Release-opmerkingen

Site in Site Connect

Met deze functie kunnen sites hun eigen site beheren binnen Site Connect. Sites kunnen het personeel bekijken dat door de sponsor/CRO wordt gevolgd en indien nodig wijzigingen in de personeelslijst aanvragen, zonder externe communicatie. Acties voor Site zijn beschikbaar via het tabblad Site onder Site.

• Site kunnen site medewerkers toevoegen of de begin- en einddatums, rollen en verantwoordelijkheden van bestaande medewerkers bewerken.
• Wanneer een gebruiker van de site personeelsgegevens aanmaakt of bijwerkt, ontvangt de sponsor/CRO een verzoek om de wijziging goed te keuren of af te wijzen.
• De site kan de aanvraagstatus in realtime bekijken in Site Connect.
• Indien goedgekeurd, krijgt de gebruiker op de aangevraagde startdatum toegang tot Site Connect.
• Als de wijziging wordt afgewezen, ontvangt de site die de wijziging heeft geïnitieerd een melding met de reden voor de afwijzing.
• Navigatie-updates omvatten:
  • Site bevatten nu Site en Site.
  • Study Admin is hernoemd naar Site Settings en staat onderaan het Site Connect menu.
  • Studiecontacten is een nieuwe optie in het Site Connect menu.

Kopieer verantwoordelijkheden bij het toevoegen van Site

Bij het aanmaken of bewerken van site de dropdown ' Kopiëren van' op de pagina 'Verantwoordelijkheden' gebruiken. Hiermee kunnen gebruikers een bestaande medewerker van de Site selecteren en direct hun toegewezen verantwoordelijkheden kopiëren naar de medewerker die wordt toegevoegd of bijgewerkt. De gekopieerde verantwoordelijkheden worden gecontroleerd en zijn klaar voor wijziging, zodat gebruikers eventuele aanpassingen kunnen maken. De optie om te kopiëren vermindert het aantal klikken en de tijd die nodig is om verantwoordelijkheden te selecteren aanzienlijk, vooral bij het toevoegen van meerdere medewerkers van de Site met vergelijkbare rollen.

Onthoud de rollen en verantwoordelijkheden van het Site

Om een ​​gestroomlijnde gebruikerservaring te bieden voor site die andere site aan een onderzoek toevoegen, behoudt het systeem de waarden van de oorspronkelijk geselecteerde velden Rol en Verantwoordelijkheden en koppelt deze aan de site medewerker. Wanneer er in de toekomst opnieuw site worden toegevoegd, worden de onthouden rollen en verantwoordelijkheden automatisch ingevuld. Deze velden kunnen indien nodig worden aangepast.

Detectie van dubbele documenten in SiteVault

Dankzij deze functie controleert het systeem nu op bestaande documentversies in SiteVault wanneer een gebruiker de actie Bestand naar SiteVault uitvoert. Zo wordt voorkomen dat er duplicaten worden gemaakt.

Wanneer een gebruiker de actie Bestand naar SiteVault selecteert vanuit een individueel document en er een duplicaatversie wordt gedetecteerd, toont het systeem een ​​bevestigingsvenster met informatie over het bestaande document in SiteVault. In dit venster kan de gebruiker ervoor kiezen om de archivering te annuleren om te voorkomen dat er een duplicaat wordt aangemaakt, of om door te gaan met het archiveren van het document naar SiteVault. In gevallen waarin documenten in bulk naar SiteVault worden gearchiveerd, worden duplicaatversies niet gearchiveerd als ze worden gedetecteerd.

Deze verbetering zorgt voor gegevensintegriteit en bespaart site tijd en moeite door onnodige duplicatie en opschoning van gegevens te voorkomen. Bovendien krijgen gebruikers controle over hoe ze met mogelijke duplicaten omgaan.

