概要

表形式のレポートでは、各行はドキュメント、ドキュメントバージョン、調査、製品などの個別のレコードを表します。複数のレポート作成オブジェクトを含むレポートでは、プライマリ オブジェクトごとにグループ化された行が表示されます。

列の追加

新しいレポートには、デフォルトで各レポート作成オブジェクトの「名前」フィールドを表示する列が含まれます。列を追加して、追加のフィールドを表示することもできます。

1. 列の編集を 選択します。
2. 「表示する列の編集」ダイアログでは、フィールドは関連するオブジェクト (製品、ドキュメントなど) に応じてグループ化され、色分けされます。
3. 「使用可能な列」からフィールドを選択し、「表示列」に移動します。ここで「復元」リンクをクリックすると、表示列が最後に保存された値に戻ります。
4. [保存] を選択します。

行の文字数制限

列数に上限はありません。SiteVaultSiteVault、1行あたり最大21,884文字までしか入力できません。レポートを実行しようとすると、閲覧者に次のエラーメッセージが表示される場合があります。「レポートの一部の行の文字数が上限を超えています。列をいくつか削除して、レポートを再度実行してください。」一部のフィールドタイプ（選択リスト、オブジェクト参照、ユーザー参照）では、大量の文字数が使用されます。レポートを作成または編集する際は、これらのフィールドをいくつ含めるかに注意してください。10個を超えるとエラーが発生する可能性があります。

列エイリアスの設定

列エイリアスを設定することで、レポートビューアで列名を変更したり、レポート結果をエクスポートしたりできます。これは、レポート作成時に「詳細オプション」で「フィルターと列エイリアスを有効にする」を選択した場合にのみ利用できます。

1. 列ヘッダーの 鉛筆アイコン を選択します。
2. エイリアスを入力します。 「クリア」 をクリックするとエイリアスが削除されます。
3. [OK] を選択します。

グループの追加

グループを使用すると、ドキュメントを特定のフィールドで整理できます。最大2階層までグループ化できます。例えば、ドキュメントレポートを製品別、そしてマーケティングキャンペーン別にグループ化できます。

1. 「行を グループ化する 」ドロップダウン メニューを選択し、フィールドを選択します。
2. グループ化の基準となる フィールドを追加 を選択し、別のグループ化フィールドを選択して、セカンダリグループ化を追加します。
3. [保存] を選択します。

フィールドでの関数の定義

表形式レポートで行をグループ化すると、テキスト、数値、日付の各フィールドに複数の集計関数を追加できます。フィールドごとに1つの関数のみ選択できます。SiteVaultは、長いテキストフィールドやリッチテキストフィールドの集計関数をサポートしていません。集計関数を追加するには、レポートエディタでグループ化の 「関数」 ドロップダウンを選択し、関数を選択してください。

結果の並べ替え

デフォルトでは、レポートはプライマリレポート作成オブジェクトの名前の値に基づいて並べ替えられます。異なる並べ替え順序を設定することもできます。

プライマリレポート作成オブジェクトの結果を並べ替えるには:

1. 列ヘッダーを選択すると、その列で並べ替えられます。SiteVaultは、この列の値で（昇順で）並べ替えます。
2. 降順で並べ替えるには、列ヘッダーをもう一度選択します。列ヘッダーには、現在の並べ替え順を示す矢印が表示されます（上向きは昇順、下向きは降順）。
3. [保存] を選択します。

レポート行にグループ化を適用する場合は、グループの並べ替え順序を設定できます。

1. [グループの並べ替え] ドロップダウン リストで、並べ替え順序を選択します。
2. [保存] を選択します。

プライマリレポート作成オブジェクトが参照する上位オブジェクトの任意のフィールドで並べ替えることもできます。

列幅の設定

レポートビルダーで列幅を定義すると、 SiteVault はその設定を保存し、ユーザーがレポートを表示する際に適用されます。ユーザーはレポートの表示中に列幅を変更することもできますが、その変更は保存されません。

1. カーソルを 2 つの列の間の線に移動します。
2. 線をドラッグして列のサイズを変更します。
3. [保存] を選択します。