende afspraken', moet u een afspraak toevoegen (selecteer 'Afspraak toevoegen').
- Gebruik de kolom 'Streefdatum' om de acceptabele periode voor het bezoek aan te geven.
-
Kies een van de volgende opties:
- Planknop.
-
Planningskalender. De kalender is vooraf gefilterd op de gegevens van de deelnemer.
- Gebruik de personeelsselector om de beschikbaarheid van medewerkers te bekijken.
- Gebruik de sleepknoppen om een ongepland bezoek naar de gewenste datum te slepen.
- Vul de datum, tijd en personeelsgegevens in of pas ze aan.
- Selecteer Opslaan.
- U kunt er ook voor kiezen om toekomstige bezoeken in te plannen door de actie voor aankomende bezoeken te herhalen.
Opmerking: Overgang naar de bezoekerskalender
Afspraken die vóór de release van 26R1 zijn ingepland, worden in de agenda weergegeven als 'hele dag'-afspraken. Dit komt doordat het vóór de introductie van de agenda niet mogelijk was om een tijdstip te specificeren bij het inplannen van een afspraak. Na de release kunnen gebruikers afspraken bijwerken en, indien gewenst, een tijdstip opgeven.
