- Beheerders en medewerkers van de Site met de uitgebreide toestemming voor financieel beheer
Overzicht
Zodra je je studieplanning hebt opgesteld, kun je je studiebudget samenstellen.
Het budget is de overeengekomen regeling tussen u en de sponsor waarin is vastgelegd hoe u tijdens het onderzoek voor uw werkzaamheden wordt gecompenseerd. Het budget omvat doorgaans een vergoeding voor geplande activiteiten, ongeplande activiteiten en andere directe en indirecte kosten.
- Het systeem ondersteunt meerdere budgetversies. Als het budget opnieuw wordt onderhandeld of de planning verandert, kunt u een nieuwe versie aanmaken. Elke nieuwe versie bouwt voort op de vorige versie, zodat u niet bij elke herziening helemaal opnieuw hoeft te beginnen.
- De ingangsdatum van een budget bepaalt welke budgetversie wordt gebruikt wanneer bezoeken de status ' Voltooid ' krijgen.
- Nieuw aangemaakte budgetten zijn gekoppeld aan de huidige versie van het studieschema. U kunt pas een budget aanmaken als er een actuele versie van het studieschema beschikbaar is.
- Zodra een budget is vastgesteld, kan het niet meer worden gewijzigd. Om wijzigingen aan te brengen, moet u een nieuwe versie aanmaken.
- Studieplanningen en budgetten worden onafhankelijk van elkaar beheerd. Wanneer een nieuwe versie van de planning als 'Actueel' wordt ingesteld, worden de factureerbare items voor deelnemers automatisch gegenereerd op basis van de activiteiten in de nieuwe planning, zelfs als er geen nieuwe budgetversie wordt aangemaakt. Als een wijziging in de planning echter van invloed is op de items die u wilt factureren, of op de hoogte van uw vergoeding, maak dan altijd een nieuwe budgetversie aan.
Toegang tot de begroting
Volg de onderstaande stappen om een studiebudget op te stellen:
- Ga naar Financiën.
- Selecteer het onderzoek.
- Selecteer budget.
- Als er geen budget is, selecteer dan 'Nieuw concept maken'.
Volledig budgetoverzicht
Het budgetoverzicht bevat algemene informatie en belangrijke parameters voor uw budget.
De volgende velden kunnen op elk moment tijdens het budgetaanmaakproces worden ingevuld. De ingangsdatum moet aanwezig zijn om het budget naar de status 'Huidig ' te kunnen overzetten.
- Ingangsdatum: Dit is een verplicht veld zodra het budget ingaat.
- Omschrijving/Opmerkingen: Geef een algemene omschrijving of opmerkingen over het budget.
- Valuta: Standaard ingesteld op Amerikaanse dollars, maar dit kan worden gewijzigd.
- Indirecte kosten: Dit is een vast percentage dat wordt toegepast op de tarieven en dat u kunt gebruiken om indirecte kosten (bijv. bouwkosten, onbetaalde personeelskosten) te verantwoorden. Voer een percentage in (bijv. 30%).
- Inhoudingspercentage: Een percentage dat door de sponsor wordt ingehouden op elke vergoeding die aan een site verschuldigd is, doorgaans betaald aan het einde van de proef. Indien er sprake is van inhouding op een vergoeding, genereert het systeem twee factuurposten: één voor het direct verschuldigde bedrag en één voor het ingehouden bedrag.
- Dekkingsanalyse inschakelen: Indien ingeschakeld, stelt de tool Dekkingsanalyse gebruikers in staat om de factureringsverantwoordelijkheid voor elke studieactiviteit nauwkeurig te definiëren als 'Door de sponsor betaald', 'Standaardkosten ' of 'Niet factureerbaar' op het tabblad Dekkingsanalyse. Het tabblad biedt ook ruimte om activiteitsspecifieke factureringsnotities en CPT-codes (Current Procedural Terminology) vast te leggen. Zodra de aanduidingen en notities zijn opgeslagen, gebruikt het systeem deze informatie om de tabel Deelnemerskosten bij te werken, zodat items die zijn aangemerkt als 'Standaardkosten' of 'Niet factureerbaar' niet aan de sponsor worden gefactureerd.
