監視

施設スタッフおよびモニターまたはCRAの監視タスク

施設のダッシュボードとレポートの監視

SiteVaultは、ドキュメントと監視アクティビティの概要を把握するための複数のレポート作成ツールを提供しています。レポートは個別にアクセスすることもできますが、ダッシュボードでは最も要求の多いデータを包括的に確認できます。

施設のレビューダッシュボードを監視する

このダッシュボードは、最も要求の多い監視データを1つのビューにまとめた便利なツールです。各タイルは個別のレポートまたはデータポイントを表しています。タイル内のデータまたは画像を選択すると、概要を示す個別のレポートにアクセスできます。このダッシュボードは標準ダッシュボードであり、編集できません。ただし、ダッシュボードのコピー(「すべてのアクション」メニュー > 「レコードをコピー」)を作成し、好みに合わせて編集することは可能です。

  1. レポート作成> ダッシュボード に移動します。
  2. [施設の監視レビューダッシュボード] を選択します。
  3. 試験フィルターを選択して適用します (初回アクセス時に必要、必要に応じて編集します)。
  4. タイル内のデータまたは画像を選択して、概要を示すレポートにアクセスします (ほとんどのタイルで利用可能)。

標準監視レポート

SiteVaultは、施設のモニタリングプロセスを支援するためによく求められるデータとツールを備えた、プリセットの標準レポートを提供しています。標準レポートは編集できません。ただし、レポートのコピー(「すべてのアクション」メニュー > 「レコードをコピー」)を作成し、必要に応じて編集することは可能です。

  1. [レポート作成] > [レポート] に移動します。
  2. レポートタイプフィルター を展開して、該当するレポートを選択します。選択したら、ビューを保存(「ビューに名前を付けて保存」を選択)して、後で必要な監視レポートリストに素早くアクセスできるようにすることをお勧めします。
サイト監視レポートフィルター
  1. データを表示するにはレポートを選択します。

レポートを作成する

自分の好みに合わせて、独自のSiteVaultレポートを作成できます。

  1. [レポート作成] > [レポート] に移動します。
  2. 右上の 「+ 作成」 ボタンを選択します。
  3. + レポート を選択します。
  4. レポートの種類を選択してください。これにより、次のページで表示されるデータが決まります。
  5. 要求された場合は、必須フィールドに入力します。
  6. レポートの名前を入力してください。この手順を省略した場合は、レポートを保存するときに詳細を入力できます。
  7. 必要に応じて、レポートの説明を入力します。
  8. 希望する形式を選択します。
  9. [続行] を選択します。
  10. 必要に応じて、任意の数式フィールドを作成します。
  11. 必要に応じて、希望する条件付きフィールドを作成します。
  12. 必要に応じて、希望するフィルターの詳細を入力します。
  13. 該当するツール/設定の詳細オプションをレビュー。
  14. レポートを実行するには、 [実行] を選択します。
  15. レポート設定に満足している場合、または後で戻りたい場合は、 [保存] を選択します。
SiteVault
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