Overzicht

Factureerbare items zijn de diensten en activiteiten die uw site tijdens een onderzoek levert en die aan de sponsor in rekening kunnen worden gebracht, zoals gedefinieerd in de onderzoeksovereenkomst.

Op het tabblad Factureerbare artikelen vindt u een uitgebreid overzicht van alle factureerbare artikelen.

• Deelnemerskosten (activiteit en bezoek) worden automatisch gegenereerd en zijn beschikbaar voor facturatie.
• Sitekosten worden ad hoc toegevoegd tijdens het facturerings- en betalingsafstemmingsproces.
• Gebruik filters om factureerbare artikelen te groeperen voor efficiënte tracering en facturering.
• Exportopties zijn beschikbaar via het menu Acties.

Controleer factureerbare items

Om factureerbare items te bekijken, voert u de onderstaande stappen uit:

1. Ga naar Financiën > Factureerbare artikelen.
2. In de tabel worden de factureerbare items weergegeven, waaronder opgebouwde datum, deelnemers-ID, bezoek en ingehouden bedragen (indien van toepassing).
3. Gebruik het menu Acties om kolommen te bewerken en uw weergave aan te passen. Deze instellingen blijven behouden tussen aanmeldingen.
4. Gebruik de filters bovenaan de tabel om de weergegeven items te sorteren en beheren:
   • Status: Filter op de huidige status van het factureerbare artikel (bijv. Opgebouwd, Gefactureerd, Betaald).
   • Deelnemer: Bekijk de kosten die aan een specifieke deelnemer zijn gekoppeld.
   • Bezoek: Beperk uw weergave tot één of meer specifieke bezoeken.
   • Ingehouden: Neem de ingehouden delen van elk factureerbaar item op of sluit deze uit.
     • Als uw site gebruikmaakt van inhouding, voegt u de kolom Ingehouden bedragen toe en filtert u de ingehouden posten eruit bij het aanmaken van facturen, omdat deze niet direct worden betaald.

Factureerbare items aanmaken (sitekosten)

Naast de kosten op basis van bezoeken kunt u handmatig factureerbare items (ad-hoc kosten zoals opstartkosten) aanmaken uit de lijst met beschikbare sitekosten.

Om factureerbare items te maken, voert u de onderstaande stappen uit:

1. Ga naar Financiën > Factureerbare artikelen.
2. Selecteer + Factureerbaar artikel maken.
3. Bekijk de lijst met beschikbare sitekosten
4. Selecteer de overeenkomstige selectievakjes van de factureerbare items die u wilt maken.
5. Geef indien van toepassing voor elk geselecteerd artikel een hoeveelheid op.
6. Werk de opgebouwde datum bij om weer te geven wanneer de vergoeding naar verwachting zou worden betaald.
7. Selecteer Opslaan.
   • Let op: Deze handmatig aangemaakte factureerbare items worden automatisch ingesteld als Factureerbaar.