概要

表形式のレポートでは、各行はドキュメント、ドキュメントバージョン、調査、製品などの個別のレコードを表します。複数のレポート作成オブジェクトを含むレポートでは、プライマリ オブジェクトごとにグループ化された行が表示されます。

列の追加

デフォルトでは、新しいレポートには各レポート作成オブジェクトの名前フィールドを表示する列が含まれます。列を追加して追加のフィールドを表示できます。

1. 列の編集を 選択します。
2. 「表示する列の編集」ダイアログでは、フィールドは関連するオブジェクト (製品、ドキュメントなど) に応じてグループ化され、色分けされます。
3. 使用可能な列からフィールドを選択し、表示列に移動します。ここで復元リンクをクリックすると、表示列が最後に保存された値に戻ります。
4. [保存] を選択します。

行の文字数制限

列数に上限はありません。SiteVaultSiteVault、 1 行あたり最大 21,884 文字までしか許可されません。場合によっては、レポートを実行しようとすると、閲覧者に次のエラー メッセージが表示されることがあります。「レポートの一部の行の合計文字数が上限を超えています。一部の列を削除して、レポートを再度実行してください。」特定のフィールド タイプ (選択リスト、オブジェクト参照、およびユーザー参照) では、大量の文字が使用されます。レポートを作成または編集するときは、これらのフィールドをいくつ含めるかに注意してください。10 を超えるとエラーが発生する可能性があります。

列エイリアスの設定

列の別名を設定することで、レポート ビューアーで列の名前を変更し、レポートの結果をエクスポートできます。これは、レポートの作成時に [詳細オプション] で [フィルターと列の別名を有効にする] を選択した場合にのみ使用できます。

1. 列ヘッダーの 鉛筆アイコンを 選択します。
2. エイリアスを入力します。 [クリア] をクリックしてエイリアスを削除します。
3. [OK] を選択します。

グループの追加

グループを使用して、特定のフィールドごとにドキュメントを整理します。最大 2 レベルのグループ化を作成できます。たとえば、ドキュメントレポートを製品別にグループ化し、次にマーケティング キャンペーン別にグループ化できます。

1. [行の グループ化 ] ドロップダウン メニューを選択し、フィールドを選択します。
2. 「グループ化 するフィールドを追加 」を選択し、別のグループ化フィールドを選択して、セカンダリ グループ化を追加します。
3. [保存] を選択します。

フィールドでの関数の定義

表形式のレポートで行をグループ化すると、テキスト、数値、日付の各フィールドに複数の集計関数を追加できます。フィールドごとに選択できる関数は 1 つだけです。SiteVaultは、長いテキスト フィールドまたはリッチ テキスト フィールドでの集計関数をサポートしていません。集計関数を追加するには、レポート エディターでグループ化の [関数] ドロップダウンを選択し、関数を選択します。

結果の並べ替え

デフォルトでは、レポートはプライマリレポート作成オブジェクトの名前の値に基づいて並べ替えられます。別の並べ替え順序を設定することもできます。

プライマリレポート作成オブジェクトの結果を並べ替えるには:

1. 列ヘッダーを選択して、その列で並べ替えます。SiteVaultはこの列の値で並べ替え (昇順) ます。
2. 降順で並べ替えるには、列ヘッダーをもう一度選択します。列ヘッダーには、現在の並べ替えを示す矢印が表示されます (上は昇順、下は降順)。
3. [保存] を選択します。

レポート行にグループ化を適用する場合は、グループの並べ替え順序を設定できます。

1. [グループの並べ替え] ドロップダウン リストで、並べ替え順序を選択します。
2. [保存] を選択します。

プライマリレポート作成オブジェクトが参照する上位オブジェクトの任意のフィールドで並べ替えることもできます。

列幅の設定

レポート ビルダーで列幅を定義すると、 SiteVault はその設定を保存し、ユーザーがレポートを表示するときにその設定を適用します。ユーザーは表示時に列幅を変更することもできますが、これらの変更は保存されません。

1. カーソルを 2 つの列の間の線に移動します。
2. 列のサイズを変更するには、線をドラッグします。
3. [保存] を選択します。