En muchas ocasiones, la página de inicio es lo primero que ves al iniciar sesión en SiteVault. En la página de inicio de SiteVault puedes leer notificaciones, ver o completar las tareas que te han sido asignadas y revisar los flujos de trabajo en los que participas.
Ver menú
El panel de navegación izquierdo de la página de inicio enlaza con las diferentes vistas y muestra el número actual de elementos en cada una. Desde las vistas de tareas, puede filtrar y ordenar según los campos de tarea, flujo de trabajo o documento. Las siguientes secciones explican estas vistas:
- Ver menú
- Acerca del recuento de tareas
- Todas las tareas
- Mis tareas
- Tareas disponibles
- Flujos de trabajo activos
Las vistas de tareas y flujos de trabajo utilizan iconos indicadores de estado para mostrar el estado actual de cada flujo de trabajo o tarea.
Acerca del recuento de tareas
El número de tareas que aparecen en cada vista puede cambiar al hacer clic en ella. Esto se debe a que SiteVault no comprueba automáticamente sus permisos al cargar la pestaña Inicio, pero sí verifica que tenga los permisos adecuados para cada tarea al cargar la vista correspondiente.
Si tiene más de 200 tareas en las vistas Tareas disponibles, Mis tareas o Todas las tareas, estas vistas no mostrarán las tareas a las que no tenga acceso. En este caso, es posible que el número de tareas en la vista Todas las tareas no coincida con la suma de las tareas en las vistas Tareas disponibles y Mis tareas.
Todas las tareas
La vista predeterminada es « Todas las tareas ». Esta vista muestra tanto las tareas que se te han asignado como las disponibles. Para cada tarea del flujo de trabajo, se describen las acciones necesarias para completarla y el documento al que se aplica. Puedes hacer clic en el nombre del documento para verlo o en « Mostrar más» para ver detalles adicionales de la tarea.
Mis tareas
Es posible que tengas tareas asignadas de las que eres responsable. Estas tareas pueden ser pasos en un flujo de trabajo de documentos u objetos, o bien, tareas de usuario que te hayan sido asignadas. La vista Mis tareas muestra todas las tareas que te han sido asignadas.
Tareas disponibles
La vista Tareas disponibles muestra todas las tareas que están disponibles para que las aceptes y completes. Cuando una tarea aparece como disponible, un administrador la ha configurado para que cualquiera de los usuarios asignados pueda completarla. Cuando un usuario acepta la tarea, esta deja de aparecer como disponible y se muestra en la vista Mis tareas de ese usuario.
Vista tabular para tareas
SiteVault abre automáticamente las vistas de tareas en la Vista detallada, que las muestra en filas. También puede ver las tareas en la Vista tabular, que funciona como una hoja de cálculo y le permite ordenar, redimensionar columnas, modificar las columnas que se muestran y exportar la lista de tareas.
La vista tabular muestra automáticamente las columnas Nombre de la tarea, Fecha de vencimiento, Fecha de asignación y Responsable del flujo de trabajo. Para agregar o eliminar columnas, abra el menú Acciones y seleccione Editar columnas. En el cuadro de diálogo Editar columnas, las columnas específicas del documento solo estarán disponibles si todas sus tareas son tareas de flujo de trabajo de documentos.
Flujos de trabajo activos
La vista Flujo de trabajo activo muestra los flujos de trabajo en los que usted participa o es el propietario del flujo de trabajo.
Nota: Esta vista muestra hasta 200 flujos de trabajo a la vez. Si tiene acceso a más de 200 flujos de trabajo y necesita ver la lista completa, puede crear un informe utilizando el tipo de informe «Flujo de trabajo con documento».
