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나만의 eBinder를 만들고 문서를 업로드 및 관리하는 방법을 알아보세요.

읽기 및 이해 워크플로 전송 및 완료

읽고 이해하기(R&U) 워크플로를 사용하면 하나 이상의 연구 문서를 연구팀 구성원에게 보낼 수 있습니다. 각 수신자는 각 연구 문서를 읽고 이해했음을 확인해야 합니다. 이 워크플로는 자기 교육 이수 증명을 문서나 비디오로 기록하는 데 자주 사용됩니다.

필수 조건

읽기 및 이해 워크플로를 시작하기 전에 다음 필수 조건을 충족해야 합니다.

  • 해당 문서는 초안에서 최종본, 초안에서 사용 승인, 초안에서 최신 버전 또는 초안에서 유효 버전까지의 문서 수명 주기를 사용해야 합니다. 사용 가능한 특정 문서 유형을 확인하려면 문서 유형 참조 스프레드시트 의 '사용 가능한 안정 상태 워크플로' 열을 참조하십시오.
  • 해당 문서는 최종본, 최신 , 사용 승인본 또는 유효본 과 같은 안정적인 상태여야 합니다.
  • 수신 담당 직원은 해당 연구에 배정 되어야 합니다.

읽기 및 이해 워크플로 시작

누가 이 일을 완수할 수 있을까요?
  • 관리자
  1. 다음 항목에 대한 읽기 및 이해 워크플로를 시작하세요.
    • 개별 문서:
      • 보낼 문서를 선택하세요.
      • 워크플로 작업 메뉴에서 '읽고 이해하기 위해 보내기'를 선택합니다.
    • 여러 문서:
      • 보낼 서류를 장바구니에 추가하세요.
      • 장바구니 에 접속하세요.
      • 장바구니 작업 메뉴에서 워크플로 시작을 선택합니다. 읽기 및 이해를 위해 보내기를 선택한 다음 계속을 선택합니다.
  2. 대화 상자에 설명을 입력합니다. SiteVault 이 값을 작업 봉투 이름 으로 사용합니다.
  3. 작업 수신자를 선택하세요.
  4. 가능하다면 작업 지침을 추가하세요. 이러한 지침은 모든 작업 및 내 작업 알림과 문서 작업 리본에 표시됩니다.
  5. 마감일을 선택하세요.
  6. 시작을 선택하세요. SiteVault 연구팀 구성원들에게 작업을 완료하라는 알림을 보냅니다.

교육 자료 일괄 발송

훈련 과제 완료하기

읽고 이해하라는 과제를 받은 사람은 첨부된 모든 문서를 읽고 이해했음을 증명해야 합니다.

  1. 홈 탭의 내 작업 보기에서 해당 작업을 선택합니다. 작업에 포함된 모든 문서는 다중 문서 뷰어에서 열립니다.
  2. 포함된 문서 목록에서 문서를 선택하여 볼 수 있습니다. 문서 검토가 끝나면 해당 문서의 '문서 작업' 링크를 선택하세요.
  3. 이 문서를 읽고 이해했음을 확인하는 답변을 선택한 다음 저장을 선택하십시오.
  4. 포함된 각 문서에 대해 2단계와 3단계를 반복합니다. 완료되면 작업에서 완료를 선택한 다음 대화 상자에서 완료를 선택합니다.

교육 신청서 작성하기

기록 읽기 및 이해 보고서를 실행합니다.

읽기 및 이해 이력 보고서(때때로 교육 보고서라고도 함)를 사용하면 문서의 읽기 및 이해 워크플로 이력을 확인하거나 내보낼 수 있습니다.

  • 보고서는 CSV, Excel 또는 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다(후원사 또는 임상시험수탁기관과 공유용).
  • 보고서에서는 문서 이름이 아닌 문서 번호로 문서를 참조합니다. 문서 이름에는 가장 최근에 승인된 버전의 문서가 포함되는데, 이는 읽기 및 이해 워크플로에서 발행된 버전과 다를 수 있기 때문입니다.
  • 문서의 모든 작업 메뉴(…) 또는 타임라인 보기 에서 보고서를 실행할 수 있습니다.

교육 보고서 내보내기

추가 정보

  • 문서 메타데이터의 R&U 상태 필드는 문서가 읽기 및 이해 작업을 위해 배포되었는지 여부(또는 현재 배포 중인지 여부)를 나타냅니다.
  • 문서 메타데이터의 R&U 전송 날짜 필드는 문서가 읽기 및 이해 작업을 위해 전송된 날짜를 나타냅니다.
피드백