SiteVaultにログインすると、多くの場合、最初に表示されるのが ホーム 画面です。SiteVaultSiteVault 画面 では、通知の確認、割り当てられたタスクの表示や完了、自分が参加しているワークフローのレビューを行うことができます。
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ホーム画面 の左側のナビゲーションパネルには、さまざまなビューへのリンクがあり、各ビューの現在のアイテム数が表示されます。タスクビューでは、タスク、ワークフロー、またはドキュメントのフィールドに基づいてフィルタリングと並べ替えを行うことができます。以下のセクションでは、これらのビューについて説明します。
タスクビューとワークフロービューでは、ステータスインジケーターアイコンを使用して、各ワークフローまたはタスクの現在のステータスを表示します。
タスク数について
各ビューに表示されるタスク数は、ビューをクリックしたときに変更される場合があります。これは、 SiteVaultがホームタブの読み込み時に自動的に権限チェックを行わず、関連するビューの読み込み時に各タスクに対する適切な権限を検証するためです。
「利用可能なタスク」、「自分のタスク」、または「すべてのタスク」ビューに200を超えるタスクがある場合、これらのビューにはアクセス権のないタスクは表示されません。この場合、「すべてのタスク」ビューに表示されるタスクの数は、「利用可能なタスク」ビューと「自分のタスク」ビューに表示されるタスクの数の合計と一致しない可能性があります。
すべてのタスク
「すべてのタスク」 がデフォルトの表示画面です。この画面には、自分に割り当てられたタスクと利用可能なタスクの両方が表示されます。各ワークフロータスクについて、この画面ではタスクを完了するために必要な操作と、タスクが適用されるドキュメントの説明が表示されます。ドキュメント名をクリックするとドキュメントの詳細が表示され、 「さらに表示」 をクリックするとタスクの詳細が表示されます。
私のタスク
あなたには担当するタスクが割り当てられている場合があります。これらのタスクは、ドキュメントやオブジェクトのワークフローにおける手順である場合もあれば、あなたに割り当てられたユーザータスクである場合もあります。 「タスク」 ビューには、あなたに割り当てられたすべてのタスクが表示されます。
利用可能なタスク
「 利用可能なタスク」 ビューには、あなたが受諾して完了できるすべてのタスクが表示されます。タスクが「利用可能」と表示される場合、管理者がそのタスクを設定し、割り当てられたユーザーであれば誰でも完了できるようにしています。ユーザーがタスクを受諾すると、そのタスクは「利用可能」として表示されなくなり、そのユーザーの 「タスク」 ビューに表示されます。
タスクの表形式表示
SiteVaultは、タスクビューを自動的に 詳細ビュー で開きます。詳細ビューでは、タスクが行ごとに一覧表示されます。また、表形式ビューでタスクを表示することもできます。表形式ビューでは、スプレッドシートのように機能し、並べ替え、列のサイズ変更、表示する列の変更、タスクリストのエクスポートが可能です。
表形式ビューでは 、タスク名 、 タスク期日 、 タスク割り当て日 、 ワークフロー所有者の 列が自動的に表示されます。列を追加または削除するには、 アクションメニュー を開き、 「列の編集」 を選択します。 「列の編集」 ダイアログでは、すべてのタスクがドキュメントワークフロータスクである場合にのみ、ドキュメント固有の列を使用できます。
アクティブなワークフロー
アクティブなワークフロー ビューには、あなたが参加者またはワークフローの所有者となっているワークフローが表示されます。
注：このビューでは、一度に最大200件のワークフローが表示されます。200件を超えるワークフローにアクセスでき、全リストを表示する必要がある場合は、 「ドキュメント付きワークフロー」 レポートタイプを使用してレポートを作成できます。
