Spesso, la pagina iniziale è la prima area che si visualizza dopo aver effettuato l'accesso a SiteVault. Nella pagina iniziale SiteVault è possibile leggere le notifiche, visualizzare o completare le task assegnate e rivedere i flussi di lavoro a cui si partecipa.
Visualizza menu
Il pannello di navigazione a sinistra nella schermata Home contiene i link alle diverse visualizzazioni e mostra il numero corrente di elementi per ciascuna visualizzazione. Dalle visualizzazioni delle attività, è possibile filtrare e ordinare in base ai campi relativi ad attività, flussi di lavoro o documenti. Le sezioni seguenti descrivono queste visualizzazioni:
- Visualizza menu
- Informazioni sul conteggio delle attività
- Tutte le Task
- I miei Task
- Task disponibili
- Flussi di lavoro attivi
Le visualizzazioni delle attività e dei flussi di lavoro utilizzano icone indicatrici di stato per mostrare lo stato corrente di ciascun flusso di lavoro o attività.
Informazioni sul conteggio delle attività
Il numero di attività visualizzate per ciascuna vista potrebbe cambiare quando si fa clic sulla vista stessa. Ciò accade perché SiteVault non verifica automaticamente le autorizzazioni al caricamento della scheda Home, ma verifica che si disponga delle autorizzazioni appropriate per ciascuna attività al caricamento della vista corrispondente.
Se hai più di 200 task nelle viste Task disponibili, Le mie Task o Tutte le Task, queste viste non mostreranno le task per le quali non hai accesso. In questo caso, il numero di task nella vista Tutte le Task potrebbe non corrispondere al numero totale di task nelle viste Task disponibili e Le mie Task.
Tutte le Task
Tutte le Task è la visualizzazione predefinita. Questa visualizzazione mostra sia le task assegnate all'utente sia task disponibili. Per ogni attività del flusso di lavoro, questa visualizzazione descrive le azioni necessarie per completarla e il documento a cui si riferisce. È possibile fare clic sul nome del documento per visualizzarlo oppure fare clic su Mostra altro per visualizzare ulteriori dettagli sull'attività.
I miei Task
Potresti avere task assegnate di cui sei responsabile. Queste task possono essere passaggi in un flusso di lavoro di un documento o di un oggetto, oppure possono essere attività utente assegnate a te. La vista Le mie Task elenca tutte le task che ti sono state assegnate.
Task disponibili
La vista Attività disponibili elenca tutte le task che puoi accettare e completare. Quando un'attività viene visualizzata come disponibile, significa che un amministratore l'ha configurata in modo che qualsiasi utente assegnato possa completarla. Quando un utente accetta l'attività, questa non viene più visualizzata come disponibile e viene mostrata nella vista Le mie Task di quell'utente.
Visualizzazione tabellare delle Task
SiteVault apre automaticamente le visualizzazioni delle attività in Visualizzazione dettagliata, che elenca le task in righe. È inoltre possibile visualizzare le task in Visualizzazione tabellare, che funziona come un foglio di calcolo e consente di ordinare, ridimensionare le colonne, modificare le colonne visualizzate ed esportare l'elenco delle attività.
La visualizzazione tabellare mostra automaticamente le colonne Nome attività, Data di scadenza attività, Data di assegnazione attività e Proprietario del flusso di lavoro. Per aggiungere o rimuovere colonne, aprire il menu Azioni e selezionare Modifica colonne. Nella finestra di dialogo Modifica colonne, le colonne specifiche del documento sono disponibili solo se tutte le task sono task del flusso di lavoro del documento.
Flussi di lavoro attivi
La vista Flusso di lavoro attivo elenca i flussi di lavoro a cui partecipi o di cui sei il proprietario.
Nota: questa visualizzazione mostra fino a 200 flussi di lavoro alla volta. Se hai accesso a più di 200 flussi di lavoro e devi visualizzarne l'elenco completo, puoi creare un report utilizzando il tipo di report Flusso di lavoro con documento.
