Release Notes

Site in Site Connect

Met deze functie kunnen sites hun eigen site beheren binnen Site Connect. Sites kunnen het personeel bekijken dat door de sponsor/CRO wordt bijgehouden en, indien nodig, wijzigingen in de personeelslijst aanvragen, zonder externe communicatie. Acties met Site het personeel zijn beschikbaar via het tabblad 'Site ' onder 'Site '.

• Gebruikers van de Site kunnen site medewerkers toevoegen of de begin- en einddatum, rollen en verantwoordelijkheden van bestaande medewerkers bewerken.
• Wanneer een gebruiker op de site personeelsgegevens aanmaakt of bijwerkt, ontvangt de opdrachtgever/CRO een verzoek om de wijziging goed te keuren of af te wijzen.
• De site kan de status van de aanvraag in realtime bekijken via Site Connect.
• Indien goedgekeurd, krijgt de gebruiker toegang tot Site Connect vanaf de aangevraagde startdatum.
• Indien de wijziging wordt afgewezen, ontvangt de site die de wijziging heeft aangevraagd een melding met de reden van afwijzing.
• De navigatie-updates omvatten:
  • Site bevatten nu informatie over het Site en de Site.
  • 'Study Admin' is hernoemd naar 'Site Settings' en bevindt zich onderaan het 'Site Connect menu.
  • 'Studiecontacten' is een nieuwe optie in het menu 'Site Connect'.

Lees meer →

Kopieerverantwoordelijkheden bij het toevoegen van Site

Bij het aanmaken of bewerken van Site kunnen site de optie 'Kopiëren van' gebruiken op de pagina 'Verantwoordelijkheden'. Hiermee kunnen gebruikers een bestaand Site selecteren en de toegewezen verantwoordelijkheden direct kopiëren naar het personeelslid dat wordt toegevoegd of bijgewerkt. De gekopieerde verantwoordelijkheden worden gecontroleerd en zijn klaar voor aanpassing, zodat gebruikers eventuele noodzakelijke wijzigingen kunnen aanbrengen. De kopieerfunctie vermindert het aantal klikken en de tijd die nodig is om verantwoordelijkheden te selecteren aanzienlijk, met name bij het toevoegen van meerdere Site met vergelijkbare rollen.

Onthoud de rollen en verantwoordelijkheden van het personeel op Site.

Om site een soepelere ervaring te bieden bij het toevoegen van andere site aan een onderzoek, bewaart het systeem de aanvankelijk geselecteerde waarden voor de velden 'Rol' en 'Verantwoordelijkheden' en koppelt deze aan de site medewerker. Wanneer de site in de toekomst opnieuw wordt toegevoegd, worden de opgeslagen rollen en verantwoordelijkheden automatisch ingevuld. Deze velden kunnen indien nodig worden aangepast.

Bestanden kopiëren naar SiteVault: Detectie van dubbele documenten

Met deze functie controleert het systeem nu of er al documentversies in SiteVault aanwezig zijn wanneer een gebruiker de actie 'Bestand naar SiteVault' uitvoert, waardoor het aanmaken van duplicaten wordt voorkomen.

Wanneer een gebruiker de actie ' Indienen naar SiteVault' selecteert voor een individueel document en er een dubbele versie wordt gedetecteerd, toont het systeem een ​​bevestigingsvenster met informatie over het bestaande document in SiteVault. Vanuit dit venster kan de gebruiker ervoor kiezen om het indienen te annuleren om te voorkomen dat er een duplicaat wordt aangemaakt, of om door te gaan met het indienen van het document in SiteVault. In gevallen waarin documenten in bulk in SiteVault worden ingediend, worden dubbele versies niet ingediend als deze worden gedetecteerd.

Deze verbetering waarborgt de data-integriteit, bespaart site tijd en moeite door onnodige dataduplicatie en -opschoning te voorkomen en geeft gebruikers controle over hoe ze met potentiële duplicaten omgaan.