Voordeur van de Site in VeevaID

De lijst met studies op de VeevaID homepage (id.veeva.com) is bijgewerkt en geeft nu duidelijk weer tot welke studies gebruikers toegang hebben in elke Sponsor/CRO Vault. Wanneer een studie wordt geselecteerd, worden gebruikers doorgestuurd naar het tabblad 'Systeemkoppelingen' van de geselecteerde studie in Site Connect. Voorheen hadden gebruikers toegang tot afzonderlijke systemen vanaf de VeevaID homepage, maar was er geen indicator van de sponsor of CRO van een studie. Deze verbetering biedt site één toegangspoort om toegang te krijgen tot hun studies, met meer inzicht in de verbinding tussen Sponsor/CRO en studie.

Verbeteringen in betalingsinformatie

Deze release bevat een aantal verbeteringen met betrekking tot betalingen die gericht zijn op het verbeteren van de bruikbaarheid van functies voor site:

• Gebruikers van de Site kunnen betalingsgegevens, waaronder de tot nu toe betaalde bedragen en de bedragen in behandeling, in hun lokale valuta bekijken op de pagina Betalingsinformatie. In gevallen waarbij betalingsverzoeken betrekking hebben op verschillende lokale valuta's, geeft het systeem de bedragen weer in de Vault.
• Om de gegevensbescherming te waarborgen, wordt er een tijdelijke helptekst toegevoegd aan de tekstvelden op de pagina Betalingsinformatie. Hiermee worden gebruikers eraan herinnerd geen patiëntgegevens in te voeren.
• Gebruikers van de Site kunnen betalingsbrieven alleen in PDF-formaat downloaden via het gedeelte Betalingsinformatie.
• Er zijn twee nieuwe standaardlevenscyclusstatussen geïntroduceerd voor betalingsverzoeken: Betaald (geeft aan dat de betaling is verwerkt) en Betaling in behandeling (geeft aan dat de betaling is goedgekeurd en wordt verwerkt). Deze statussen stellen site in staat om te zien welke verzoeken zijn goedgekeurd voor betaling, in behandeling zijn of zijn betaald.

Site Connect instellen Antwoord op e-mail

De sponsor of CRO van een onderzoek heeft de mogelijkheid om een ​​specifiek e-mailadres in te stellen voor reacties op e-mails van Document Exchange waarin om documenten wordt gevraagd. Wanneer een antwoord-e-mailadres is ingesteld, bevatten e-mails van Document Exchange waarin om documenten wordt gevraagd de optie ' Klik hier'. Als u deze optie selecteert, wordt een e-mail gegenereerd die automatisch wordt geadresseerd met het juiste antwoord-e-mailadres, de juiste titel en de juiste hoofdtekst. Dit e-mailadres wordt ook ingesteld als ontvanger van de sponsor- of CRO-melding wanneer een site de gevraagde documenten uploadt naar Document Exchange. Deze functie zorgt voor procesafstemming voor alle gebruikers van de site die op deze verzoeken reageren en vermindert de noodzaak om bij elk antwoord de contactlijsten van het onderzoek te raadplegen.

Extra verbeteringen voor USN-aanmelding

Deze functie verbetert de zoek- en aanmeldervaring op de USN- site, inclusief updates van de instructies en veelgestelde vragen. Deze verbeteringen zijn automatisch beschikbaar voor alle Vaults die gebruikmaken van USN Sign Ups:

• Aanmelden via een Site -enquête: De velden Voornaam, Achternaam en E-mailadres worden vooraf ingevuld met behulp van de gegevens van de persoon in de enquête-uitnodiging.
• Aanmelden via Site: De velden Voornaam, Achternaam en E-mailadres worden vooraf ingevuld met de gegevens van de huidige gebruiker.
• Gebruik van de FAQ's:
  • De gegevens die u op de USN-zoek- of aanmeldpagina invoert, blijven bewaard als gebruikers naar de FAQ navigeren en weer terugkeren.
  • De FAQ's die beschikbaar zijn via Enquêtes verschillen van de FAQ's die beschikbaar zijn via het tabblad Adressen van Site. Zo zorgen we ervoor dat alleen relevante FAQ's voor sites beschikbaar zijn.