Let op: hoewel het nieuwe tabblad Financiën (waar CTMS -informatie wordt beheerd) voor alle SiteVault gebruikers wordt weergegeven, is CTMS momenteel alleen beschikbaar voor early adopters.
- Beheerders en sitepersoneel met de machtiging 'Alle studies, budgetten en contracten'
Overzicht
Zodra je een studieschema hebt opgesteld, kun je je studiebudget gaan opstellen.
De begroting is de onderhandelde overeenkomst tussen u en de sponsor waarin wordt vastgelegd hoe u gedurende het onderzoek wordt vergoed voor uw werkzaamheden. De begroting omvat doorgaans een vergoeding voor geplande activiteiten, ongeplande activiteiten en andere directe en indirecte kosten.
- Het systeem ondersteunt meerdere budgetversies. Als het budget opnieuw wordt onderhandeld of de planning verandert, kunt u een nieuwe versie maken. Elke nieuwe versie bouwt voort op de vorige versie, zodat u niet bij elke revisie opnieuw hoeft te beginnen.
- De ingangsdatum van een budget bepaalt welke budgetversie wordt gebruikt wanneer bezoeken de status Voltooid krijgen.
- Nieuw aangemaakte budgetten worden gekoppeld aan de huidige versie van het studierooster. U kunt pas een budget aanmaken als er een actuele versie van het studierooster bestaat.
- Zodra een budget actueel is, kan het niet meer worden gewijzigd. Om wijzigingen aan te brengen, moet u een nieuwe versie maken.
Toegang tot de begroting
Om een studiebudget te maken, volgt u onderstaande stappen:
- Ga naar Financiën.
- Selecteer de studie.
- Selecteer Budget.
- Als er geen budget bestaat, selecteert u Nieuw concept maken.
Volledig budgetoverzicht
Het budgetoverzicht bevat algemene informatie en de belangrijkste parameters voor uw budget.
De volgende velden kunnen op elk moment tijdens het budgetcreatieproces worden ingevuld. De ingangsdatum moet aanwezig zijn om het budget naar de huidige status te verplaatsen.
- Ingangsdatum: Dit is een verplicht veld wanneer het budget actueel wordt.
- Beschrijving/Opmerkingen: Voer een algemene beschrijving of opmerkingen over het budget in.
- Valuta: Standaard is dit Amerikaanse dollars, maar u kunt dit wijzigen.
- Overheadtarief: Dit is een vast percentage dat wordt toegepast op de kosten en dat u kunt gebruiken om indirecte kosten te dekken (bijv. bouwkosten, onbetaalde werktijd van personeel). Voer een percentage in (bijv. 30%).
- Inhoudingspercentage: Een percentage dat door de sponsor wordt ingehouden op elke verschuldigde vergoeding aan een site, doorgaans betaald aan het einde van de proefperiode. Als er inhoudingen op een vergoeding van toepassing zijn, genereert het systeem twee factureerbare posten: één voor het direct verschuldigde bedrag en één voor het ingehouden bedrag.