Site Front Door in VeevaID

De lijst met onderzoeken op de VeevaID homepage (id.veeva.com) is bijgewerkt om duidelijk weer te geven tot welke onderzoeken gebruikers toegang hebben in elke Sponsor/CRO Vault. Wanneer een onderzoek wordt geselecteerd, worden gebruikers doorgestuurd naar het tabblad ' Systeemkoppelingen ' van het geselecteerde onderzoek in Site Connect. Voorheen konden gebruikers individuele systemen benaderen vanaf de VeevaID homepage, maar er was geen indicatie van de sponsor of CRO van een onderzoek. Deze verbetering biedt site één toegangspunt tot hun onderzoeken met een beter inzicht in de koppeling tussen sponsor/CRO en onderzoek.

Verbeteringen in betalingsinformatie

Deze release bevat diverse verbeteringen met betrekking tot betalingen, die gericht zijn op het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van de functionaliteit voor site:

• Gebruikers van de Site kunnen betalingsgegevens, waaronder reeds betaalde en nog openstaande bedragen, in hun eigen valuta bekijken op de pagina 'Betalingsinformatie'. In gevallen waarin betalingsverzoeken betrekking hebben op verschillende lokale valuta, worden de bedragen in de Vault -valuta weergegeven.
• Om de gegevensbescherming te waarborgen, wordt er bij de tekstvelden op de pagina met betalingsinformatie een helptekst toegevoegd die gebruikers eraan herinnert geen patiëntidentificerende gegevens in te voeren.
• Gebruikers van de Site kunnen betalingsbrieven alleen in PDF-formaat downloaden via het gedeelte 'Betalingsinformatie'.
• Er zijn twee nieuwe standaardlevenscyclusstatussen geïntroduceerd voor betalingsverzoeken: Betaald (wat aangeeft dat de betaling is verwerkt) en Betaling in behandeling (wat aangeeft dat de betaling is goedgekeurd en wordt verwerkt). Met deze statussen kunnen gebruikers van de site zien welke verzoeken zijn goedgekeurd voor betaling, in behandeling zijn of al betaald zijn.

Site Connect instellen Antwoord op e-mail

De sponsor of CRO van een onderzoek kan een specifiek e-mailadres instellen voor antwoorden op e-mails van Document Exchange waarin documenten worden opgevraagd. Wanneer een antwoord-e-mailadres is ingesteld, bevatten e-mails van Document Exchange met een documentverzoek een 'Klik hier'- optie. Door deze optie te selecteren, wordt een e-mail gegenereerd die automatisch is geadresseerd met het juiste antwoord-e-mailadres, de juiste onderwerpregel en de juiste inhoud. Dit e-mailadres wordt ook ingesteld als de ontvanger van de melding van de sponsor of CRO wanneer een site de gevraagde documenten uploadt in Document Exchange. Deze functie zorgt voor een uniforme procedure voor alle gebruikers op de site die op deze verzoeken reageren en vermindert de noodzaak om bij elk antwoord de contactlijsten van het onderzoek te raadplegen.

Aanvullende verbeteringen voor aanmelding bij de USN

Deze functie verbetert de zoek- en aanmeldervaring op de USN- site, inclusief updates van de instructies en veelgestelde vragen. Deze verbeteringen zijn automatisch beschikbaar voor alle Vaults die gebruikmaken van USN-aanmeldingen:

• Aanmelden via een enquête op Site: De velden voor voornaam, achternaam en e-mailadres worden automatisch ingevuld met de gegevens van de persoon uit de enquête-uitnodiging.
• Aanmelden via adressen van Site: De velden voor voornaam, achternaam en e-mailadres worden automatisch ingevuld met de gegevens van de huidige gebruiker.
• De veelgestelde vragen gebruiken:
  • De informatie die is ingevoerd op de USN-zoek- of aanmeldpagina blijft behouden, ook als gebruikers naar de FAQ gaan en vervolgens terugkeren.
  • De veelgestelde vragen (FAQ's) die via enquêtes beschikbaar zijn, verschillen van de FAQ's die beschikbaar zijn via het tabblad 'Adressen van Site'. Dit zorgt ervoor dat alleen relevante FAQ's beschikbaar zijn voor de sites.